第2章 采购模式XXXX1012

采购管理PurchasingManagement吉林大学军需科技学院物流系副教授樊雪梅（[e-mail])2008级物流管理专业本科生课程50学时第二章采购分类集中采购与分散采购2.1联合采购2.2询价采购2.3即时制采购2.42.1集中采购与分散采购集中采购：是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。随着连锁经营、特许经营和外包制造模式的增加，集中采购将成为未来企业采购的主要方式。1.获得采购规模效益，争取采购主动权。集中采购优势2.稳定与供应商之间的关系，得到多方合作。3.公开招标、集体决策等方式，可制止腐败。4.促进决策的专业化发展，提高工作效率。5.集中采购使所购物料较容易达到标准化。6.减少管理的重复劳动。7.节省运费、获得供应商折扣。8.推动供应商的有效管理。2.1集中采购与分散采购1.集团范围实施的采购活动。2.跨国公司的采购。3.连锁经营、OEM厂商、特许经营企业采购。2.1集中采购与分散采购集中采购主体1.大宗或批量物品，价值高或总价多的物品。2.关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。3.容易出问题的物品。4.定期采购的物品。2.1集中采购与分散采购集中采购客体分散采购：是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。2.1集中采购与分散采购1.批量小或单件物品，且价值低、开支小。2.过程短、手续简、决策层次低。3.问题反馈快，针对性强，方便灵活。4.占用资金少，库存空间小，保管简单方便。2.1集中采购与分散采购分散采购特点分散采购的优势与劣势分析优势劣势对利润中心直接负责缺乏规模经济对内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度较少的官僚采购程序分散的市场调查较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不同的采购条件2.1集中采购与分散采购1.二级法人单位、子公司、分厂、车间。2.离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。3.异国、异地供应的情况。2.1集中采购与分散采购分散采购主体1.小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。2.分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利。3.市场资源有保证，易送达，较少物流费用的物品。4.分散后，各基层有采购与检测能力的物品。5.产品开发研制、试验所需的物品。2.1集中采购与分散采购分散采购客体1.采购需求的通用性2.地理位置3.供应市场结构4.潜在的节约5.所需的专门技术6.价格波动7.客户需求还应以有利于资源的合理配置、减少交易环节、加速周转、简化手续、满足要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产的发展、调动各方积极性、促进整体目标实现为原则。2.1集中采购与分散采购选择标准联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。企业群体规模采购成本：两个以上的企业采用某种方式进行联合采购时的总成本。2.2联合采购采购环节管理环节仓储环节运输环节器材采购的单价与采购的数量成反比。采购的数量越大，采购的价格越低。生产同类产品的企业，在采购及质量保证的相关环节要求相同、需要的物品相同，就可以在管理环节上实施联合，归口管理相关工作，费用分担，降低管理成本。器材单位重量运费率与单次运输总量成反比。因此联合运输，使单次运量加大，降低运输率，减少运输成本。2.2联合采购联合采购优点采购战略联盟通用材料的合并采购指两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。用于互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。从而保证联合体的整体采购成本低于各方原来进行单独采购的成本之和。2.2联合采购联合采购方式询价采购是对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的一种采购方法。习惯也称“货比三家”或“选购”。询价采购：是采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。2.3询价采购2.3询价采购按询价方式划分报价采购议价采购订购按询价对象的范围划分国内询价采购国际询价采购2.3询价采购报价采购是指采购方向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。议价采购是指与供应商进行个别谈判，商定价格的一种采购方法。订购是指利用订购单或订购函，列出采购所需物资及标准寄给供应商的一种采购方法。不是面向整个社会所有的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选有实力的供应商。采购过程简单、工作量小。邀请性采购。分别向三家以上供应商发询价函，供应商不面对面竞争，在一定程度上避免了价格扭曲、质量走样的事情。2.3询价采购特点标准规格且价值量不大的现货采购。数量少、价值低的商品的采购。急需商品的采购。