宿州学院交流接待方案

共青团宿州学院委员会来我校考察交流接待方案共青团安徽财经大学委员会安徽财经大学学生团体联合会二〇一〇年十月二十日为加强高校学生团体之间的交流和学习，丰富高校间学生组织的建设经验和知识，共青团宿州委员会学院于10月24日，将派出代表团来我校考察交流，参观我校学生团体联合会的办公建设，研讨交流学生团体的发展规划和双方的交流和合作。为了认真做好接待工作，有序安排好客人考察交流期间的行程，增强考察交流效果，特制订如下接待方案。一、迎接时间：10月24日14:30—15:00地点：学生团体联合会大门口参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表现场安排：联合会门口安排女礼仪8名另安排两名礼仪人员给每一位到场人员发一瓶饮料一支笔和一个小笔记本二、参观交流（一）参观时间：10月24日15:00—16:00参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表宿州学院代表路线：学生团体联合会办公地点→主席室→部门办公室→五星级办公室→大学生创业活动室→服装管理室→协会会徽和特色活动墙→四星级办公室→宣传部办公室→三星级办公室→会议室→文化墙→游泳馆活动场地→体育管活动场地→健身房过程安排：全程有一个带领礼仪；每个地方安排一名介绍礼仪，负责介绍相关场地的情况和发放相关资料；主席室：校学生团体联合会年鉴办公室：办公红头文件（二）座谈会时间：10月24日16:00—17:45地点：学生团体联合会会议室参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表宿州学院代表议程：柏娴慧主席致欢迎词王亚伟老师做工作报告宿州学院老师做讲话交流讨论柏娴慧主席总结会议精神三、礼送时间：10月24日17:45—18:00地点：校学生团体联合会活动中心大门参加人员：王亚伟老师学生团体联合会主席团联合会职能部门部长协会代表现场安排：联合会门口安排女礼仪8名四、相关事宜（一）前期准备1、各个场地卫生整理，文化墙各协会文化海报休整；2、各个办公室文化建设工作；3、礼仪人员安排；4、解说人员培训；5、各种资料打印和整理；6、星期六各协会和部门值班安排；7、饮料、笔和笔记本购买和发放安排；8、会议室布局的重新调整和桌椅的检查；9、交流座谈会谈话内容的准备和课题讨论准备；10、工作牌的制作和发放。（二）过程注意1、各个办公室值班人员的礼貌和穿着；2、面对人员比较多时的秩序维护。五、经费预算饮用水：50*1=50元笔：50*1=50元笔记本：50*2=100元资料打印：30元共计：230元共青团安徽财经大学委员会安徽财经大学学生团体联合会二〇一〇年十月二十日