成本管理子系统

陈婉玲韦沛文唐清泉会计信息系统中山大学管理学院会计学系核心课程《会计信息系统》第九章成本管理子系统内容提要本章阐述电算化成本管理子系统的任务、数据流图、功能结构图，并针对成本的事前、事中、事后管理，介绍了成本预测和预算功能的实现，着重介绍了标准成本的制定，采用标准成本法进行产品成本和责任成本核算与分析的有关文件设计，输入、输出设计和处理的算法设计，并介绍了月末成本差异的自动转帐处理。第一节手工成本管理概述成本管理主要包括成本预测、成本决策、成本预算、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核。1.成本核算方法（１）品种法。按产品的每一品种归集、分配生产费用，逐个产品计算其生产成本。品种法一般用于连续生产、分批投料生产不太明显，生产过程的阶段性不明显的产品生产。当品种太多，不便于核算时，可把产品分类，用分类法代替品种法计算成本。1.成本核算方法（２）分批法按投产的产品的批次归集、分配生产费用，逐批计算其生产成本。分批法一般用于投料、产出均有明显的批量性的产品（如根据订单生产一批某产品）。1.成本核算方法（３）分步法按产品生产的各步骤或阶段收集、分配、计算产品的成本。分步法适用于大批大量的多步骤生产。1.成本核算方法（４）分类法当产品品种很多时，按其大类归集、分配、计算成本，同一类内各产品品种按定额标准分配成本。1.成本核算方法（５）标准成本法事先给各种产品详细制定出各种原材料、人工和制造费用的耗用标准，从而计算出产品标准成本；每月归集实际发生的各项成本，对实际的生产耗费脱离标准成本的差异作为成本差异核算，产品实际成本＝标准成本＋成本差异。2.标准成本法的核算与控制过程（１）对各种产品、各责任中心或生产部门制定相应的直接材料、直接人工、变动性制造费用和固定性制造费用标准成本。（２）分别按产品与责任中心或生产部门归集和记录生产过程中实际发生的各种直接材料成本、直接人工成本与制造费用成本，把实际成本与标准成本比较，计算各项成本差异。2.标准成本法的核算与控制过程（３）分析产生成本差异的原因与责任，采取措施控制成本。（４）根据完工产品数量按标准成本把生产成本结转产成品，期末根据本期可供销售的产品，按其销售与存货的比例结转成本差异。第二节成本管理子系统的主要任务、数据流图、功能结构图1.成本管理子系统的任务（１）辅助用户进行成本预测，辅助用户制定各部门、各产品的各项标准成本。（２）根据确定的各项标准成本，编制各产品与部门成本的弹性预算和企业全面预算中的成本与费用预算。（３）分别由各有关子系统归集各种实际发生的成本（材料、人工、费用等）。1.成本管理子系统的任务（４）计算实际成本与标准成本、成本差异，辅助差异分析，加强成本控制。（５）自动转帐。（７）输出成本预测、预算、核算和差异的有关信息。2.成本管理子系统的数据流程图标准成本表工资子系统费用预算表存货子系统帐务处理子系统输入差异结转调入材料用量标准文件人工成本标准文件费用预算文件材料差异文件人工成本差异文件费用差异文件计算差异计算输出成本预测产品标准成本文件部门标准成本文件各种成本信息已知数据、历史数据3.