汇居置业-岗位职责

岗位职责一、公司架构二、岗位职责(一)总经理:1、制定公司目标任务,并带领团队完成公司业绩目标及员工考核;2、协助上级领导健全公司统一高效的组织体系和工作体系;3、负责公司《运营管理制度》的建立和实施,定期进行评审,确保制度的充分性、适宜性和有效性;4、全面负责各区域店面的运营管理工作;5、负责搜集学习有关房地产营销的方针、政策及法规规定等;6、调查房地产项目开发与二手房市场销售状况,预测和把握区域房地产运营竞争走势,结合本公司二手房店面运营,提出相应的营销策略;7、拟定二手房销售政策,制定通用及适用于不同店面的销售与客户服务管理制度;8、结合人事行政部门制定切实可行的人事编制、团队建设及阶段性员工培训计划、培训实施方案等;9、结合网络维护部门,完善内部网络管理制度及监督措施;总经理财务部人力资源部分行总经理分行总经理置业管家置业管家置业管家置业管家培训专员行政文员会计财务（销售部）区经（后勤部）经理10、店面的扩张与管理,并提出店面装修设计及合理化建议;11、提出对所辖区域内人员的培养、选拔及任免意见;12、主动、积极的与其他职能部门配合,发扬团队协作精神;13、总结分析客户需求,对公司运营提出意见及合理化建议;14、公司直属服务部门的对接及协调工作;(二)区域总经理:1、制定所辖区域的目标任务并带领团队完成区域业绩目标;2、制定公司的销售与客户服务管理制度,报上级部门审核;3、熟悉二手房交易流程及相关交易政策,预测和把握区域二手房运营竞争走势,提出相应的营销策略;4、拟定区域销售计划、社会活动和广告宣传促销方案,报上级部门审核;5、组织开展员工队伍培训,拟定考核评定制度,强化人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;6、提出对所辖区域内店面经理及主管等直接下级的选拔及任免意见;7、直接对置业管家（经纪人）的人事任免;8、主动、积极的与其他部门配合,发扬团队协作精神;9、总结分析客户需求,对公司运营提出意见;10、配合并监督权证部门做好各项客户服务工作;11、确保店面管理与客户服务管理制度在所辖区域的贯彻和执行;12、及时、准确向上级领导提供销售信息及各类报表,资料和信息处理须按照公司要求及时准确完成;13、负责审核区域的提成比例,负责审定缩小区域人员薪酬的发放;14、负责与财务部核对销售佣金账款;15、及时发现所辖区域店面的可以行为,做出正确的判断及处理措施,必要时及时向上级主管领导汇报;16、店面的扩张与管理,提出店面装修设计意见;17、完成领导安排的其他临时性工作;(三)分行总经理:1、负责制定及分解店面的目标任务并带领团队成员完成店面业绩目标;2、及时传达解释并执行公司的各项政策、制度;3、在公司制度指导下制定店面内部相关切实可行的政策;4、根据公司总体发计划和发展预测,拟定销售计划,报请区域总经理审核;5、参与项目的营销策划,参加广告评审,提出营销策划和客户服务的改进意见;6、熟悉掌握周边竞争情况,制订有效的应对措施;7、团队的组建、人员的录用意见及培训方案的制定;及时提出对店面置业管家（经纪人）及实习期人员的选拔及任免建议;8、店面日常管理,熟悉二手房店面的管理运作及现场突发事件的处理;9、及时、准确向实际领导提供销售信息及各类报表;10、对于店面出现的问题能够及时向上级反馈,并定期汇报工作;11、指导店面经纪人进行房源、客户的跟进工作;12、对置业管家（经纪人）每日工作内容和完成情况的量化管理;13、熟悉掌握员工的成交情况,组织店面人员及时总结交流营销经验,加强业务素养,提高业务水平;14、对店面置业管家（经纪人）的工作安排及监督,提出考评及调配建议;15、审核销售合同,特殊条款报上级领导和法律顾问审核,及时转交归档;16、负责完成内网建设,做好房源及成交等内网管理审核工作;17、及时发现所管店面的可疑行为,做出正确的判断及处理措施,必要时及时上报主管领导;18、做好销售过程中的客户服务工作,努力同新老客户保持好良好关系;19、协助财务部收取定金或签约金,签订协议,管理客户档案;20、积极学习相关知识和技能,提高管理水平,以满足工作绩效需要;21、负责安排店面值班人员及管理;22、完成公司安排及上级交办的其他工作。