excel函数入门教程

目标：大纲内容具体操作内容1.对单元格快速填充2.对单元格进行同增同减操作   3.在已有数据的单元格中批量加入固定字符4.解决在单元格中不能输入小数点的问题5.快速选中包含数据的所有单元格6.巧妙切换固定区域内的单元格7.如何在一个单元格中输入多行数据8.巧用快捷键技巧9.工具栏调整10.ALT+数字键的妙用11.数字调节按钮的创建1.单元格添加批注2.单元格合并与拆分3.单元格中设置“斜线”效果4.让数据与EXCEL的单元格相匹配5.格式的应用6.条件格式6.1条件格式应用实例1.数据有效性2.工作表的保护3.定位功能妙用1引用格式在公式复制的应用2排序3筛选4数据透视表函数前言如何解读公式1.ABS函数基本应用2.CEILING函数基本应用3.FACT函数基本应用4.INT.ROUND.ROUNDUP.ROUNDDOWN函数基本应用5.MOD函数基本应用6.POWER函数基本应用7.PRODUCT函数基本应用8.RAND函数基本应用9.SUM函数基本应用10.SUMIF函数基本应用11.SUMPRODUCT函数基本应用1.AND.OR函数基本应用2.NOT函数基本应用3.IF函数基本应用数据分析表格规范性        掌握公式与函数等精准数据计算操作        掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具最关键的是对常用函数公式有基本了解，理解公式的简单嵌套使用。数据的创建技巧表格的美化常用数学函数的基本应用常用逻辑函数的基本应用EXCEL初级教程大纲目标：大纲内容具体操作内容        掌握公式与函数等精准数据计算操作        掌握分类汇总、透视表等高级数据统计分析工具最关键的是对常用函数公式有基本了解，理解公式的简单嵌套使用。EXCEL初级教程大纲1.CELL函数基本应用2.COUNTBLANK函数基本应用3.ERROR.TYPE函数基本应用4.INFO函数基本应用5.IS类函数基本应用6.ISEVEN与ISODD函数基本应用7.N函数基本应用8.NA函数基本应用9.TYPE函数基本应用1.AVERAGE.AVERAGEA函数基本应用2.COUNT.COUNTA.COUNTBLANK函数基本应用3.COUNTIF函数基本应用4.FREQUENCY函数基本应用5.LARGE.SMALL.MAX.MIN.MEDIAN.MODE函数基本应用8.RANK.PERCENTRANK函数基本应用1.DATE函数基本应用2.DATEVALUE函数基本应用3.TODAY函数基本应用4.WEEKDAY函数基本应用5.YEAR.MONTH.DAY函数基本应用6.隐藏函数DATEDIF基本应用1.CHAR.CODE函数基本应用2.FIND.FINDB函数基本应用3.LEFT(B).RIGHT(B).LEN(B).MID(B)函数基本应用4.LOWER.PROPER.UPPER函数基本应用5.REPLACE(B).SUBSTITUTE.REPT.函数基本应用6.SEARCH(B).TEXT.TRIM函数基本应用7.VALUE函数基本应用1.ROW.COLUMN.ADDRESS函数基本应用2.LOOKUP.VLOOKUP.HLOOKUP.MATCH.INDEX函数基本应用3.CHOOSE.OFFSET.INDIRECT函数基本应用常用数据库函数的基本应用数据库函数基本应用常用日期函数的基本应用常用文本函数的基本应用常用统计函数的基本应用常用信息函数的基本应用常用查询函数的基本应用2.对单元格进行同增同减操作         例如：想让选定区域中的每个单元格都同乘以2，可以这样操作，首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个单元格并复制，如图所示。       然后选择要进行同乘操作的单元格区域，选择好后，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“乘”单选项，单击“确定”按钮，对话框中的设置如图所示。图“选择性粘贴”对话框       选择区域中的每个单元格就都进行了乘以2的操作，而且已经将结果显示在了每个单元格中，其余操作类似。      图3选择并复制数据区域        然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择相应的运算操作，单击“确定”按钮，就可以实现单元格自身的操作。3.在已有数据的单元格中批量加入固定字符       如果数据已经录入，需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎么操作呢？       使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除操作。操作步骤如下：选择要进行自身操作的单元格复制，如图所示。1.对单元格快速填充：鼠标拖动快速填充（选中单元格鼠标到单元格右下脚成实心“十“拖动）适用等差数列等；选中区域输入后按ctrl+enter快速填充（适合输入相同数字等）    小编提示：对于这个操作一定要注意操作顺序：选定并复制要乘的数所在的单元格，接下来选中要进行运算的单元格区域，然后再执行“编辑”—“选择性粘贴”命令。       在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。       例如：要将B列中每个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”，可以进行操作：选中C列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，在B列后插入一空白列。        选中C3单元格，在公式栏中输入“＝B3&0000”，单击确认按钮，这个单元格中的数字就改变了，如图所示。（注意：在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号）        然后使用自动填充功能，拖动自动填充柄就可以将一列中的数据都改变了。4.解决在单元格中不能输入小数点的问题      不知你是否遇到过这种问题，在单元格中输入小数点时，它总是会自动变为逗号，这是怎么回事呢？打开“控制面板”，选择其中的“区域和语言选项”项，打开“区域和语言选项”对话框，在“区域选项”选项卡中单击“定义”按钮，打开“自定义区域选项”对话框，看一下“小数点”项中的内容，如果这里显示的是“，”，那么问题就出在这里了，将它改为“.”