客户关系管理培训课件

客户关系管理主讲人：程仁斋（芜湖现代）客户关系管理的概念及目的如何与客户建立互信的关系影响客户关系的因素客户关系的维护提供满意的售后服务客户关系管理，是企业为提高核心竞争力，达到竞争致胜、快速成长的目的，树立以客户为中心的发展战略。SSI销售满意度影响获利销售保养维修购车(再购)推荐买车CSI服务满意度影响回厂保修推荐服务客户关系管理的目的CS→CustomerSatisfaction顾客满意度品质/服务不满意满意期望期望表现表现=表现─期望影响客户关系的因素“我们好好做，顾客就会满意”对吗？不满意因素1中性因素2满意因素3在产品或服务中包涵的明示的或预期提供给顾客的用途或服务，是顾客认为不言而喻的特性，其满足顾客需求的程度，是影响顾客满意的因素，一旦有不到位的方面，就会造成顾客的不满，通常将其称为不满意因素。不满意因素中性因素有一种因素，当顾客的需求没有得到满足时，就会感到很失望；如果得到应该得到的满足时，不会有什么强烈的反映；但是，如果组织做得很到位，就会增加顾客满意。满意因素顾客等到的意外收获，往往会使顾客非常满意，然而，组织不提供这些产品的特性，也不会引起顾客不满，我们称这样的因素为满意因素。如何激发顾客满意?了解了这些影响顾客满意的因素，我们就会很好地把握如何激发顾客满意，只有规避形成顾客不满意的因素，努力做好中性因素，尽力策划和实施让顾客满意的因素，才能不断地满足顾客要求，增强顾客满意，从而实现顾客满意的质量目标，促进企业的发展。增加客户的好感1如何与客户建立互信的关系一健康、漂亮的外表，天生丽质并不是每个人都生来具有的。没有漂亮的面孔没有关系，可以通过“个人的修养、素质、专业知识、诚信、口碑以及良好的服务”等方面来弥补先天的不足。具有良好的个人修养与专业知识，可以赢得客户对你的尊重与信赖。真正地把客户的利益放在首位，这也是我们要大力倡导的“以客户为导向”的销售理念。创造一个安心、舒适、愉悦的销售环境，与客户保持适当的距离。尊重和重视同来的每一位客户（包括老人和小孩），认真对待和处理客户的每一个问题、意见和建议。适时正确地运用销售技巧。努力创造客户的满意度。适时地赞美和感谢客户。增加客户的好感1如何与客户建立互信的关系一客户想法：我想和那些诚实可信的，并理解我的时间是宝贵的销售人员打交道。我只会把时间给那些关心我的需求的专业人员或销售人员。做好与意向客户联系的各项准备2如何与客户建立互信的关系一备好记有客户姓名、电话号码、信息来源和先前联系记录的文件。销售人员使用“意向客户级别状况表”、“销售活动日报表”、“意向客户管理卡”等对自己的意向客户进行定期的跟踪服务，同时填写登记表并归档。制定今天要联系的客户名单和最低联系的数量。与潜在的客户联系，并确定你已找到要找的人，介绍你自己和你专营店详细情况。说明你来电的理由，并确认该客户有足够的交谈时间。注意在你们约定的时间内完成交谈，不要随意占用客户的时间。以客户为导向，帮助客户解决问题3如何与客户建立互信的关系一与客户讨论对车的需求及用途，了解该客户目前所使用车辆的情况；了解客户购买新车的实际使用人、主要用途及其家庭成员等信息，从而知悉客户需要一部什么样的汽车，为客户选车当好参谋；给予客户切合实际的建议，以便获得可以相约的机会，例如，提出可以将车开到客户家或办公地点进行试乘试驾；通过与客户的交流，以你对专业知识的了解，从客户的角度出发，帮助客户解决一些实际问题，让你成为客户的朋友；建立互信关系后，请客户定下有具体日期、时间和地点的约定。建立相关的销售业务表单4如何与客户建立互信的关系一客户的重要信息及主要的洽谈经过及时记入“销售活动日报表”中。将访问后的客户级别和客户的相关资料结果分别记入“意向客户级别状况表”和“意向客户管理卡”中能够赢得客户信任的销售人员，最有可能影响客户的购买决定客户关系的维护二新车交车以后，客户在取了车之后会这样想呢？