清华大学苏州汽车研究院(吴江)产业园开工典礼策划方案

清华大学苏州汽车研究院（吴江）产业园开工典礼策划方案项目开工仪式策划方案一、项目开工典礼时间与地点确定项目的开工奠基时间；（具体时间安排要根据天气和风水综合考虑，暂定3月20日）典礼地点：清华大学苏州汽车研究院（吴江）208亩地的产业园二、开工奠基活动的目的清华大学苏州汽车研究院（吴江）208亩地的产业园，预计2012年3月20日举行开工。举办一场别开生面、庄重喜庆的开工典礼仪式。届时会邀请相关政府领导、清华大学的领导及相关社会人士，通过有条不紊的活动程序，时尚气派的场面，进一步提升清华大学苏州汽车研究院在行业及政府的公共形象及信誉度，将扩大企业的影响力，同时也是项目的前期形象地展示与推广，将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知，提高企业与项目知名度。三、奠基仪式前期工作准备1、现场工程工作方面：■围墙圈定（预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭，预留出入口）■场地平整、硬化、道路■通电（协商临时用电的接驳事宜，满足典礼所需用电量）■停车场安排（预先划好停车线满足80辆汽车的停放）■开工奠基石准备与制作■开工典礼的道具准备（挖掘机、奠基用的工具等）2、现场包装工作方面：■主席台与发言会场布置■场地包装3、邀请人员方面：■市领导（书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席）■区领导（书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席）■吴江市相关局委的负责人（发改委书记主任；土地局书记局长、分管局长、储备中心主任；规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长；建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、自来水公司经理、煤气公司经理、房管局书记局长、开发处长、监理处主任；环保局书记局长、分管副局长、监察队长；供电局书记局长、分管副局长、区环保局长等等）■本公司特邀名企嘉宾（预估5人）■同行业兄弟公司负责人（预估5人）■媒体负责人（日报、晚报、电视报、电台、电视台）10人■其他（预估10人）4、主持人聘请方面聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人5、礼品准备方面（预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间）且设计出独有标志，印制在礼品上■选择礼品公司；■购买礼品；6、媒体记者方面：■选择目标媒体（意向为电视台、日报、晚报、电视报）；■邀请目标媒体；■初步沟通，明确采访的主题内容；邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的开工仪式，通过企业软文的形式来推广报道，为项目的推广打下基础，同时对企业进行推广，通过企业推广的形式，提高扬大家对企业的认知，提高企业知名度与美誉度，从而由企业品牌的推广带动项目的推广；为建立项目打下基础，同时也成为项目的引导期推广的组成部分。7、公关礼仪公司方面a)选择公关礼仪公司b)与公关礼仪公司讨论完善开工典礼上的礼仪问题c)与公关礼仪公司合作安排开工典礼现场的流程8、酒店宾馆的联系方面d)确定嘉宾下榻的宾馆（吴江东恒盛国际大酒店、吴江汉唐国际酒店、吴江宾馆等几家中选择要提前预定防止客满）e)确定酒会用餐的酒店9、保安的选择考虑聘请保安公司（或警察）来现场维持秩序与预防突发事件的发生。四、总体计划安排时间开始完成3月73月93月103月113月123月133月143月153月163月173月183月193月20确定开工典礼策划案3月73月9上报开工典礼策划案3月93月9配套施工单位确定3月103月11公关礼仪公司确定3月103月11配套施工\礼仪公司方案上报3月113月12礼品采购与准备3月103月11工地包装与会场准备3月133月19宾馆确定3月103月12人员邀请3月103.月19开工典礼工作检查3月193月20五实施方式：■通过整合社会上与本公司与项目相匹配的优势资源来服务于开工仪式；■聘请公关礼仪公司来配合开工典礼仪式活动；■由我司组织记者报道，组织记者到本项目现场报道的新闻，以及撰写介绍企业的软文。六现场策划1.项目围墙包装方案环境包装、围墙装饰（白底红字企业名称）主要内容：本案案名、本案Logo，名称、公司Logo2.工地包装■拱形气球（红色1个）■气球（广告气球8个放飞气球若干）■鲜花蓝（若干）■红地毯（600M2）■彩旗（若干）3.主席台与会场包装■主席台搭建■会场布置七初步预算■工地围墙■宾馆与招待费用；10人。协议价500-600元■礼品费用；估计到会的嘉宾与所邀请的人员要达到100人；每位所发的礼品价值为300-500元；■会场布置费用；■主席台搭建与现场布置费用初步预估为5万元；■公关礼仪公司费用■记者费用初步计划邀请晚报、电视报、日报、电台、电视台、的记者；每位费用为200元，记者10人，合计2千元；见下表：费用估算表序号项目费用备注1一期开发地的围墙砌筑5万2主席台、乐队台、背景、休息室搭设5万3奠基石0.5万4场地平整压实碎石摊铺、硬化道路、临时电5万5纪念品3万6公关礼仪小姐记者2万7宾馆0.6万10人8酒会招待1万10桌9保安公司0.5万合计22.6万附件一：庆典当天活动安排：庆典主题定为：清华大学苏州汽车研究院（吴江）产业园开工典礼程序安排（草拟）1）签到；（签到处放置现场布置图示意图、领取纪念品、对照邀请人员名册发放纪念品和嘉宾胸花、由礼仪小姐分别引领入场、在通道上明示指示牌、重要领导将安排在主席台后稍做休息、由院领导作陪、签到的同时奏迎宾乐曲）2）首先主持人宣读、宣布开始；（在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、主席台嘉宾的位置将在椅子上明示）3）负责人发言（简要介绍，并点明开发项目的主旨）4）市领导讲话；5）区领导讲话；6）特邀嘉宾发7）开工典礼正式开始8）放气球及礼炮9）主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐。送主要领导离场（院主要领导站在入口处送来宾）11）典礼招待酒会；（领导讲祝酒词）12）安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档