Word2007教程大全

护风使者xl————————word20071Word2007界面简介：Word2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。一、功能区用户界面在Word2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。护风使者xl————————word20072图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。图4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。护风使者xl————————word20073图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。操作方法二：例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。图7六、对话框启动器对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图8所示。护风使者xl————————word20074浮动工具栏：浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮，如图2008081109所示。图2008081109单击“Word选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008081110所示。护风使者xl————————word20075图2008081110取消“选择时显示浮动工具栏”复选框第一章视图方式五种视图解析：在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。1.页面视图页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。护风使者xl————————word200762.阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2008081210所示。3.Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。护风使者xl————————word200774.大纲视图大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。5.普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。护风使者xl————————word20078第二章快捷键Word2007快捷键大全：Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示宏对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择文件菜单上的另存为命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复查找或定位Shift+F12组合键：选择文件菜单上的保存命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择文件菜单上的打印命令关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+]组合键：逐磅增大字号护风使者xl————————word20079Ctrl+[组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2组合键：双倍行距Ctrl+5组合键：1.5倍行距Ctrl+0组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E组合键：段落居中Ctrl+J组合键：两端对齐Ctrl+L组合键：左对齐Ctrl+R组合键：右对齐Ctrl+M组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q组合键：取消段落格式Ctrl+Enter组合键：分页符Alt+Ctrl+C组合键：版权符号Alt+Ctrl+R组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End组合键：行尾Shift+Home组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+PageDown组合键：下一屏Shift+PageUp组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+PageDown组合键：窗口结尾Ctrl+A组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift+F8组合键，然后使用箭头键;按Esc键取消选定模式：纵向文本块Alt+1F8+箭头键;按Esc键可取消选定模式：文档中的某个具体位置第四章文件安全密码设置：为了个人文档的安全，我们常常需要设置密码，今天为大家介绍如何在word2007中设置密码，防止信息泄露。下面看看具体方法。一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标护风使者xl————————word200710选中并点击“另存为——word文档”选项。如图所示：二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图：三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：然后在点击“确定”进行保存就可以了。四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：护风使者xl————————word200711“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。自动保存设置:对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是：完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢？没关系，幸好微软考虑周全，在Excel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。操作方法如下：单击“Office按钮”，在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。护风使者xl————————word200712为文档加密：OfficeWord2007无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的Word2003大不一样了。就拿文档加密来说吧，Word2007就有两种方法可以实现，下面为大家介绍下如何给Word2007文档加密。方法一1、打开文档，单击Office按钮，选择“准备”，在弹出菜单中选择“加密文档”；2、此时，会弹出一个“加密文档”的对话框，“对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。护风使者xl————————word200713方法二1、打开文档，同样“Office按钮”，然后选择“另存为”，然后在保存文档副本中选择“Word文档”；2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”；护风使者xl————————word2007143、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。护风使者xl————————word200715第五章新增功能Word2007新增功能：大家都知道Word2007是微软Office最新的版本了，界面和功能都比Word2003要高效得多。但是我们在使用最新版本时，你是否能发现它比以前的版本新增加了些什么功能吗?你都了解吗?不了解也没关系，相信你就会轻易的了解许多知识。MicrosoftOfficeWord2007提供了一整套工具，供您在新的MicrosoftOfficeFluent用户界面中创建和编排文档，帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连接。新增的四项功能1、创建具有专业水准的文档2、放心地共享文档3、超越文档4、从计算机问题中恢复第二部分：文本编辑第一章文本基本新建文档：在w