材料行业-采购部部长岗位说明书

采购部部长岗位说明书岗位名称采购部部长岗位编号QK-06-01所在部门采购部岗位定员1直接上级运作副总工资等级直接下级原材料采购员，辅料采购员薪酬类型所辖人员2岗位分析日期2002年7月本职：负责采购部各项工作，保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要职责与工作任务：职责一职责表述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本工作任务根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施，负责采购过程价格控制，降低采购费用组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督督促采购员对每单采购进行跟踪，确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司职责二职责表述：市场信息管理工作任务组织本部门员工对原材料，油漆，包装物，五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪，建立价格变化曲线，预测价格的变化趋势对价格的重大变化情况，要及时报告职责三职责表述：供应商管理工作任务建立原材料，辅料的供应商及运输公司的名单，监督供应商产品、价格和质量信息的收集和管理配合财务部对供应商和运输公司进行定期信用审核和信用评级职责四职责表述：审核采购员的询价；初审合同工作任务审核采购员，向供应商，运输公司的询价初审合同，一定金额内的合同的签署超过金额权限的合同提请运作副总审核职责五职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织采购部质量管理体系的建立参与制定公司有关采购质量管理及服务标准，并监督检查实施情况职责六职责表述：负责本部门的日常管理工作，负责和其他部门的协调工作工作任务负责组织制定采购部管理制度，如采购制度，供应商管理办法，采购合同管理办法负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员协调和其他部门的合作职责七职责表述：完成直接上级交办的其他任务权力：一定金额的采购合同的谈判权、签署权采购商的筛选权对采购合同的初步审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、外部协调关系供应商，运输公司任职资格：教育水平大学专科以上专业木材加工相关专业培训经历采购管理培训，经验5年以上采购经验，3年以上管理工作经验知识精通木材行业知识，基本的英语应用能力技能技巧具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力，收集市场信息的能力，谈判能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，经常出差所需记录文档采购计划，供应商名录，合同台帐，汇报材料、工作总结、公司文件备注