XXXX企业年会策划方案

2014年会活动方案2013-12-15目录活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构活动概述活动背景庆祝2013年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。活动时间201*年*月*日星期四下午*:*-*:*活动地点*************参会人数250-260人年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排创意策略主题介绍主题推导活动主题活动主线创意策略主题背景陕西安华，作为卫浴行销专家，在过往10年取得了卓越的成就2013的安华，创造了企业的飞速发展，公司文化理念不断完善创意策略年会主题新安华、新发展新安华、新跨越创意策略主题推导陕西安华共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体创意策略活动主题1回顾过去陕西安华十年不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来陕西安华将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“新安华·新发展”创意策略活动主题2同创造·齐分享·共飞扬创造，在同一个目标下创造梦想分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的奥运精神创意策略活动主题3“新安华·新跨越”回顾陕西安华以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的安华人，不断跨越事业高峰晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬13年精彩回顾欢乐共享畅想未来娱乐餐会签到、入场分享成功—颁奖创意策略活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章年会会议晚宴日程安排会场布置：15:00-16:00来宾签到,星光大道，员工采访16:00-16:05女子打击乐队开场，主持人出场16:05-16:15安华总经理付总致欢迎词16:15-16:18讲话16:20-16:25讲话16:55-17:1017:10-17:15女子打击乐队暖场17:15-17:20主持人换场，颁奖仪式开始17:25-17:30颁：17:30-17:40颁：17:40-18:00颁奖18:00-18:15颁奖18:15-18:20颁奖18:20-18:25颁奖第一乐章11年精诚精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会会议第四乐章拼搏进取、分享成功—颁奖晚宴日程安排18:30-18:35第五乐章，欢乐开场，主持人报节目18:35-18:45第一个节目18:45-18:55第二个节目18:55-19:00主持人报第三个节目，并宣布开餐19:00-19:55用餐（节目进行中)19:00-19:05第四个节目19:05-19:20第五个节目19:20-19:50抽奖，抽五等奖19:50-20:00第六个节目19:40-20:00抽四等奖，颁奖，员工感言20:00-20:15第七个节目20:15-20:25抽三等奖、二等奖（玄虚节目）20:25-20:35第八个节目20:35-20:50第九个节目20:50-21:00抽一等奖21:00-21:20魔术加慈善拍卖21:20-21:30“爱在精诚”压轴节目21:30结束退场主持人宣布年会结束第五乐章欢乐共享，畅想未来创意策略•人流分布–所有来宾留影签到背景：来宾可以在有陕西安华LOGO背板前面留影–展示区：安华文化活动、公司文化理念，成长历程等展示–接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，–礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流–礼仪引导精诚领导在休息区，休息，最后入场第一乐章13安华精彩回顾员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明星般的感觉，欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇：星光大道群英聚首签名留驻采访群英创意策略•星光大道所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO背板前面留影，照片登录XX网站Video创意策略Video、采访创意策略•Video-LiveVideo,投射到主会场的大屏幕-现场记者照相,入场以及嘉宾签到-采访话题:•Topic1:工作感言•Topic2:成就感悟•Topic3:庆典赠言•Topic4:未来祝福-记者由XX员工担任第二乐章员工签到、入场安华是一个团队，一种精神只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章开篇：鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心新精诚、新发展创意策略-晚宴第二乐章安华领导入场安华是一个温暖的大家庭在精诚的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，来参加精诚十一周岁的盛会开篇前：影音同步安华领导依次入场安华会场入场完毕新安华、新发展创意策略-晚宴创意策略开场仪式1：水鼓舞红火的女子打击乐团的乐队，为晚宴增添气氛创意策略开场仪式2：幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：IBelive所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说2003年，陕西安华进入西安市场……”随后:主持人上场，年会的会议环节开场。英文歌曲：IBELIVE象征着陕西安华人对安华的信任，体现陕西安华的发展，表达陕西安华对未来发展的坚定决心创意策略开场仪式3—功夫小子：全场来宾入座后，全场灯光渐暗，一群少林小子手扛中宏旗帜从宴会厅门处出现，穿过众人的身边，呐喊着冲向舞台。该节目暗喻着陕西安华经历10个年头，靠着团队不屈的拼搏精神打拼出了如今的大好局面。十个十岁左右的少林演员，将刀枪棍棒耍得风生水起。中国武术的精魂就体现在他们矫健的身手和铿锵有力的呐喊声中。与往常不同之处在于，这次他们将一改以往从台后登场的方式，而是这种特别的出场方式必将给来宾留下深刻印象，引起全场的关注。创意策略晚宴—会议环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引安华领导致词讲话：讲话：讲话：香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出，一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部，随后，一片金色火星充满了整个香槟塔，一瞬间的绚烂夺目。在一片惊叹声中，精诚集团的LOGO出现。推出XX集团LOGO方式二：创意策略26创意策略-晚宴员工颁奖抽奖活动第四乐章成功分享—颁奖员工表演创意策略播放“优秀员工感言”的video，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：优秀员工采访颁奖仪式28创意策略-晚宴员工节目推荐一内容：-【员工·七人·舞动】-印度舞蹈•音乐，舞动，团体合作气势！•形体、老师提前作培训。29创意策略-晚宴员工节目推荐二内容：-创意策略晚宴-用餐会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食31创意策略-晚宴员工节目推荐三创意策略-晚宴抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:33创意策略-晚宴节目推荐——非擂勿扰一个超级好玩的……创意策略-晚宴节目——我要上年会（哥本哈根案场）推荐节目创意策略-晚宴推荐节目泛美华庭的节目：说说泛华的那些事群魔乱舞创意策略-晚宴魔术、慈善拍卖金地案场的魔术物品拍卖以每个道具物品，由现场VIP和员工参与竞拍现场拍卖，所拍的款项全部捐赠创意策略-晚宴尾声：“爱在精诚”“爱在安华”祝福仪式由VIP带头上台说出对安华的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在安华”的字样创意策略-主形象(待定）创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-星光大道展示区项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料活动管理制作物讲话台背景晚会背景板舞台投影签到背景布精诚集团LOgo手提袋指示牌精诚宣传展示牌邀请函精诚小报颁奖信封颁奖卡活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭员工胸卡存取现场管理人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典的优势PTW商务资源优势拥有自己的音响、灯光等资源可以为客户制作背景板可以安排专业人员负责场地安排可以安排场地专业的设计团队拥有自己的设计师可根据客户的要求设计不同的方案应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及安华LOGO为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示应急预案AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会统筹：史总JamesGao执行：年会小组PeterZhu物料执行：行政AppleZheng年会设计：精图VenisaWan工作协助AnitaYe平面设计SkyYang演出控制：主持人EricLu道具WilliamHu制作搭建：庆典VictorZhang•以上方案之构思、创意及设计是为公司2014年会特别制作。•此策划方案为：初步拟定的方案•我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注年会举办顺利！谢谢！