长征医院人力资源信息系统招标书

上海长征医院人力资源信息系统招标书上海长征医院二○○八年五月五日长征医院人力资源信息系统招标书目录第1章综合说明..........................................................................................................3第2章系统设计原则..................................................................................................4第3章系统所涵盖的功能需求..................................................................................6第4章系统技术要求：............................................................................................10第5章售后服务要求................................................................................................11第6章投标须知........................................................................................................136.1合格的投标者...................................................................................................136.2资格证明文件...................................................................................................13第7章招标文件........................................................................................................157.1投标须知...........................................................................................................157.2招标内容...........................................................................................................157.3投标文件的编制...............................................................................................167.4投标文件的递交...............................................................................................18第8章开标与议/评标..............................................................................................208.1开标与议/评标过程..........................................................................................20第9章授标与中标....................................................................................................229.1资格后审...........................................................................................................229.2中标通知...........................................................................................................229.3签订合同...........................................................................................................22第10章工程进度和付款方式................................................................................23长征医院人力资源信息系统招标书3第1章综合说明一、医院简介：中国人民解放军第二军医大学第二附属医院（对外称上海长征医院）是一所集医疗、教学、科研为一体的综合性三级甲等医院院址在上海市黄浦区凤阳路415号。医院编制为军队正师级单位院领导、机关干部为现役军官，在编的专业技术人员为现役文职干部。目前医院总建筑面积229990平方米，其中医疗、办公110099平方米，生活119891平方米。开展床位1574张，其中医院本部1074张，南京分院500张。