CCAA系统操作手册

CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第1页共47页CCAA认证人员注册与管理系统V3.1注册人员操作手册V1.0CCAA3.0项目组2015-2CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第2页共47页目录1.系统概述1.1系统概况根据深化认证工作改革要求，中国认证认可协会(以下简称CCAA)对体系、产品和服务认证人员注册进行了全面的业务调整，为了尽快落实改革措施，体现改革成果，CCAA决定对CCAA3.0系统进行局部改造和调整，确认在CCAA3.0系统基础上建设CCAA3.1系统。1.2主要功能系统注册人员功能如下表所示：序号功能模块功能描述1注册/登陆登记注册人员登记注册登陆系统登陆系统注册信息找回注册人员通过邮箱自行找回注册登记信息，包括档案号、注册问题及注册问题答案信息。在线问题反馈注册人员可在线填写问题反馈信息2注册申请申请列表展示注册申请信息人员申请人员注册申请网上支付注册申请网上付款不符合反馈注册人员进行不符合反馈面试报名人员信息修改注册人员修改部分人员信息3转换执业机构申请转换执业机构注册人员进行执业机构转换申请CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第3页共47页4年度确认年度确认上报注册人员进行年度确认申报网上支付年度确认申报网上付款5系统管理修改注册问题修改申请人注册提示问题及问题答案信息6公众查询注册人员证书查询查询及下载注册人员注册证书信息注册进度查询查询注册人员注册申请进度信息2.CCAA3.0系统浏览器要求本系统目前仅支持IE浏览器，使用IE8以上版本，使用其他非IE浏览器可能会在注册过程中出现问题，请勿使用非IE浏览器进行注册申请。3.功能介绍3.1注册/登陆3.1.1注册1、打开IE浏览器，在地址栏输入协会官网网站地址：进入网站，如下图。CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第4页共47页2、点击人员注册栏目下的网上注册，进入二级菜单，如下图。3、点击注册专区，跳转到注册人员登陆页面，如下图。登陆地址进入人员注册二级菜单人员专区CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第5页共47页如果是初次使用CCAA注册与管理系统（包括CCAA2.0系统），则需要进行新人员注册，用于登陆系统。点击上图的“新人员注册”链接，跳转到新人员注册页面，如下图。4、如实在注册页面填写相关信息后，点击注册按钮。注册成功后系统生成档案号，同时把档案号同步发送注册是填写的email中。注册完成注意：1、手机号码、Email信息必须正确而且是经常使用，以便及时接收系统发送的邮件提醒。2、登记号是唯一代表人员的身份信息，请牢记登记号，用于登陆及信息查询。3、请牢记问题及答案，用户在登陆系统时使用。点击注册CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第6页共47页同时系统将自动给申请人填写的注册邮箱发送注册邮件，如下图：5、点击“注册人员登陆”按钮，进入登陆页面。3.1.2登陆1、打开IE浏览器，在地址栏输入协会网站地址：进入网站，如下图。CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第7页共47页2、点击人员注册栏目下的网上注册，进入二级菜单，如下图。3、点击人员专区下的图片，跳转到人员登陆页面，如下图。登陆地址进入人员注册二级菜单人员注册CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第8页共47页4、输入注册号、姓名后，点击“显示注册问题”按钮，系统随机检索出注册时的注册问题，根据注册问题，在“注册答案”栏填写正确的问题答案，点击“登陆系统”，进入系统。如下图。1)人员信息注册人员登陆系统默认显示注册人员信息，除了默认查看的人员信息外还可通过切换页面中标签栏分别查看教育经历、工作经历、认证经历、申请记录、注册证书、转会信息、考试成绩等内容。2)教育经历CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第9页共47页点击列表中“院校名称”栏内链接可查看教育经历详细信息，如下图：点击学历文件、学位文件栏后的链接查看或下载上传的学历或学位证明文件。3)工作经历/专业工作经历A.工作经历点击列表中“工作单位”栏内的链接，查看工作经历详细信息，如下图：CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第10页共47页B.专业工作经历点击列表中“工作单位”栏内的链接，查看专业工作经历详细信息，如下图：点击证明文件栏后的链接，查看或下载上传的专业工作经历证明文件。4)认证经历A.审核经历CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第11页共47页点击列表中“企业名称”栏内的链接，查看审核经历信息，如下图：B.检查经历点击列表中“受审核方名称”栏内链接，查看检查经历详细信息，如下图：CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第12页共47页C.咨询经历点击列表中“受咨询方名称”栏内链接，查看咨询经历详细信息，如下图：D.培训经历CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第13页共47页点击列表中“授课经历”栏内的链接，查看培训经历详细信息，如下图：5)注册证书CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第14页共47页6)转会信息点击列表中“转会编号”栏内链接，查看转会详细信息，如下图：点击转会证明文件栏后的“转换证明文件下载”链接，查看或下载转会证明文件信息，点击转会编号后的链接，查看或下载电子版的转会证明文件信息。