沿海集团媒介集中采购实施细则

附件1：沿海绿色家园集团――媒介集中采购实施细则１沿海集团媒介集中采购实施细则(2005年度)根据集团策略联盟相关政策和《关于实行媒介集中采购的通知》的要求，为明确媒介集中采购相关各单位的职责范围，以保证媒介集中采购的顺利实施，特制定本实施细则。1.计划与沟通模式1.1同泽公司于每年初提供当地媒介市场上年分析报告给各单位，作为各单位编制下年度媒介策划报告（含年度媒介采购计划表）的参考依据；1.2各单位的项目营销策划报告须及时备案给同泽公司，便于同泽公司进行相应的媒介计划分析；1.3集团营销管理部审批地区公司年度媒介策划报告（含年度媒介采购计划表）时，由同泽公司提供专业意见；通过审批的各单位年度媒介策划报告（含年度媒介采购计划表）备案给集团财务管理部和同泽公司；1.4地区市场营销部在每月26日以前向同泽公司提供《(下)月度媒介投放计划表》；在每月6日以前填制《(上)月度媒介投放统计表》向同泽公司备案，作为媒介购买实投／调整统计和结算的依据之一；同时向同泽公司备案各类已投放的发布稿、月度销售来客统计分析报告；1.5同泽公司每季度初向各单位提供上季度媒介投放监测评估报告；2.商务与合同模式2.1由集团签署委托书全权委托同泽公司独家代理集团各单位的媒介采购业务，同泽公司依据此委托书的授权与集团各单位签订年度媒介采购代理合同；2.2各单位的所有媒介采购均必须按照同泽公司签订的协议价格进行（如果有更低价格就按照更低价格执行）。凡是在同泽公司能够覆盖范围内的区域和媒介种类，均由同泽公司进行集中采购；尚未覆盖到的区域和媒介种类，仍然由各单位进行采购。所有媒介购买合同必须以同附件1：沿海绿色家园集团――媒介集中采购实施细则２泽公司的名义进行，以便于集团媒介采购的统一管理。2.3为便于上述操作，同泽公司提供不同编号的“业务专用章”给各单位，由各单位总经理全权负责该“业务专用章”的使用，并承担相应的责任；2.4各单位根据同泽公司的授权以及“业务专用章”直接与其投放的各相应媒体进行投放执行（含变更）;2.5同泽公司和各单位签订的年度媒介采购代理合同金额由集团财务管理部下达各单位；3.财务与票据模式3.1各单位依据年度媒介采购代理合同按时向同泽公司支付款项，由同泽公司向投放媒体支付相应的投放金额；3.2各单位向同泽公司支付的每项合同款项，同泽公司均需开具正式发票；本实施细则由集团发展管理部编制发布。作为集团策略联盟的管理部门，集团发展管理部负责对媒介集中采购的运行进行协调、监督和评估。沿海地产投资(中国)有限公司发展管理部2005年5月31日