第2章-采购模式

第二章采购模式典型的企业采购模式•集中采购、分散采购、混合采购•联合采购•询价采购•即时采购（JIT采购）•电子采购•招标采购本章内容•第一节集中采购与分散采购•第二节联合采购•第三节询价采购•第四节即时制（JIT）采购教学目标本章主要介绍了企业目前广泛运用的集中采购与分散采购、联合采购、询价采购和即时制采购等采购模式。通过本章学习，使学生掌握各种采购模式的基本含义、特点、实施过程及实施中应注意的问题，了解各种采购模式在企业中的运用情况。一、集中采购（一）集中采购的含义集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。第一节集中采购与分散采购跨国公司的全球采购部门的建设是集中采购的典型应用。连锁店的采购配送中心实行的是集中采购模式。（二）实施集中采购的优势1、有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。2、易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。3、集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地制止腐败。4、有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高工作效率。5、如果采购决策都集中控制，所购物料就比较容易达到标准化。（二）实施集中采购的优势6、减少了管理上的重复设置，这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单，只需要采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了。7、可以节省运费和获得供应商折扣。由于合并了多个部门的需求，采购部门找到供应商时，其订单数量就足以引起供应商的兴趣，采购部门就可以说服供应商尽快发送或给予数量折扣。除此之外，还可以节省运费，因为集中了所有的需求后货物可以整车地进行装运。（二）实施集中采购的优势8、在物资短缺的时候，不同的部门之间不会为了得到物资而相互竞争，从而引起价格的上涨。9、对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。他们不必同时与公司内的几个人打交道，而只需和采购经理联系。（三）集中采购的缺点1、采购流程过长，延误实效，零星、地域性及紧急采购状况难以适应。2、非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益。3、采购与使用单位分离，规格确认、物品转运等费事、耗时。集中采购适用条件企业产销规模不大，采购量比较小，企业只需要一个采购单位办理，即可满足各部门对物品或劳务的需求企业各部门及工厂集中在一个地方，采购工作并无因地制宜的需要。或者采购部门与需求部门虽不在同一个地方，但物流、通讯便利，采购工作由一个部门集中办理，不会影响需求实效企业虽然有多个生产机构，但产品种类具有较高共性，集中采购可以达到规模效益（四）集中采购所适用的采购主体和客体1、集中采购所适用的采购主体集团范围实施的采购活动；跨国公司的采购；连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。（四）集中采购所适用的采购主体和客体2、集中采购所适用的采购客体大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；关键性零部件、原材料，保密程度高的物品；容易出问题或已出问题的物品；最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。集中的采购机构设置图董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产销售生产（五）集中采购的实施步骤国内外形势制定采购战略采购计划集中决策采购管理执行采购结算生产库存销售市场供应信息市场资源和企业采购量竞争对手状况二、分散采购（一）分散采购的含义与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。这是集团将权力分散的采购活动。分散采购方式具有如下基本特点：(1)批量小或单件物品，且价值低、开支小。(2)过程短、手续简、决策层次低。(3)问题反馈快，针对性强，方便灵活。(4)占用资金少，库存空间小，保管简单、方便。（二）分散采购的特点（三）分散采购的优劣势比较优势劣势对利润中心直接负责缺乏规模经济性对于内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商的统一的态度较少的官僚采购程序分散的市场调查较少需要内部协调在采购和物料方面不易形成专业技能可与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不同的采购条件（四）分散采购适用的采购主体和客体主体：（1）二级法人单位、子公司、分厂、车间（2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本（3）异国、异地供应客体：（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重小的物品（2）分散采购的费用、时间、效率、质量均优于集中采购的物品（3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品（4）分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品（5）产品开发研制、试验所需的物品（四）分散采购适用的采购主体和客体分散的采购机构设置图董事会集团部门Ｂ集团部门Ａ事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购三、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准1、采购需求的通用性。若用户所需的原材料和零部件共性很强，那么采取哪种采购方式更为有利？反之，若采购物料共性较差，又应该采取何种采购方式呢？2、地理位置。若集团公司下属各事业部或分公司、分厂分布在相同的国家和地区，各地的商业贸易政策、文化习俗也都相同，则易于采用？？策略。反之，可考虑采用？？采购模式。三、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准3、供应市场结构。如果公司某种原料或零部件的采购所面临的的供应商具有市场垄断地位，这种情况毫无疑问应该采取？？采购模式。反之，如果供应商垄断地位不强，可考虑选择？？采购模式。4、潜在的节约。某些类型原材料或零部件的价格对采购数量比较敏感，如印刷品、标准产品和高科技元器件等，则应采取？？