客户期望：我希望在我离开之后仍能感受到专营店对我的关心客户关系的维护二销售人员要想提升业绩，就要赢得更多的客户。更多的客户从哪里来？我们知道，利用保有客户介绍是事半功倍的好方法之一。这就要求我们销售人员不但要卖好车，在卖的过程中让客户满意，还要继续做好细致的售后跟踪和优质服务，这样才能换得客户对你长期的信任和友好，才会心甘情愿地帮你介绍新客户。我们都知道在与客户交车的时候一定要努力创造使客户轻松、愉快的气氛。除此之外，销售顾问还可以尝试下面一个方法：客户关系的维护二事先准备好一些精美的“试乘试驾名片”，上面印有你的联系电话及可供试乘试驾的车型。交车时，你告诉客户：“如果您的朋友看上了这款车要求试乘试驾的话，您可以把这张‘试乘试驾名片’交给他，由我们给他提供试乘试驾服务，这样就可以避免您的新车因情意难却而被别人随便试驾体验了。”销售人员提升业绩的关键方面是？大量开发新客户让相同数量客户购买的金额比别人多赢得更多的忠诚客户要赢得更多的忠诚客户，销售人员只有最好售后的追踪和服务，才真正满足客户的需求，赢得客户的信赖和满意。提供满意的售后服务三提供客户满意的售后服务的方法也有三种：提供满意的售后服务三经常打电话亲自访问写信那么，满意的售后服务具体表现在哪些方面呢？提供满意的售后服务三发出第一封感谢信的时间提供满意的售后服务三第一封感谢信应在客户交车的24小时内发出。这样做的好处是：有可能在客户及新车尚未到家（单位）的时候，其家人（单位的同事）就已经通过这封精美的感谢信知道了。因为这封感谢信的作用，使大家不光知道了客户购车的消息，大家会恭喜他，更重要的向大家传递了这家汽车专营店做事规范、令人满意、值得信赖的良好信息。而这个重要信息，说不定就能影响到在这群人当中的某一个成为你的潜在购车客户，即时地扩大了企业的知名度。这叫“锦上添花”。打出第一个电话的时间提供满意的售后服务三在交车后的24小时内由4S店的销售经理负责打出第一个电话。电话内容，一是感谢客户选择了我们专营店并购买了我们品牌的汽车；二是询问客户对新车的感受，有无不明白、不会用的地方；三是询问客户对专营店、对销售人员的服务感受；四是了解员工的工作情况和客户对专营店的看法及好的建议，以便及时发现问题加以改进；五是及时处理客户的不满和投诉；六是询问新车上牌情况和是否需要协助。最后将访问结果记录到调查表里，以便跟踪。打出第二个电话的时间提供满意的售后服务三在交车后的7天内由售车的销售顾问负责打出第二个电话。内容包括：询问客户对新车的感受；新车首次保养的提醒；新车上牌情况，是否需要帮助；如实记录客户的投诉并给予及时解决，如解决不了，则及时上报，并给客户反馈。最后将回访结果记录到“跳查表”里。不要忘了安排面访客户提供满意的售后服务三可以找一个合适的时机，如客户生日、购车周年、工作顺道等去看望客户，了解车辆的使用情况，介绍公司最新的活动以及其他相关的信息。最后将面访结果记录到“跳查表”里。每两个月安排与客户联络一次提供满意的售后服务三其主要内容包括：保养提醒，客户使用情况的了解，投客户的兴趣所好，选择适当的时机与客户互动，如一起打球、钓鱼等。通过这些活动，增进友谊，变商业客户为真诚的朋友，协助解决客户的疑难问题等。不要忽略平常的关怀提供满意的售后服务三4S店经常举办免费保养活动，经常举办汽车文化讲座和相关的活动，新车、新品上市的及时通知，天气冷热等突发事件的短信关怀；遇到客户的生日或客户家人的生日及时发出祝贺，客户的爱车周年也不要忘记有创意地给予祝贺；遇到好玩的“段子”、“笑话”用手机短信或E-mail发送一下与客户分享；年终客户联谊会别忘了邀请客户一起热闹一番，等等。做好CS管理→经营部门必须展开的二个项目1.基础建设2.PDCA管理循环●标准精细的流程销售作业售后服务作业●管理规范销售服务标准服务运行标准●考核规范明确检核项目第三方调查基础建设1Plan设定目标SSI/CSI满意度目标(月/季/年目标)Do执行展开5W1H手法确认弱项/原因/对策/执行相关环节Check检核评价市调结果/日常管理评核Action改善行动1.