7)考试成绩CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第15页共47页3.1.3注册信息找回1、进入注册人员登陆页面，如下图：点击“信息找回”按钮，进入填写找回信息页面，如下图：CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第16页共47页依次填写“姓名”、“证件号”、“证书号”、“邮箱”信息后点击“信息找回”按钮完成信息找回，完成后登陆填写的邮箱中查找人员注册登记信息。点击“注册人员登陆”按钮返回到注册人员登陆页面。注意：“证书号”为可选填写项。因目前系统发送的邮件使用QQ邮箱接收不稳定，建议申请人填写163或126邮箱做为接收信息找回结果邮箱。CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第17页共47页3.1.4问题反馈1、进入注册人员登陆页面，如下图：2、点击“问题反馈”进入问题反馈信息填写页面，如下图：问题反馈CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第18页共47页3、依次填写申请人档案号、姓名、证书号（此项非必须填写）；选择申请资质、执业机构；填写反馈邮箱、手机号码，选择问题类别，填写问题描述，上传相应证明文件（此项非必须上传）后点击“提交”将反馈问题提交至CCAA，如下图：注意：申请人反馈问题的处理结果将发送至申请人填写的“反馈邮箱”，请申请人准确填写邮箱地址。因目前QQ邮箱接收邮件不稳定，建议申请人使用163、126邮箱。CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第19页共47页3.1.5已注册人员信息在CCAA2.0、JCCAA2.0、ZCCAA2.0系统已经成功注册并且获取证书的人员，在本系统内已经进行人员的初始化登陆的相关信息，初始化信息人员注册号、人员姓名、人员随即问题，问题答案。人员的的档案号及相关信息已发送到人员所属的认证机构，请向所属的机构进行索取档案号。问题答案默认是该注册人员的最高教育经历的院校名称，因部分人员在CCAA的历史系统中没有教育经历信息，注册问题的答案请联系注册人员所在机构进行查找。3.2业务申请3.2.1申请列表1、用户登陆系统后，点击功能菜单“业务处理”下“申请列表”，如下图。列表显示所有的注册申请数据。CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第20页共47页在申请列表中，点击列表中“申请号”栏内的链接，弹出申请详细信息页面，如下图：点击有效证件、担保文件、培训/考试证明文件、其他证明文件栏后的链接可分别查看或下载相应的正文件信息。点击标签栏中的“教育经历信息”链接，查看教育经历信息，请见教育经历；点击标签栏中的“工作/专业工作经历”链接，查看工作/专业工作经历信息，请见工作专业工作经历。点击标签栏中的“认证经历信息”链接，查看认证经历信息，请见认证经历。3.2.2人员申请在申请列表，点击“人员申请”按钮，或点击菜单栏的“人员申请”，跳转到人员申请页面，如下图。申请列表显示所有的申请数据CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第21页共47页注意：只有通过申请页面，才能进入编辑人员信息及申请信息。1、选择相应的申请类别，如果主动降级或者惩罚性降级，请勾选“是否降级”复选按钮。选中所申请的专业后，点击申请，系统自动校验是否符合申请条件，如果不符合注册条件，系统禁止注册，如下图。申请条件请参见协会官网发布的注册准则。2、选择申请类别后，进入申请信息填写页面。如下图。信息包括人员基本信息、教育经历信息、工作/专业经历、行业经历信息四个栏目。基本信息是由人员基本信息及本次注册申请信息组成；教育经历为个人信息，历次申请填写的教育经历都显示；工作/专业经历分为两部分信息，包括工作经历及专业工作经历，其中工作经历为个人信息，专业工作经历为申请信息；行业经历信息为申请信息。CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第22页共47页4、基本信息填写。A、照片上传：申请人必须上传照片，如申请人或推荐机构已经上传过照片并在系统中可见，则可以不再上传。点击“上传”按钮，弹出如下图所示，点击浏览，选中要上传照片，点击保存，照片上传成功。B、特殊约束条件，基本信息应该选择所属机构，对应基本信息的“认证/培训/咨询机构”。机构下拉框是根据申请时所选的申请类型自动生成的。审核员、检查员对应咨询机构列表，咨询师对应咨询机构列表，教师对应培训机构列表。CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第23页共47页C、其他条件数据项类型约束条件描述档案号必填从申请页面获得此证书号申请类型必填从申请页面获得此申请类别姓名必填从注册页面获得姓名拼音输入框必填证件类型下拉框必填从注册页面获得证件号码必填从注册页面获得性别下拉框必填出生日期日历控件必填点击输入框右侧日历图表选择日期国籍下拉框必填户籍所在地下拉框必填工作单位输入框必填通讯地址输入框必填邮政编码输入框必填最高学历下拉框必填联系电话输入框必填手机号码输入框必填Email输入框必填格式验证传真号码输入框必填格式验证认证机构下拉框必填选择认证机构/培训机构/咨询机构，下拉框内容根据申请类型自动生成。分支机构下拉框主要针对认证机构，如果申请人在分支机构任职任职，并且分支机构进行申请信息确认的工作，则可以选择分支机构。CCAA认证人员注册与管理系统V3.0注册人员操作手册V1.1第24页共47页专职或兼职单选框非空默认专职付款方式下拉框非空每次申请都需要选择有效证件文件上传非空上传与证件类型、证件号码一致的证件的扫描件。如果证件类型没有变化，则不需要会重复上传担保文件文件上传非空申请人从官网下载担保文件，打印后申请人、担保人在纸质文件签字，签字完成后由申请人扫描上传。每次申请都需要上传。培训/考试证明文件文件上传适用时申请非统考领域时应上传考试成绩证明文件，统考领域可不必上传。其他证书文件文件上传适用时申请境外转换、其他领域转换时赢上传原有境外或其他领域的证书文件。5、教育经历填写：点击教育经历信息，跳转到教育信息列表，显示所有有效的教育经历信息，包括之前申请的教育经历信息，如下图A、点击“添加”按钮，弹出教育经历新增也，填写“入学时间”、“毕业时间”、“院校名称”、“学历”、“学位”、，及相关附件后，点击“添加”