高中信息技术PPT

第四章：Excel电子表格处理软件的应用任务四：“学生成绩单”数据处理在日常生活和需要中，对于数据我们除了对其会有运算（举运算的例子），是不是就没有别的用法了呢？我们的任务：数据的排序数据的筛选分类汇总导入回答：当然不是了，如我们的考试成绩，如何能快速的完成我们的成绩情况呢?如何快速知道自己的成绩排名，这就需要一个排队的过程，我们在excel中叫排序；本节课让我们一起来学习“学生成绩单”数据处理。（引入新课）一、数据的排序有什么作用呢？数据排序有哪些方法呢？1、工具栏法先选取某列的一个数据单元格，单击“常用”工具栏上的“升序/降序”按钮师生共同分析：可以将不易使用的数据整理成有序可用的数据。可能按一个或多个条件对数据排序。数据排序的方法有：2、菜单栏法2、菜单栏法操作任务：以“班级”和“总分”数据为主要关键字和次关键字对数据进行升序和降序排序。操作过程：（通过演示操作完成）选择数据表中的任意一个单元格。单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，按要求设置排序选项。单击“确定”完成操作。二、数据的筛选有什么作用呢？数据筛选有哪些类型呢？师生共同分析：通过数据筛选，可以只显示满足指定条件的数据，暂时隐藏其他数据，从而更清楚地查看满足条件的信息。数据筛选有：1、自动筛选操作过程：（通过交互电子白板演示完成）打开“高二就业班期中检测成绩统计表”工作簿，将光标定位在数据区域任意单元格。单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令，数据表头区域出现“自动筛选”按钮，在“总分”下接列表中，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，输入“总分大于400”。单击“确定”按钮。2、高级筛选动动脑，我们一起思考，高级筛选如何进行呢？操作过程：(通过交互式电子白板演示完成)在数据清单中复制含有待筛选值字段的字段名。将字段名粘贴到条件区域的第一个空行中。在条件标志下面的一行中，键入所要匹配的条件。单击任一单元格/数据/筛选/高级筛选。三、分类汇总有什么功能呢？操作过程：打开“高二就业班成绩单”工作簿，光标定位在数据区域任意单元格。单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，设置分类字段为“班级”，汇总方式为“计数”，汇总项为“姓名”。单击“确定”。1、分类汇总师生共同分析：使用分类汇总功能可以轻松地对海量数据信息进数据分析统计。常用的有求和、求平均值、计算等。（注意：要对表格中的某一字段进行分类汇总，必须先对该字段进行排序，并且要保证第一行有字段名。）点击下列按钮进入网络视频观摩1、用“降序”对学生成绩表的总分排序。2、如何在学生成绩表中筛选出语文成绩介于60和70之间的记录。3、制作一张“销售表”，并对“销售表”按类别汇总出销售总量和销售总金额。作业布置按下列要求完成操作任务：眼下留神（板书设计）数据的排序1、工具栏法2、菜单栏法数据的筛选1、自动筛选2、高级筛选分类汇总/删除分类汇总1、分类汇总2、删除分类汇总分类汇总数据筛选数据排序