PPT视觉化演示技巧

做一个好“看”的幻灯片Word式PPT字小即简洁模板一定要统一承上启下不重要使用动画效果就是高手制作PPT的误区排版字体模板逻辑动画演示认识对齐的三条线基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式对齐，选一种对齐方式，即可主目录分目录练练手PPT里那些对齐的事儿优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线1.图文排版是否对齐右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而左图则感觉比较乱页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕主目录分目录练练手2.表格正文是否对齐表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式如果拷贝粘贴的内容就可能比较乱保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式主目录分目录练练手PPT里那些对齐的事儿3.页面标题是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们标题的对齐方式P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢P1P2P3主目录分目录练练手PPT里那些对齐的事儿4.段落间距是否对齐为什么P2看着比P1舒服呢？区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐主目录分目录练练手PPT里那些对齐的事儿聚拢下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？点击看答案主目录分目录练练手下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢主目录分目录练练手聚拢从三个方面检查是否聚拢1.相关内容是否汇聚2.段落层次是否区隔3.图片文字是否协调我的PPT排版聚拢了吗主目录分目录练练手演练使用聚拢操作重新排版右边的页面“工作和人统一”的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人“工作和人统一”的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人中广网济南11月30日消息（记者柴安东山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色对比——强调要表达的东东主目录分目录练练手演练使用对比操作突显页面的段落标题-X理论大多数人是懒惰的；工作是令人讨厌的；人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理；-Y理论人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生价值的需要；工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和自我实现同金钱一样重要；-X理论大多数人是懒惰的；工作是令人讨厌的；人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理；-Y理论人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生价值的需要；工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和自我实现同金钱一样重要；十字坐标常用两个十字坐标红色虚线标示的十字：（用于标题左对齐）蓝色虚线标示的十字：1.定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）2.作为页面平衡的参照物单个页面作为一个整体，视觉上需要保持上下左右的平衡，才会有美感怎么打开十字坐标页面空白处单击右键网格和参考线显示绘图参考线选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条主目录分目录练练手九宫格——标注页面焦点九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心主目录分目录练练手我们学到了什么1.对齐很容易很重要2.聚拢很容易很重要3.对比很容易很重要4.十字坐标也很重要5.九宫格当然也重要主目录分目录练练手排版字体模板逻辑动画演示1.什么场合用什么字体？2.字号应该用多大？