成本管理子系统的功能结构图┌────────┐│成本管理子系统│└───┬────┘┌─────┬──────┬──────┬──┴────┬──────┬──────┐┌─┴─┐┌─┴─┐┌──┴──┐┌─┴─┐┌─┴─┐┌─┴─┐┌─┴─┐│成本││编制成││标准成本││成本││打印││查询││系统││预测││本预算││制定与维护││核算││输出││││维护│└─┬─┘└─┬─┘└──┬──┘└─┬─┘└─┬─┘└─┬─┘└─┬─┘┌──┴──┐┌─┴──┐┌──┴───┐┌─┴──┐┌───┴──┐┌──┴───┐┌─┴──┐│直线回归法││材料预算││输用料量标准││输业务量││各项成本预算││各项成本预算││代码维护││多元回归法││人工预算││输各工时标准││成本归集││产品标准成本││产品标准成本││权限维护││目标成本││费用预算││输各类工资率││差异计算││部门标准成本││部门标准成本││密码维护││新产品成本││部门预算││输各费用预算││差异结转││各项实际成本││各项实际成本││数据备份│└─────┘└────┘│制定产品成本││期末结帐││各项成本差异││各项成本差异││数据恢复││制定部门成本│└────┘└──────┘└──────┘└────┘└──────┘第三节主要数据文件设计1.产品标准成本文件：产品编号单位产品直接材料标准成本单位产品直接人工标准成本单位产品变动性制造费用标准成本单位产品固定性制造费用标准成本单位产品标准成本产品月产量标准此文件按产品编码索引，每种产品一个记录。2.材料用量标准文件：产品编码，材料编码，部门编码，单位产品标准用量此文件按产品编码索引，每种产品在每个部门所用的每种材料一个记录。3.人工标准文件：产品编码，部门编码，工资率标准，单位产品工时标准此文件按产品编码索引，每种产品的每个加工部门一个记录工资率标准是按各部门生产工人的平均工资率计算：某部门平均工资率＝该部门生产工人月总工资额÷该部门月标准生产工时数。4.部门标准成本文件：部门编码，月直接材料标准成本，月直接人工标准成本，月变动性制造费用标准成本，月固定性制造费用标准成本，部门月标准成本合计，部门月标准生产工时此文件按部门编码索引，每个部门一个记录5.费用预算文件：部门编码，费用科目编码，费用项目名称，预计单位变动率固定性预算数此文件每个部门每种费用一个记录。一种费用可一般地表示为Ａ＋ＢＸ，Ａ为其固定部分，BX为其变动部分，Ｂ为单位业务量的变动性费用额，Ｘ为业务量。预计单位变动率字段用于记录该项费用的Ｂ值，固定性预算数字段记录该项费用的Ａ值。Ａ和Ｂ的值可根据历史数据进行成本的性态分析求得。6.材料成本差异文件：月份，产品编码，部门编码，材料编码，实际产量，实际用料量用量差异，价格差异此文件每种产品在每个部门所用的每种材料一个记录用量差异=（实际用量-标准用量）X标准单价价格差异=（实际单价-标准单价）X实际用量7.人工成本差异文件：月份，产品编码，部门编码，实际产量，实际工时，实际人工成本效率差异，工资率差异此文件每种产品的每个加工部门一个记录效率差异=（实际工时-标准工时）X标准工资率工资率差异=（实际工资率-标准工资率）X实际工时8.费用差异文件月份，部门编码，费用科目编码，实际业务量,实际费用，费用效率差异费用耗费差异，生产能力利用差异此文件每个部门每种费用一个记录。费用效率差异=（实际工时-标准工时）X标准分配率费用耗费差异=实际费用-费用预算生产能力利用差异=（生产能力工时-实际工时）X标准分配率第四节输入输出设计1.输入设计输入的是标准成本数据，没有固定格式。2.输出设计输出的不是会计的凭证和帐簿，没有固定格式，可按用户要求设计。例：P303第五节一些功能的程序设计思路1.产品标准成本的制定单位产品直接材料标准成本＝∑各种直接材料标准价格×单位产品该材料标准用量单位产品直接人工标准成本＝∑各部门直接人工标准工资率×单位产品在各部门标准工时1.