(四)置业管家（经纪人）:1、遵守公司及门店的各项规章管理制度,严于律己;2、对项目周边的市场进行调研,充分了解周边的详细情况;3、充分了解和熟悉市场资源,注重相互交流,拓展市场,做好迎接客户的各项准备工作;4、认真登记来电、来访客户,形成来电来访登记表,并做好每一位客户的答疑工作;5、熟练各项工作操作流程,按质按量完成各项工作任务;6、认真参加公司组织的培训,并开展自我学习,提高自己的专业能力,增强业务水平;7、与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范,树立公司及门店形象;8、做好每一单客户的各项相关业务工作,将客户资料整理备份,确保工作内容完整、有序;9、认真负责的催缴客户余款,保证公司的资金回笼。(五)行政经理:1、在总经理的领导下，组织好团队负责所管辖片区的行政管理工作。2、熟知公司各项管理制度，对管辖区的行政执行做好指引与检查工作。3、负责所管辖行政区部的各项财务、行政人事工作的协调管理与审批。4、与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。(六)行政文员:1、一手房报备、结佣、开票及一二手房售后服务手续的办理;2、负责总部机要信息管理及来访电话、人员的接待工作;3、负责各类合同、收据及客户档案的审核与归档,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;4、协助店面经理做好业务人员业绩汇总、成交等内网管理审核工作;按时上报各项汇总报表;5、做好店面会议的记录并归档;及时传递公司与部门的各项政策、制度及各类通知信息;6、根据集团相应管理制度做好店面行政管理工作(如:考勤管理、申请、日常行为规范管理等工作);7、负责办公物料(包括:手机、工装、名片、宣传品等)及固定资产的申请与管理;8、秉承“节约成本”的原则,严格按照备用金使用流程执行;9、对员工进行网络运用及财务管理等相关知识的培训工作,并与财务部等相关部门做好沟通对接工作;10、由店务主管统一管理,做好店内行政管理工作,建立、完善人事档案材料,严格借档手续;11、严格执行保密制度,对房源资料、公司资料等严禁外泄经理人或未获得授权人员;12、协助区域经理完成各店面行政、人事、考核等管理工作;13、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度,并制定培训方案;14、完成上级领导交办的其他工作。(七)培训专员:1、进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估，维护入职培训教材及试卷。2、员工岗位异动资格考核、上岗资格考核及资料存档，监督指导各部门建立并维护岗位培训教材和考核的内容和标准。3、发布月份培训安排，跟进跨部门课程的实施。4、培训行政管理，对培训所需(产生)的教材、记录及档案进行管理。5、协助开展公司企业文化活动的策划、组织实施。6、协助开展培训体系建设、年度培训计划调查、总结分析。7、协助主管开展绩效管理相关工作。(八)财务（会计）:1、起草编制年度财务预算方案,对整个公司、门店进行月、季度、年度的财务分析,及时提供财务信息,为公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告;2、负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理;3、负责职工工资发放,税费代缴,根据考勤报表完成工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额;4、编制会计报表,审核各类原始凭证,制作记帐凭证;填制明细帐、总账;负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;5、负责公司会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行;6、保管财务票据,管理会计档案;7、检查监督各门店的会计核算工作,监督检查各门店帐务处理业务8、各部门间协调工作;9、完成公司领导交办的其它各项工作。