2.3询价采购适用条件认真选择询价对象询价要明确、详细慎重对待低价2.3询价采购注意事项致有关供应商：受采购人委托，本中心将就办公设备项目（项目编号：TGPC2004-A-14-6）进行询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动，并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下：一、货物需求（1）采购货物技术要求、数量见下表：采购货物技术及数量要求询价采购邀请函序号货物名称技术需求数量交货期1台式机Dellpen.4.3.2G（超线程技术、800Mhz前端总路线、集成512KBON-DIEL2缓存）/DDR512M（256M*2内存运行速率400Mhz）/120G（7200转，缓存8M以上）17＂液晶显示器（分辨率1280*1240,80Mhz以上）/1.44MB3.5＂软驱/显卡128MnVidiaGeForce4Mx/16M倍DVDCDRWCOMBO/56KModem/网卡（10M/100M/1000M，带远程唤醒）/集成AC-97音频耳机/1394接口/立式机箱（前面板带USB接口）/USB光电鼠标/WINXP中文专业版/能源之星标志/DVD解码软件1现货2笔记本IBMT49FCml.7Ghz/512MB/60GB/16XDVD-CDRWCombo/14.1＂LCD/56K/1000M/802.11b/windowsxp专业版/尼龙轻便包/USB2.0光电鼠标/外接1.44＂软驱1现货3打印传真一体机Hp系列A4版面/40ppm以上1现货询价采购邀请函（2）交货地点：采购人指定地点（3）保质期：由供应商提供合理的期限。（4）付款方式：货到需方指定地安装、调试完毕并验收合格无质量问题后15日内支付合同总额90%的货款，余款10%在验收合格三个月后15日内支付。（5）供应商提供报价的同时，须提供加盖原印章的法人营业执照复印件和相关的产品资质证明文件及售后服务方案。（6）供应商按本项目的要求提供报价、验货方式、售后服务等具体内容。二、报价报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价，并于2004年3月12日17：00前将报价文件递交至本中心。询价采购邀请函三、原则本着“公平、公正、诚信”的原则，依照有关法律、法规实施政府采购工作。采购合同将授予符合需求且服务最佳的供应商。感谢合作，并期待您取得成功。地址：天津市河西区广东路××号×楼电话：022-××××××××传真：022-××××××××网址：×××.gov.cn联系人：李先生张先生开户银行：光大银行广东路支行账户：××××-×××××-××××-××邮编：300203天津市政府采购中心2004年3月12日询价采购邀请函供应商的调查和选择实施步骤编制及发出询价函报价单的递交及评审合同的签订及验收、付款程序履约保证金2.3询价采购《中华人民共和国政府采购法》第四十条（一）成立询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。（二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。（三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。（四）确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。2.3询价采购戴尔公司位于美国得克萨斯州的总部工厂的周围分布着许多零部件供应商的小型物流中心（零部件仓库），这些小型物流中心被称为“周转式零部件仓库”，它们与总部工厂的距离很近，通常车行15分钟就可到达。这些供应商事前在此储备着各种零部件，一旦戴尔公司获得订单，零部件供应商就会以必要的零部件、必要的时间、必要的数量实施小批量高频率的配送作业。戴尔公司按照7天使用量安排库存，由于计算机库存价格每周降低1%，因此7天的库存显然过多，加剧了库存风险，比如，1993年戴尔公司销售额为26亿美元，库存费用3.42亿美元，当年出现了亏损。在这种情况下，戴尔公司意识到必须进行彻底的库存管理，分布在工厂周围的供应商储备仓库为缓解戴尔公2.4即时制采购司库存压力发挥了积极作用。1997年戴尔公司销售额达到123亿美元，库存费用却只有2.33亿美元。戴尔公司位于美国本土的两家工厂通过引入新的生产方式，零部件库存仅保留在5个半小时之内，公司的平均库存虽然为7天，但是采用新的生产方式后，工厂的库存水平也大幅度降低了。戴尔公司在很长一段时间内与200多家零部件供应商保持交易关系，过多的供应商无法保证准时配送，于是该公司将供货渠道集中在15－20家核心企业上。这些企业为了保证向戴尔公司提供及时的供应，在戴尔工厂的附近设置了很多零部件仓库。戴尔公司之所以能够不建立零部件库存而又能适应顾客对计算机产品的多种需求，正是因为与核心供应商建立起了紧密的合作关系。在这种伙伴关系下，戴尔公司不承担库存风险，而是由供应商承担，通过与零部件供应商构建紧密的合作关系将库存控制在最低水平。2.4即时制采购即时制生产的基本思想：“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”。这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。为库存采购到为订单采购一般买卖关系到战略协作伙伴关系2.4即时制采购丰田汽车公司的创始人丰田喜一郞最早在汽车生产中提倡“非常准时”的管理方法。具体实现这种想法，是经过长期反复多次试验的。最后建立起这种体系的人，就是大野耐一。他毕业于名古屋工业大学，原来在丰田纺织公司工作。1943年到丰田公司以来，担任丰田公司的副总经理，为实现丰田喜一郎的“非常准时”的想法曾下了苦心。1947年以后，他分阶段进行探索试验，逐步形成起来一套完整的体系，就是人们常说的“丰田生产方式”。按大野耐一的说法，“简单贯穿这种生产体系的中心思想，是‘彻底杜绝浪费’的思想”。丰田汽车的零组件管理方式叫做及时化，又叫做“看板方式”。把制造一辆车所需的两万多个零部件浓缩为最小极限的构想。即把当前所需装配的必要量视为一个单位，从而在盛装这个单位的箱子上面贴以明信片大小的传票，传票上记载何时生产、生产多少、运往何处等作业指示。装配工厂在零组件用尽时，将空箱送往零组件工厂。零组件工厂则根据看2.4即时制采购板上的指示，生产和装入给定的品种、给定的数量，在给定的时间送到给定的地点。丰田汽车工厂采用这种作业方式，使库存下降到通常的1/5。实施看板方式最重要的关键是要使生产有秩序不零乱。从协作工厂的零组件材料由丰田的各个制造工厂加工，最后用来装配汽车。因此要求装配生产线作业平稳化，新产品要川流不息地领走，否则协作工厂的生产计划无法进行。看板方式的