档案接收工作流程图资料

6、档案接收工作流程图移交单位申请或档案馆指定移交单位档案馆进行审核档案馆工作人员到移交单位验收移交单位按档案馆要求整理移交单位进行文件级著录并打印案卷目录档案馆工作人员再次到移交单位验收移交单位将应接收档案及文件级著录软盘、案卷目录移送档案馆档案馆工作人员按案卷目录清点移交档案档案馆工作人员填制接收档案三联单，双方签字盖章办理移交手续7、接收档案整理流程图对进馆档案按顺序排列移交单位文件级著录入数据库并与档案核实未著录文件级目录的进行著录编制检索工具档案入库上架编制入库档案库房号、橱号8、档案保管流程图以全宗为单位进行科学的分类、排列、编号建立全宗卷有条件的做好“十防”对破损和字迹褪色档案修复和复制鉴定无需继续保存的档案对档案收进、移出、全宗及档案数量、利用等情况进行统计9、档案提供利用流程图利用者进阅览室说明需查阅的内容及形成时间档案管理人员计算机检索或手工检索档案管理人员调利用者所需档案、资料、文件利用者阅览档案、资料、文件利用者需获取内容在档案管理人员监督下摘抄或复印档案管理人员对利用者摘抄或复印内容鉴定盖章利用者对查阅内容登记签字10、档案开放工作流程图对形成满30年的档案进行统计对已满开放年限的档案进行鉴定区分开放与控制微机处理开放与控制符打印开放档案目录拟写开放档案申请将申请及目录交市政府主管领导审批向社会发布开放信息11、研究推进档案管理技术的标准化和现代化流程图建立科学的管理制度逐步实现保管的规范化、标准化提出适宜安全保管档案的设施配置方案提出配备适应档案现代化管理的技术设备方案组织有关人员研究上述两方案的可行性在研究可行性的基础上修改两个方案开展实施工作12、现行文件接收、整理、保管提供利用流程图发文指定单位报送与人民群众生产、生活密切相关的文件对报送文件分单位编号入盒编制文件级检索工具免费向公众提供利用文件级著录13、拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准流程图各县市区档案局业务科拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准提交局务会讨论召开全市档案局长、业务科长专题会讨论通过以红头文件发至各县市区档案局各县市区局执行标准、落实制度注：市档案局根据讨论结果修改和完善规划、制度、业务标准14、各市县区馆库建设流程图各县市区档案馆市档案局依据省市档案事业发展“十一五”规划及省局下达的年度目标任务，拟定各县市区馆库建设规划召开全市档案局长会讨论通过根据讨论结果，确定实施方案向县委、县政府报请方案，争取资金落实落实馆库建设的具体方案市局对各县局馆库建设发展情况进行监督指导，年底进行目标考核完成馆库建设任务注：以红头文件印发各县市区档案局结合实际制定本县具体落实方案15、指导各级各类档案馆接收、开放流程图各县市区档案馆市档案局业务科依照省局年初下达的目标任务，拟定全市综合档案馆接收、开放档案规划确定各县市区档案馆接收、开放档案数量各县市区局按照《档案法》规定档案接收年限接收进馆、整理编目、排列上架、登统上册业务科根据分片包县情况进行行政监督和业务指导各县市区局按照国家档案局《各级档案馆开放档案办法》规定，做好解密和控制使用范围，编制开放目录报主管上级部门审批后，向社会开放利用注：报局务会研究决定完成档案馆接收、开放任务16、对市直各单位业务监督指导程序流程图市档案局省档案局市直单位注：不合格合格不合格合格合格不合格业务科对市直各单位监督指导档案目标管理认定、复核申请对升级单位自检材料初步审查超前指导提出指导意见升级单位针对指导意见完善提高向市档案局申报升级材料考核验收代省批准、盖章省档案局备案批准核发证书市档案统一发证升级满三年复核以文件形式下通知复核前的准备工作考核验收备案降低等级或吊销升级证书制定年度档案工作考核验收标准监督指导各单位综合档案室建设和建立健全档案管理制度监督指导各单位年度立卷接续及规范管理情况拟定年度档案业务培训计划红头文件通知各单位各单位根据文件精神贯彻落实年底组织考核验收签发年检合格证通报结果提出整改意见、限期整改采取补救措施达到合格标准向省局报送培训内容向市物价局申请省档案局审批市物价局审批依据培训内容、人员确定培训场地规模培训前期准备工作组织实施对学员进行考试颁发证书学员补考