药店管理系统

1摘要随着计算机科学技术的飞速发展，计算机在日常生活中的应用与普及，利用计算机对日常繁琐的数据进行操作与管理势在必行。本系统结合朝阳大药房的进、销、存、售等业务信息，经过实际的需求分析，采用功能强大的VisualBasic6.0做为开发工具而开发出来的药店管理系统。整个系统从操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成药房管理的全过程，包括日常业务登记、入库登记、库存管理、查询统计、业务信息管理、打印报表等管理工作。经过实际使用证明，本文所设计的药房管理系统可以满足药房管理方面的需要。本系统用户界面十分简洁、实用，对于非计算机专业人员来说只要阅读操作说明书，也可以很方便的进入系统，使用本系统提供的功能。论文介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发过程，重点说明了系统的设计思想，技术难点和解决方案。关键词：药房管理系统、visualbasic6.0、数据、access、药店2AbstractWiththerapiddevelopmentofcomputertechnology,computerapplicationindailylifeandpopularization,usesthecomputertoeverydaydataoperationandmanagementbeimperative.Thesystemcombinesthesunnylargepharmacyintosales,inventory,salesandotherbusinessinformation,aftertheactualneedsanalysis,usingthepowerfulVisualBasic6.0asadevelopmenttooldevelopedbythepharmacymanagementsystem.Theentiresystemfromthesimple,friendlyinterface,flexible,practical,safetyrequirements,completethepharmacymanagementoftheentireprocess,includingthedailybusinessregistration,registration,inventorymanagement,querystatistics,businessinformationmanagement,printstatementsandothermanagementwork.Afterthattheactualuse,thepaperdesignedbythepharmacymanagementsystemcansatisfytheneedofpharmacymanagement.Thissystemuserinterfaceisverysimple,practical,fornoncomputerprofessionalsforaslongasreadtheoperationinstructions,caneasilyenterthesystem,useofthecapabilitiesofthesystem.Thispaperintroducesthedevelopmentbackground,mustcompletefunctionanddevelopmentprocess,andfocusonthesystemdesign,technicaldifficultiesandsolutions.Keywords:pharmacymanagementsystem,VisualBasic6,data,access,pharmacieson.3目录第1章：绪论……………………………………………………11.1开发背景……………………………………………………11.2开发工具的选择……………………………………………21.3可行性分析…………………………………………………3第2章：系统分析………………………………………………42.1需求分析……………………………………………………42.2业务流程分析………………………………………………52.3数据流程分析………………………………………………82.4数据字典……………………………………………………10第3章：系统总体设计…………………………………………113.1功能模块设计…………………………………………………113.2概念结构设计………………………………………………143.3逻辑结构设计………………………………………………173.4物理结构设计………………………………………………183.5Access数据库…………………………………………………19第4章程序设计与实现………………………………………234.1登陆界面设计………………………………………………234.2主窗口设计…………………………………………………244.3入库信息管理………………………………………………284.4销售信息管理………………………………………………304.5基本信息管理—供应商……………………………………314.6库存管理—价格管理………………………………………354.7系统设置—初期建账………………………………………37第5章测试与维护……………………………………………395.1系统测试……………………………………………………395.2系统维护……………………………………………………39结束语……………………………………………………………41致谢………………………………………………………………41参考文献…………………………………………………………4201第1章绪论1.1开发背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现药店管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成日常事务管理，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