医院设有业务科室40个，其中临床科室28个，辅诊科室8个，临床教研室20个，中心实验室1个，专业实验室15个。有博士授权学科28个，硕士授权学科33个，为临床博士后流动站。有9个学科为国家重点学科，有1个国家药物临床实验机构，有2个国家“211工程”重点学科，有3个军队医学专科研究所，有6个全军医学专科中心，1个全军重点实验室。有2个上海市医学领先专业重点学科，即脊柱外科、颅脑外科。现有医疗、研究、教学、医技、药学、护理、工程、图书、编辑、财务、管理等各类专业技术人员1700余名。二、项目的实施地点：长征医院三、项目的总体内容：人力资源信息系统的集成方案。包括：人力资源信息系统所需应用软件、服务器系统软件、数据库软件，人力资源系统与院其他系统的接口，并且对运行整个系统所需要的硬件设备提出要求配置。四、项目总体目标1、全面人事信息管理；2、完善的人力资源规章制度；3、人力资源流程规范；4、人力资源效率提升；5、提升决策速度以及正确性。长征医院人力资源信息系统招标书4第2章系统设计原则实用性：软件要易学、易操作、提示清晰、帮助丰富、与现有人员操作习惯或系统相似。便于维护和管理，有利于故障跟踪、检查和排除。灵活性：可按要求任意组合操作的内容和权限；可组合各种所需的查询数据，并以希望的形式打印出来和保存。支持各种打印界面的设计。支持各种流程的自定义和设计。正确性：系统数据的保存完整、详尽，以保证数据提取再造的正确。安全性：提供基于用户名、密码的用户身份认证系统和分别基于角色、基于功能、基于页面按钮的用户权限管理功能。数据安全性高，不能发生数据丢失、数据混乱、数据未授权被修改的情况；对每天的数据自动备份。重要修改均要求被记录。规范性：软件实施过程各阶段技术文档齐全，用户手册文档与实际系统严格一致。各个页面的连接、页面的结构、页面的菜单，页面的显示的风格一致。人力资源管理的流程规范。长征医院人力资源信息系统招标书5扩展性：能方便地进行新模块的扩充和添加，以便新功能的扩展。支持功能的增加和扩展。支持与其他系统的整合。长征医院人力资源信息系统招标书6第3章系统所涵盖的功能需求根据医院的现状，以及现阶段及将来人力资源管理发展趋势，我们对人力资源管理信息系统提出应如下需求：系统应涵盖组织管理、人事管理、岗位管理、考勤管理、薪资管理、年度考核管理、医德医风管理、查询报表系统、消息机制、员工自助服务、数据接口以及稳定、可靠、安全的系统运行平台和及时、优质的维护服务。1、组织管理：支持组织结构的设置、组织结构图的导出以及组织结构版本的保留。2、岗位管理:支持各类岗位、职务的管理和定义。包括岗位族群、岗位序列、岗位名称以及岗位等级；支持军人职务的定义；支持岗位结构图；支持关键岗位和岗位继任人；岗位信息的描述要详细。3、人事管理：人事信息库应能及时更新、自动更新，重复数据、错误数据的提醒功能。人事基本信息包括个人基本资料、现学历学位、职称资格、现任岗位、培训信息、出国情况、奖罚信息、健康情况、特长及证书、主要家庭成员、合同管理、人事代理等信息，可以添加自定义字段。历史表详细记录员工相关信息历年的开始时间及结束时间：教育背景：登记员工历年的教育学校名称、毕业时间、学制（几年学制）、学校性质、毕业情况（毕业、肄业等）、学历、学位等信息。工作经历：登记员工历年行政岗位及业务岗位聘任情况等信息。长征医院人力资源信息系统招标书7职称经历：登记员工历年的职称、资格（国家承认证的资质）情况。培训情况：登记员工历年培训的时间、内容、结果等情况。其他相关部门（医教部、政治部、院务部、护理部等）员工信息录入界面。人事流程的管理，包括入院流程、离职流程以及员工调动的管理。支持军人和非军人的不同人员类别的管理。4、合同管理:新进人员合同的管理，提供岗位协议、培训协议、保密协议模版，合同内容可以增减、打印，提供全院合同分类统计功能，未签合同和到期合同签订提醒功能。岗位调动后合同的变更流程。纪录合同的变更、续订、解除情况。5、考勤管理:各个科室可导入考勤信息。系统自动依据考勤信息生成相应的报表，并和薪资关联；支持各类假勤的定义和审批，支持年假的计算等；6、薪资管理:符合事业单位的工资计算体系，主要是06工改的工资计算。支持军人的薪资计算（主要是奖金）。支持薪资的审核以及预警。能够生成社保机构需要的多种保险福利报表。社保缴费基数可自动计算、也可手工修改、录入。7、绩效管理:长征医院人力资源信息系统招标书8有员工工作的录入界面、上级主管对其绩效的评价，可对员工绩效统计、分析。员工年度考核信息的录入汇总统计功能，并且与薪资计算挂钩，支持历年考核信息的查询。某些考核指标的需要直接来自医院的其他系统的数据进行自动计算考勤结果可自定义打出、存档。8、招聘管理:能直接从长征医院的网站获取简历。建立自动刷选。支持人才库。简历可自动进人事库。9、医德医风管理:能记录相关的医德医风信息到每一个专业技术人员。医德医风的信息来自外部的公共系统和内部HIS系统。支持医德医风的考核和分析。10、查询报表系统:可以自定义所需要的条件信息和输出信息，对统计数据能图形化显示。系统需提供大部分常用报表。系统需支持报表的穿透以及交叉。系统应支持向导式的自定义报表。11、消息机制:长征医院人力资源信息系统招标书9便于各用户之间的工作协调和管理的消息机制。工作提醒：根据系统设置，对到期要处理或异常事务，提醒用户处理。包含流程提醒和预警。通知：针对人事管理部门发布的通知、纪律、规章制度等消息。面向的对象是部门或全体员工。用户查看消息后可以设置不再显示，能到历史消息库内查看。12、员工自助服务:查看本人基本信息、查看下属员工信息及试用转正情况、查看本人半年内薪资详细情况、查看本人年度（或月）排班情况、查看本人年度内休假、出勤、加班等考勤情况。（可依据长征医院自定义内容）结合工作流引擎，生成每个用户待处理的工作任务，比如请假审批等。13、数据接口:提供特定接口类型设置，包括卫生局上海市医务人员数据库管理系统EXCEL导入、金益康上海市人事信息管理系统世纪版（最