采购模式。反之，若采购价格与采购数量关系不大，可考虑采取？？采购模式。三、选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准5、所需的专门技术。某些产品的采购需要较高的专业技能，例如在高技术半导体和微芯片等。因此，大多数电子产品制造商已经将这些产品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。6、价格波动。如果物资（如金属、油品、橡胶等）的价格对政治和经济环境的敏感性很高，易于集中采购。混合采购方式兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；小额、因地制宜、临时性的采购，则由各用料单位分散进行采购。混合采购模式，即重要性物资和批量大、价值高的物资的采购活动集中在企业总部进行，同时主要的运作部门和分厂也进行一般性的采购。混合的采购机构设置董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购第二节联合采购联合采购：是指多个企业之间的采购联盟行为。联合采购的目的：获得采购及相关环节的规模经济。联合采购的优点/作用•企业在采购环节上实施联合可极大地减少采购及相关环节的成本，为企业创造可观的效益。•1、采购环节。如同批发和零售的价格差距一样，采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格越低【集小订单为大订单，可以增强集体的价格谈判实力，获取和大企业一样的采购规模优势】•采购环节——【批量优惠】联合采购的优点/作用•2、运输环节。器材的单位重量运费率与单次运输总量成反比，特别是在国际运输中更为明显。企业在运输环节的联合，可通过合并小批量货物的运输，使单次运量加大，减少单位产品负担的运输成本，从而降低运费。•运输环节——【合并运输】•3、仓储环节。通过实施各企业库存资源的共享和器材的统一调拨，可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用，提高各企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。•仓储环节——【降低储备】【补充】联合采购的障碍1、参与联合采购的零售企业大都已经建立自己比较完整成熟的供应体系，以及附生在这一体系下的复杂顽固的利益关系链条。而联合采购势必会影响到原有的供应体系以及这些或明或暗的利益关系，从而在企业内部遭遇抵制。2、在不愿意或无法改变原有稳定的采购体系的情况下，零售企业拿出参与采购的订单，往往是其在和供应商博弈中处于弱势、靠自身力量无法获得价格优势的产品。3、联合采购者之间的信任。很多零售商仅仅是把联合采购作为和本地代理商博弈的筹码。联合采购的具体形式•1、采购战略联盟•采购战略联盟是指两个或两个以上的企业出于对整个资源市场的预期目标和企业自身经营目标的整体考虑，采取的一种长期联合与合作的采购方式。•这种联合是自发的、非强制性的，联合各方仍保持各个公司采购的独立性和自主权，彼此依靠相互间达成的协议及经济利益的考虑联结成松散的整体。联合采购的具体形式•2、通用材料的合并采购•这种方式主要是存在互相竞争关系的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。•在这种联合方式下，每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成，使联合体的整体采购成本低于各方原来进行单独采购的成本之和，这是这些企业的联合准则。案例：美国大企业，同行“一家亲”•2004年6月8日，沃尔玛、家乐福、7-11等外资超市将在上海零售业博览会上进行联合采购，为许多国内厂商所关注。•联合采购能将多个不同企业的分散订单集合起来，形成一个统一体向外界采购产品，积小单为大单，使采购方拥有更大发言权。这种方式在欧美等国已被广泛采用。•美国福特、通用、克莱斯勒三大汽车公司曾宣布高达2400亿美金的庞大联合全球采购计划，这项采购计划的运用为三大厂商节约了大量成本；美国第二大零售商标靶与欧洲最大零售商家乐福共同组建GlobalNetXChange网站，联手进行800亿美金的采购计划；同时，美国三大零售商沃尔玛、凯玛特和标靶也有联合采购计划实施。案例美国大企业，同行“一家亲”•业内人士告诉记者，因为同行企业所需产品往往类似，所以能成为联合采购中的利益共同体，比如美国BP、美孚等石油石化公司组成的联合采购体，甚至会对办公用的杯子进行联合采购。所以，在互为竞争对手的美国各大石油公司里，看到职员用同样的杯子喝水不必感到奇怪，这正是联合采购的效果。•相比之下，由于采购分散，中国进口矿价每吨高出日本3.5－4美元，尽管矿产市场处在卖方垄断条件下，但只要形成能共同进退的采购联合，还是有和国际供应商讨价还价余地的。询价采购是对几个供货商的报价进行比较，以确保价格具有竞争性的一种采购方法。因此习惯也称“货比三家”或“选购”。询价采购：也称“货比三家”，就是企业向选定的若干个供应商（通常不少于3家）发出询价函件，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。第三节询价采购一、询价采购（一）询价采购的内涵第三节询价采购按询价方式划分报价采购议价采购订购按询价对象的范围划分国内询价采购国际询价采购第三节询价采购报价采购是指采购方向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。议价采购是指与供应商进行个别谈判，商定价格的一种采购方法。订购是指利用订购单或订购函，列出采购所需物资及标准寄给供应商的一种采购方法。1、供应商少而精2、采购过程简单、工作量小。3、采购商品质量、价格反应比较客观。第三节询价采购（二）询价采购的优点不是面向整个社会所有的供应商，而是在充分调查的基础上，筛选有实力的供应商。因供应商数量少、范围窄，所以联系、采购都比较方便、灵活，，，效率高。分别向三家以上供应商发询价函，供应商不面对面竞争，在一定程度上避免了价格扭曲、质量走样的事情。只允许供应商提供一个报价。强调：采购合同应授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。（三）询价采购的缺点询价采购具有一定的局限性，就是它选择的供应商数量少、范围窄，选中的供应商不一定是最优的供应商。此外，询价采购也容易导致关系采购，从而产生采购腐败问题。1、标准规格且价值量不大的现货采购。2、数量少、价值低的商品的采购。3、急需商品的采购。适用条件（四）询价采购的适用条件1、认真选择询价对象2、询价要明确、详细3、慎重对待低价注意事项（五）询价采购的注意事项致有关供应商：受采购人委托，本中心将就办公设备项目（项目编号：TGPC2004-A-14-6）进行询价采购。现邀请合格的供应商参加