；而药店的进销存药品管理又是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品的批入、出售、库存管理工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月制作药品销售清单须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，利用计算机进行管理工作，不仅能够保证账目核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关药品的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人工管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。随着国民经济的不断发展和广大人民群众对医药产品需求的迅速增加，医药行业也迎来了发展的春天。行业的快速发展，规模的不断壮大也导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中取胜，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。目前，我国许多医药企业从信息机制上还没有摆脱原有的销售模式。作为一家中型医药企业，朝阳大药房也不例外。企业中从定货到实际销售期间需要很多流程。这其中要填制大量的表单，在填制这些表2单时，要重复录入很多内容。这无疑降低了工作效率加重了工作负担。如果用手工登记药品，工作效率低常常出现很多客户排队等候的现象。企业很可能因此丢失一些不愿等候的客户。另，由于药品种类繁多，药品价格多变；单靠员工的头脑很难准确的完成销售开票任务因而造成错帐漏帐。而且每天的销售情况，客户欠款回款情况只有把单据交到财务部门，记帐后才能反映给经理。企业决策者不能实时有效的了解企业的经营情况和出现的问题。在库存方面，由于库存种类繁多，手工统计耗时、耗力；有时还会出现库存统计不准的现象。这便出现了库存药品积压，缺货药品不能及时补进的现象。另外很多客户的购货明细、欠款明细、还款明细不能及时有效的整理出来，延误了货款的催交，使得帐面数目相差较大，从而造成较大损失。企业内部没有形成完善，有效的信息化管理模式，影响了企业的持续、稳定、快速发展。于是我借这次毕业设计之际，开发一个适用于朝阳大药房的管理信息系统。1.2开发工具的选择通过对朝阳大药房的调查和了解，并结合自己的实际能力选择了以下几种开发工具来完成本次开发任务。本系统以VisualBasic6.0为开发工具，VisualBasic6.0是Microsoft公司推出的基于Windows环境的一套开发软件，VisualBasic是一种可视化的、面向对象和应用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在VisualBasic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计3工具，使用Windows内部的应用程序接口(API)函数，以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。以Access2007为后台数据库。Access2007是Microsoft公司推出的大型数据库管理系统，它建立在成熟而强大的关系模型基础上，可以很好地支持客户机/服务器网络模式，能够满足各种类型的企事业单位对构建网络数据库的需求，并且在易用性、可扩展性、可靠性以及数据仓库等方面确立了世界领先的地位。1.3可行性分析（1）技术可行性：一个完整的销售管理系统要灵活简便；操作要求简单易行，用户界面要求简单同时又具有一定的美观性，使用户菜单方便不繁琐，便于查询，本着以上的设计原则，本系统采用VB6.0制作了用户界面，在设计图形处理方面，较好的利用了VB6.0将许多与Windows交互的低级操作隐蔽起来，让程序员可以较快的编写良好的界面应用程序的特点。（2）经济可行性：一个实用性较强的系统要求开发成本低，应用面积广实用性强，本系统就是根据这3条开发出来的适用于中小型药房药库等单位，本系统可大大降低工作人员的工作量，而且本系统需要软硬件配置都不高并且开发周期短所以在经济上可行。（3）操作可行性：本系统的诸多单机功能都可在一台计算机上执行，简单易懂操作方便。4第2章系统分析2.1需求分析在开发朝阳药店管理系统之前，我有到朝阳药店去和他们的经理、售货员、库管员做了交流，对药品行业的总体网络结构有了初步的了解，朝阳大药房是一家中型药店，从供应商那里采购药品、药品入库、统计、结算以及对外零售和批发都是在沿用——编辑文档、记事本、Excel表格和人工管理等老方法，这样不仅工作效率低下而且用人多、成本较高而且费时费力，不便于获取实时信息，不便于管理，这样给经营者对货物的管理带来很大的难度，因此需要一个功能全面、能适用于药店日常业务往来的管理信息系统软件来对药品进行统一管理。2.1.1现行医药行业中存在的问题：（1）工作内容重复、效率低、工作量大。在医药企业中从定货到实际销售期间需要很多流程。这其中要填制大量的表单，在填制这些表单时，要重复录入很多内容。例如：药品的名称、生产厂家、规格、包装等信息可能在定货、入库、销售库存记录中反复出现。每次定货、入库、销售或统计库存时，都要重复录入这些信息。由于医药品种繁杂，这无疑降低了工作人员的工作效率，加重了工作负担。（2）药品销售速度过慢影响客户流量。手工登记药品，由于工作效率低，常常出现很多客户排队等候的现象。企业很可能因此丢失一些不愿等候的客户。另外，由于药品种类繁多，药品价格多变单靠员工的头脑很难准确的完成销售5开票任务，因而造成错帐、漏帐。（3）查询统计困难。每天的销售情况、客户欠款、回款情况只有把单据交到财务部门记帐后才能反映给经理。企业决策者不能实时有效的了解企业的经营情况和出现的问题。（4）库存药品积压，缺货药品不能及时补充。在库存管理方面，由于库存种类繁多，手工统计耗时、耗力，有时还会出现库存统计不准的现象，这便出现