产品标准成本的制定单位产品变动性制造费用标准成本＝∑变动性制造费用标准分配率×单位产品标准工时单位产品固定性制造费用标准成本＝∑固定性制造费用标准分配率×单位产品标准工时单位产品的标准成本＝单位产品(直接材料标准成本＋直接人工标准成本＋变动性制造费用标准成本＋固定性制造费用标准成本)2.产品成本差异计算与分析（１）直接材料成本差异的计算用量差异＝（实际用料量-单位产品标准用量×实际投料产品量）×标准价格价格差异＝（实际价格－标准价格）×标准用量×实际产量用量差异＝∑各部门各种直接材料用量差异价格差异＝∑各部门各种直接材料价格差异直接材料成本差异总和＝∑各种直接材料用量差异＋∑各种直接材料价格差异（２）人工成本差异的计算效率差异＝（实际工时量－标准工时×实际产量）×标准工资率工资率差异＝（实际工资率－标准标准率）×实际工时量。总人工效率差异＝∑各部门直接人工效率差异总人工工资率差异＝∑各部门直接人工工资率差异直接人工成本差异总和＝总人工效率差异＋总人工工资率差异（３）制造费用差异计算制造费用按其性态可分为变动性制造费用和固定性制造费用，其差异包括耗费差异、效率差异和生产能力利用差异等。效率差异＝〔实际工时－∑（单位产品在该部门标准工时×实际加工产品量）〕×（该费用固定性预算数／月标准生产工时＋单位变动率）（３）制造费用差异计算耗费差异＝该部门该项制造费用实际数－该部门该项制造费用弹性预算数=该部门该项制造费用实际数-该费用固定性预算数-实际工时x单位变动率生产能力利用差异＝（该部门月标准生产工时－实际工时）×（该费用固定性预算数／月标准生产工时）效率差异+耗费差异+生产能力利用差异＝实际工时×该费用固定性预算数／月标准生产工时+实际工时x单位变动率－单位产品在该部门标准工时×实际加工产品量x该费用固定性预算数／月标准生产工时－单位产品在该部门标准工时×实际加工产品量x单位变动率+该部门该项制造费用实际数－该费用固定性预算数－实际工时x单位变动率+该部门月标准生产工时×该费用固定性预算数／月标准生产工时－实际工时×该费用固定性预算数／月标准生产工时=该部门该项制造费用实际数－单位产品在该部门标准工时×实际加工产品量x该费用固定性预算数／月标准生产工时－单位产品在该部门标准工时×实际加工产品量x单位变动率=该部门该项制造费用实际数－(单位产品标准工时x实际产量x该费用固定性部分分配率+单位产品在该部门标准工时×实际加工产品量x单位变动率)=实际数－标准数3.月末结转成本差异（1）若差异很少，且本期生产的产品基本售出，可以把本期的差异全额转入本期销售成本。（2）若上述条件不满足，产品的成本差异可按销售的产品占生产产品的比例转入本期产品销售成本,余额保留在成本差异科目。4.责任中心成本核算与分析1.责任中心或部门的标准成本制定(１)生产部门标准成本的制定部门生产某产品直接材料标准成本＝∑各种直接材料标准价格×单位产品该材料在该部门标准用量×该产品月标准产量部门直接材料标准成本＝∑该部门生产各产品在该部门耗用直接材料标准成本(１)生产部门标准成本的制定部门生产某产品直接人工标准成本＝∑该部门直接人工标准工资率×单位产品在该部门标准加工工时×该产品月标准产量部门直接人工标准成本＝∑该部门生产各产品在该部门耗用直接人工标准成本(１)生产部门标准成本的制定部门某项制造费用标准成本＝该项制造费固定预算数＋（单位变动率×部门月标准生产标准工时）部门制造费用标准成本＝∑各项制造费用标准成本部门月标准成本＝部门直接材料标准成本＋部门直接人工标准成本＋部门制造费用标准成本(２)非生产部门标准成本的制定部门某项费用标准成本＝该项费用固定预算数＋（单位变动率×月标准业务量）部门月标准成本＝∑各项费用标准成本