企业管理者更有效的制定有效职业规划和项目计划

LOGO如何做一名合格的管理员——制定计划培训目标本课程结束后，学员可以：1.了解制定计划的重要性2.掌握制定计划的原则和方法3.熟悉计划管理流程培训内容制定计划的重要性12如何制定计划3怎样做好计划管理培训内容制定计划的重要性12如何制定计划3怎样做好计划管理制定计划的重要性“‘凡事预则立，不预则废’，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。”——《论持久战》“凡事豫则立，不豫则废。言前定则不跲，事前定则不困，行前定则不疚，道前定则不穷。”——《礼记·中庸》“用兵之道，以计为首。”——《孙子兵法》“计划是一个管理的首要职能！”——彼得·德鲁克制定计划的重要性准备工作失败了，就是准备着失败！！！制定计划的重要性现代心理学的研究表明，明确的、可实现的目标可以对人产生积极的激励作用！消防员——被动式调度员——主动式桥和路的作用聚焦作用计划的作用AB减少盲目性和风险D有利于控制C制定计划的重要性给予员工明确的工作方向，从而使员工更好的完成工作。使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任务，获得成功的满足感与成就感工作计划员工管理者制定计划的重要性个人部门公司平衡计分卡月度绩效计划表月度工作计划表计划既是管理的职能，也是管理的手段！制定计划的重要性计划：一种价值观目标：计划的基础绩效：计划的终点战略：计划的方向预算：计划的资源执行：计划的实现制定计划的重要性节约你的成本和费用计划是行动的保护伞制定计划的好处别说你没时间做计划制定计划的重要性培训内容制定计划的重要性12如何制定计划3怎样做好计划管理如何制定计划一、什么是计划？——计划是未来行动的方案。——在决策目标的前提下，进一步根据实际情况科学地预先进行为达到目标的未来的行为安排。•人力财力•物力权力资源行动措施目标计划＝目标＋行动措施＋资源如何制定计划二、计划的属性——与未来有关——与人们的行为有关——与组织有关WhatWhyWhenWhereWhoHowHowmanyHowlong5W3H如何制定计划计划的特点目标性1针对性2可行性4约束性6效益性5预见性3如何制定计划1、目标性组织是为了完成一种使命或是为达到某种目的而存在，而计划的目的就是要促使组织去实现它的目的和目标。计划帮助组织在它的行为过程中始终对准目标，统一协调地运转。2、针对性根据上级的安排和指示，针对本单位的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之，从实际出发制定出来的计划，才是有意义、有价值的计划。如何制定计划3、预见性这是计划最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。但这种预想不是盲目的、空想的，而是以公司的战略为导向，以本单位的实际条件为基础，以过去的成绩和问题为依据，对今后的发展趋势作出科学预测之后作出的。可以说，预见是否准确，决定了计划制定的成败。如何制定计划4、可行性可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行。如果目标定得过高、措施无力实施，这个计划就是空中楼阁；反过来说，目标定得过低，措施方法都没有创见性，实现虽然很容易，并不能因而取得有价值的成就，那也算不上有可行性。如何制定计划5、效益性计划将可能促进目标的实现，这样，计划对组织目标的贡献所带来的巨大效益有可能远远超过计划工作本身的投入，这就是计划的效益性。6、约束性计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。如何制定计划三、计划的要素目标策略政策程序规则规划预算七大要素What（要做什么）Why（为什么要做）When（何时做）Where（何地做）Who（谁来做）How（如何做）Howmuch（需多大代价）如何制定计划目标：是在目的的指导下，整个组织活动将要达到的最终成果。策略：是一个组织为全面实现目标而对主攻方面以及资源进行布置的总纲。政策：组织在决策是或处理问题时指导及沟通思想活动的方针和一般规定。允许酌情处理。程序：规定了处理问题例行方法和步骤。行动指南。规则：是根据具体情况采取或步采取某个特殊的或特定的行动的规定。没有酌情处理的余地。规划：是综合性的计划。预算：是数字化的计划。如何制定计划四、制定计划的原则制定计划的原则发展…目标整体重点协调弹性如何制定计划五、制定计划的步骤估量机会①②⑤③④⑥⑦⑧确定前提条件确定备选方案评价备选方案选择方案拟定派生计划编制预算确定目标计划表如何制定计划公司目标体系目标部门目标我的目标我的能力我的岗位公司总目标体系层级目标部门目标个人目标我的目标在哪里？岗位职责目标非重复性工作目标学习与发展目标如何制定计划六、确定目标的原则确定目标的“SMARTE”原则：——Specific：具体的——Measurable：可衡量的——Attainable：可达到的——Related：相关的——Time-bonde：具有时限性的——Encourage：富挑战性的如何制定计划甘特图-实用的计划工具主主要要工工作作55月月上上旬旬工工作作计计划划工工作作阶阶段段内内容容11223344556677889911001111112211331144责责任任人人//参参与与人人形形成成结结果果备备注注工工作作回回顾顾与与总总结结AABB各各部部门门作作业业收收齐齐各各部部门门具具体体时时间间安安排排AACC各各部部门门沟沟通通时时间间表表工工作作计计划划项项目目阶阶段段总总结结CCDD项项目目阶阶段段总总结结报报告告总总部部核核心心业业务务流流程程梳梳理理EEFF形形成成标标准准流流程程图图，，并并达达成成共共识识公公司司主主要要管管理理规规范范整整理理AACC配配合合流流程程图图的的主主要要制制度度规规范范的的文文本本规规范范与与流流程程整整理理人人力力资资源源管管理理制制度度DDGG主主要要HHRR制制度度体体系系完完成成，，形形成成文文本本一一线线岗岗位位考考核核指指标标确确立立WWMM完完成成KKPPII考考核核指指标标与与沟沟通通职职能能部部门门岗岗位位职职责责明明确确LLZZ各各职职能能部部门门部部门门职职能能与与岗岗位位职职责责定定稿稿确确立立KKPPII指指标标职职能能岗岗位位考考核核指指标标明明确确AACCDD完完成成职职能能岗岗位位考考核核指指标标与与沟沟通通培训内容制定计划的重要性12制定计划原则和方法3如何做好计划管理区分紧急度确定里程碑细化计划打上时间戳执行是根本1234完成你的计划可以分为哪几个步骤，哪些是关键步骤？成功的标志是什么？实现条件、实施者、需要的时间、必须的资源等？重要紧急的事项；重要不紧急的事项；不重要但紧急的事项；不重要不紧急的事项。按照项目的进度，一天一天往后安排，把时间戳加到你的任务列表上。一、执行是计划和目标的根本如何做好计划管理如何做好计划管理二、建立计划执行追踪机制随时知道自己的计划实施到了哪一步了，哪些任务已经完成了，哪些任务正在进行中，哪些任务遇到了障碍，哪些任务需要调整等等。——适时的——重要的——明确的——计划实际的——经济的再好的计划，如果不执行将成为空中楼阁。如何做好计划管理三、按计划行事四、在计划执行中适当调整计划聪明的人很多，但很少有人能预见未来，因为事物的发展是不断变化的。不要把难事往后拖不要把不喜欢的事往后推不要把喜欢的事做过了头如何做好计划管理五、保持良好的心态六、计划执行过程中容易常犯的错误如何做好计划管理常犯的错误感受工作的快乐分享学习的乐趣传递知识的价值演绎精彩的人生企业文化一个要想取得成功的人必须具备以下素质：（1）有勇气改变那些能改变的事！（2）能够适应那些不能改变的事！（3）要有智慧去区别上述两件事！结束语