，问题就解决了。“自定义区域选项”对话框如图所示。5.快速选中包含数据的所有单元格       大家都知道选中整个工作表有很多种方法，如按“Ctrl+A”组合键、单击全选按钮等，可有时需要选中所有包含数据内容的单元格区域，该怎么操作呢？可以这样操作：首先选中一个包含数据的单元格，然后按下“Ctrl+Shift+*”（大键盘）组合键，就可以把所有包含数据的单元格选中。效果如图所示。图选中包含数据的所有单元格    选定的区域是这样定义的，根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。    小编提示：本技巧仅适合于工作表中的数据是连续的情况。6。巧妙切换固定区域内的单元格选中成绩统计表中需要录入数据的单元格区域，其中“总分”和“均分”列用公式计算，不需要手工录入，因此不需要选中，此时就可以向成绩统计表中录入数据了，当光标到了J6单元格时按回车键，此时光标就自动跳转到C7单元格中了。在录入过程中，按“Shift+Tab”组合键或向左的方向键“←”可以实现光标反向移动，便于修改录入错误的数据。通过上面简单的设置，我们在用Excel录入大量数据时就不需要使用鼠标或方向键了，从而能大大地提高我们数据录入的效率，怎么样，非常简单吧，还不赶快去试一试。接下来来看看如何才能使按回车键，光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格中。我们以录入某班学生成绩为例，通过设置，我们就可以实现在一行中连续录入数据了。发表评论首先，设置如何才能使按回车键时光标在同一行中移动。方法是单击“工具”菜单中的“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，在“按Enter键后移动”右侧的“方向”下拉列表中选择“向右”即可。7.如何在一个单元格中输入多行数据　　方法一.临时设置法　　方法二.批量设置法　　1.选中需要设置自动换行的单元格。8.巧用快捷键技巧Alt+F4:不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。如果有文件没有保存，Excel会提示你是否保存Ctrl+0：隐藏单元格所在列Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框Ctrl+5：应用或取消删除线Ctrl+9：隐藏单元格所在行Ctrl+B：应用或取消加粗格式Ctrl+I：应用或取消字体倾斜格式Ctrl+N:快速新建一个工作簿Ctrl+U：应用或取消下划线Ctrl+S:可以快速保存文件Ctrl+W:关闭当前工作簿，并提示是否保存工作簿Ctrl+-：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+$：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)Ctrl+Shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+!：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+&：对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+_：取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+F6:依序在多个工作簿之间切换Ctrl+Shift+Tab:依序在多个工作簿之间切换Ctrl+Shift+F组合键，则可快速定位到字体设置窗口。Ctrl+Shift+*组合键，则可快速选定区域范围Ctrl+F4:可关闭当前工作簿Ctrl+F5:可以使最大化（或最小化）的工作簿窗口还原成正常状态Ctrl+F6:依序在多个工作簿之间切换Ctrl+F10:可以使最小化的工作簿窗口Ctrl+PageUp:在不同工作表之间，按工作表顺序从后向前切换      从Sheetn直到Sheet1Ctrl+PageDown:在不同工作表之间，按工作表顺序从前向后切换 从Sheet1直到SheetnCtrl+Tab:依序在多个工作簿之间切换Ctrl+A:全选按钮9.工具栏调整Ctrl+Shift+P组合键，则可快速定位到字型号设置窗口　　2.右击这些单元格，执行“设置单元格格式”命令，并在“对齐”标签下勾选“自动换行”复选框。　　3.这时当我们再输入一些超长字符时，超长部分便被Excel自动分配到下一行了。　　如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据，那么就可以在输入完单元格内容的第一行后，按住Alt键再打回车，这时，继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。　　有时，我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。您可不要以为这个问题很简单，其实，当我们准备在单元格中换行时，只要按下回车键Excel便肯定转到下一个单元格了。那么如何做才能在同一个单元格中输入多行数据呢？笔者这里就给大家介绍两个小技巧。　　如果我们需要在大批单元格中都输入多行数据时，上例这样的方法就显得比较麻烦了。其实，只要我们事先对这些单元格做一下统一设置，那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。具体设置方法如下：10.ALT+数字键的妙用1
23456781112141516171819202122232425262733!3435#36$37%点击工具----自定义----选择用鼠标可以增减工具栏的快捷方式，比如：可以将保存等可用快捷键的拖走，增加照相机等功能（------命令----工具然后在右栏中找到照相机拖到工具栏等处即可。）38&39'40(41)42*43+44,45-46.47/48049150251352453554655756857958:59;6061=6263?64@65A66B67C68D69E70F71G72H73I74J75K76L77M78N79O80P81Q82R83S84T85U86V87W88X89Y90Z91[92\93]94^95_96`97a98b99c100d101e102f103g1