微软雅黑、黑体、宋体、华文细黑正式场合：商务会议、总结汇报幼圆、POP、综艺体、琥珀体非正式场合：小型聚会、休闲活动中国古典模板：讨论经典、中国风设计华文行楷华文新魏楷体微软雅黑现代模板：讨论现状、现代化设计微软雅黑、黑体华文细黑、宋体没有一概而论只用最合适的宋体字44号宋体字40号宋体字36号宋体字32号宋体字28号宋体字24号宋体字20号宋体字18号宋体字14号宋体字12号宋体字10号黑体字10号黑体字12号黑体字14号黑体字18号黑体字20号黑体字24号黑体字28号黑体字32号黑体字36号黑体字40号黑体字44号楷体字44号楷体字40号楷体字36号楷体字32号楷体字28号楷体字24号楷体字20号楷体字18号楷体字14号楷体字12号楷体字10号微软雅黑字10号微软雅黑字12号微软雅黑字14号微软雅黑字18号微软雅黑字20号微软雅黑字24号微软雅黑字28号微软雅黑字32号微软雅黑字36号微软雅黑字40号微软雅黑字44号如果字体太大没有人会抱怨如果字体太小所有人都会抱怨阴影字体倾斜字体下划线字体加粗字体加大字号保存字体排版字体模板逻辑动画演示误区1：五颜六色才好看颜色数量多和好看，其实并不矛盾换作一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且颜色数量少还有一种感觉是“专业”公司logo公司logo左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业误区2：我的PPT瞧着很清楚啊演示PPT是给观众看的清晰不清晰的标准只有一个那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT解决办法1.放大字体并加粗2.文字和背景颜色，使用对比色3.心里永远放着观众，考虑他们的感受配色原则1：少色原则颜色数量尽量少大红大绿大紫或跳跃的橙黄，小面积用、少量用，重点强调的地方用同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红配色原则2：对比原则姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族页面整体颜色统一的情况下，对强调突出的部分，使用明亮的对比色方案1：白底黑字一点红方案2：乔帮主·流乔布斯PPT，特点：渐变色的大背景（蓝到白或黒到白）靓丽的大图片简洁到非常吝啬的巨大文字我们学到了什么1.配色的少色原则2.配色的对比色原则3.白纸黑字一点红4.乔帮主·流排版字体模板逻辑动画演示大化小小化图表格和图表姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表上面的是表格为什么要使用表格1.提供详实的数据清单数据全部罗列，显得客观全面2.突出页面的重点数据要强调某些数据，表格可轻松搞定姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族如何用好表格-1姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族1.数据重新归类依据页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来对有固定格式不方便分层归类的，可填充不同的颜色表示如何用好表格-22.突出重点数据加有色的底字体加粗，字号加大，变颜色姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%不做修饰规规矩矩突出优势张三想不得到嘉奖都难突出劣势没人会这么做除非是为整人主目录分目录练练手为什么要使用图表1.衬托数据强化重点数据信息强调数据更直观更善于表现2.简化并且清晰表达逻辑关系图表能直观的反映出逻辑关系主目录分目录练练手概念类图表绩效计划绩效辅导绩效考评结果应用数据类图表确定主题分析逻辑构思草图设计制作步骤1确定主题与逻辑关系1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧√主目录分目录练练手步骤2构思草图1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧1.爱音乐2.爱电影3.爱泡吧列表关系流程关系循环关系步骤3设计制作再修饰更改颜色、样式更改字体借助Excel处理常用图表使用绘图面板制作图表我们学到了什么1.表格：数据归类、强调重点2.图表：确定主题与逻辑、设计3.借助Excel处理常用图表4.使用绘图面板制作图表排版字体模板逻辑动画演示区别两种动画类型换片动画指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画页内动画指在A幻灯片页面上出现的各类对象的动画效果PPT动画换片动画页面动画A幻灯片B幻灯片A幻灯片（自定义动画）设置页面动画设置动画的步骤单击选中页面对象动画自定义动画添加效果页面动画的四大类制作动画的原则风格统一动作得当幻灯片切换方式不超过2种同一页中的自定义动画保持一致符合图片或符号的趋势不用过于炫丽和浮夸的动作不使用过多的动作动画不是越多越好恰到好处出现，并在你的控制下如期出现常用PPT动画1.文本按条进入页面讲到某个要点，该要点才出现，一条一条，整齐有序2.图片或图表同时进入与退出两张图片，一张进入同时另一张退出，动画简洁有力3.文本以强调方式进入页面某个局部，以强调方式出现，比较容易制造亮点我们学到了什么1.页面动画四大类2.制作动画的原则3.常用的PPT动画排版字体模板逻辑动画演示投影仪木有画面？依次检查：1.数据线是否连接2.数据线是否松动3.信号是否切换注意：提前调试PPT可读性差原因：1.模板背景颜色和文字颜色相近2.文字字号太小3.文字字体是不便于投影的，如宋体调整：1.背景和文字使用对比色，如黑和白2.文字字号尽量大，直到教室里最后排的听众都可以清楚看见3.使用雅黑或黑体字体，并加粗投影仪灯泡老化了1.调换投影仪2.增大对比度眩晕的激光笔1.激光笔的指示功能如果能不用就不用2.会用激光笔的下翻页键已经够受用超链接的文件打不开文字超链接图形图片超链接视频超链接文字常用的三种链接形式：通常链接到这些文件：一劳永逸的方法：将ppt文件里用到的所有文件打包，包括被ppt链接了文件，形成一个文件包1.处理投影仪无画面2.PPT清晰可读3.预防投影仪灯泡老化4.防止眩晕的激光笔5.自由打开超链接的文件我们学到了什么