行动未达成原因分析2.修订行动拟定Why为什么做What做什么Who谁做When何时做Where哪里做How如何做PDCA管理循环：2CS管理的643手法6S4化3不6S-整理整顿清扫清洁素养安全案例说明：酒店影响客户满意度的首要项目客户接触前的第一印象日常持续管理─日、周、月定期项目检核积极发现问题、立即解决问题奖励重于处罚、鼓励多于说教辅导、预防分责管理、养成习惯、形成文化(责任明确)(日常管控)(自发行为)6S管理的重点1.流程合理化2.作业标准化3.权责明确化4.管理数据化作业流程规定及程序满足现况条件作业内容有明确的标准执行步骤（专营店内部规范）所有管控项目都能规范到个人责任项目及执行范围清楚规定成效管控是建立在客观量化资料选定之量化资料是可供评估及分析的何谓4化？11.定期(每季/半年/年度)内部作业规范检讨2.执行力薄弱项目的原因研讨会议1.流程合理化2.作业标准化3.权责明确化4.管理数据化1服务标准＆服务运行标准2.专营店岗位执行作业规范1.日常考核机制（6S、CA/SA日常工作管控…)2.CS管控奖惩制度1.市调资料的运用管理2.内部绩效管理规范设定4化应用要项能不能做(Ⅰ)会不会做(Ⅱ)愿不愿做(Ⅲ)ⅠⅢ基础Ⅱ意愿能力执行第一线人员管理的重点会不会做愿不愿做培训、演练、日常考核鼓励制度、绩效考核能不能做作业规范、流程/人力管理改善手法知道了，没有做，等于不知道！做到了，没效果，等于没有做！管理要点：制定规范的客户档案收集管理工具和标准流程，明确客户的消费习惯。建立老客户推荐新客户的档案，设定老推新奖励或积分机制。制定消费积分换精品或养护品的办法（竞争区域）制定客户关系管理一系列管理工具和检核工具，不定期到店检查。引进第二家第三方调查公司、形成竞争局面。修改和扩大第三方调查内容和检核店。充分利用第三方调查实际检查客户管理工作结果。到店现场实地检查客户满意度管控各环节流程，现场考评。管理措施车型二保钣金喷漆定期保养事故小修首保大修索赔年审装潢内部维修领料PDI返修免费检查抢修总台次124483116190220003100101176类别服务态度反馈情况满意发生日期车主车型业务员发生日期车主车型业务员发生日期车主车型业务员备注94%8基本满意是否说明告知东风日产厂家回访基本满意满意用户满意度总结明细车牌内容处理结果作业班组车牌抱怨内容作业班组处理结果满意满意所花时间抱怨用户明细实际回访专业水平维修质量分析原因维修抱怨客户分析满意度其他回访成功率82%回访成功入厂有效台次维修周报01.01-01.06维修类别分析（以优企为主）入厂无效台次24152新建客户资料统计112158130应回访维修回访统计日期06.15-06.2128新增客户表扬用户明细车牌表扬内容作业班组处理结果0102030405060二保钣金喷漆定期保养事故小修首保大修索赔年审装潢内部维修领料PDI返修免费检查抢修系列1客户管理工具车型6车型7车型8其他总计2561281920033340030类别其它介绍服务顾问财务人员的服务满意度反馈情况3基本满意基本满意83%车主车型业务员发生日期业务员业务员抱怨用户明细车主车型用户满意度总结发生日期车主车型满意满意满意应回访25基本满意满意备注18解释车辆保养业务员售车前后态度分析销售抱怨客户分析是否进行3DC回访解释用户手册解释车辆使用成功率82%销售回访统计分析回访成功实际回访2212106.15-06.21（交车）154906.15-06.21（订单）25306.15-06.21（来店客户）17销售周报01.01-01.06售出车型分析车型车型1车型2车型3车型4车型516593表扬内容处理结果抱怨内容处理结果内容处理结果表扬用户明细发生日期051015202530车型1车型2车型3车型4车型5车型6车型7车型8系列1系列2系列3客户管理工具销售顾问：保有客户姓名电话