HOW-TO-WRITE-SURVEY-REPORT(for-college-students)

ThisextractistakenfromКурсанглийскогоязыкадлястудентовязыковыхвузов.CoursebookforUpperIntermediateStudents:Учебноепособие/Е.Б.Ястребова,Л.Г.Владыкина,М.В.Ермакова.–М.:Издательство«Экзамен»,2003.–640с.HOWTOWRITEASURVEYREPORTAsurveyreportisaformalpieceofwritingbasedonresearch.IStructure:结构Introduction介绍（引言）Statethepurpose/aimofthereport,whenandhowtheinformationwasgathered.介绍报告的意图/目的，何时以及如何收集信息。MainBody主体Alltheinformationcollectedandanalysedispresentedclearlyandindetail(breakdowntherespondentsintogroupsaccordingtosex,ageandplaceofresidence,statethemaindifferencesbetweengroups).Subheadings,numbersorletterscanbeusedtoseparateeachpieceofinformation.收集和分析了的所有的信息，都清楚地并且详细地（受访者根据性别、年龄和居住地进行分组，写出受访者分组的主要区别是什么）。副标题，数字或字母可以用于区别每一条单独的信息。Conclusion结论Sumupthepointsmentionedabove.Ifnecessaryarecommendationcanbeincludedaswell(onewayofsummingupismakingsomegeneralcomments).总结上面提到的要点。如果需要一个推荐，也可以包括（一个总结的方法，是做一些一般性的评论）。IIUsefulhintsandphrases:有用的提示和短语：PresentTenses,ReportedSpeechandanimpersonalstyleshouldbeusedinsurveyreports.Useavarietyofreportingverbssuchasclaim,state,report,agree,complain,suggest,etc.调查报告应使用现在时态、引语和客观的表述方式。使用各种报告术语动词，如：要求、状态、报告、同意、投诉、建议等。Whenreportingtheresultsofasurvey,thefiguresgatheredshouldbegivenintheformofpercentagesandproportions.Expressionssuchas“oneinfour”or“sixoutoften”canbeused,orexactpercentagese.g.25%ofthepeoplequestioned,68%ofthosewhofilledinthequestionnaire,etc.Lessexactexpressionssuchas:themajorityofthosequestioned,alargeproportionof,asignificantnumberof,etc.canalsobeused.陈述调查报告的结果时，应以百分比和比例的形式来给出数据。如“四分之一”或“十分之六”可以使用，或用确切的百分比，例如，25%的人提出了质疑，68%的人填写了问卷调查，等。不太准确的表达，如：大多数人提出了质疑，一个很大的比例，一个显着的数量等，也可以使用。IIIUsefullanguageforreports:写报告时常用的语言表达：Tointroduce:Thepurpose/aimofthisreport,Asrequested,Thissurveywascarriedout/conductedbymeansof…,Thequestionnaireconsistedofetc.用于介绍：本次调查报告的目的/目的，如要求，本次调查是通过…方式，调查问卷包括……，等等。Togeneralize:Ingeneral,generally,onthewhole,etc.用于概括而言：一般而言，一般而言，在整体上，等等。Torefertoafact:Thefactisthat…,Infact,Inpractice,etc.用于指出一个事实：事实上……事实上，在实践中，等等Toconclude/summarise:Inconclusion,Allthingsconsidered,Tosumup,Allinall,Itisnoteasytoreachanydefiniteconclusions,Ifanyconclusionsmaybedrawnfromthedata,Itisclearthat,Thesurveyshows/indicates/demonstrates,etc.用于概括/总结：综上所述，考虑到各个方面，总而言之，总的来说，达成任何明确的结论是不容易的，如果有可能从数据中得出的结论，显而易见的是，调查显示/表明/显示等。IVASampleSurveyReport例子SurveyofAcademicandGeneralReadinginEnglish英语学术与普通阅读调查On8thFebruary1999,asurveywasconductedamong16overseaspost-graduatestudentsattheUniversityofEngland.ThepurposeofthesurveywastodiscoverthereadinghabitsinEnglishofthestudents.1999年2月8日，英国大学16名留学生进行了问卷调查。调查的目的是为了了解学生的英语阅读习惯。Thesurveywasconductedbymeansofaquestionnairegiventothestudentstocomplete.Thefirstpartofthequestionnairedealtwiththetypeofreadinganditsfrequency.Thesecondsectionwasconcernedwithnewspapers:thetypeofitemsreadandthosethatwerereadfirst.这项调查是以给学生完成调查问卷的方式进行的。问卷的第一部分涉及阅读的类型和阅读的频率。第二节关注的是报纸，读报纸上哪些类型的内容和最先阅读的有哪些内容。Fromthetableofdata,themostsignificantitemsareasfollows.Inthefirstsection81%ofthestudentsregularlyreadacademicbooks,while44%regularlyreadacademicjournals.Nothingelseisreadregularlyoroftenby40%ormoreofthestudents.Thefollowingcommentscanbemadeaboutthereadingofnewspapers,magazinesandfiction.75%sometimesreadregionalorlocalnewspapers,69%sometimesreadbooksoffiction,62%sometimesreadgeneralmagazines,and56%sometimesreadnationaldailynewspapers.Ontheotherhand,37%neverreadSundaynewspapersand31%neverreadfiction.根据表中数据显示，最重要的信息如下。问卷第一部分调查数据显示，81%的学生经常阅读学术书籍，其中44%的学生定期阅读学术期刊。40%或更多的学生没有经常或是定期阅读任何其他的书刊。可以对学生阅读报纸、杂志和小说的习惯做出以下评论。75%的学生有时读地区或地方性报纸，69%有时读小说，62%有时读普通杂志，56%有时读国家日报。另一方面，有37%的学生从未读过的星期日报纸还有31%从未读过小说。Inthesecondsection,notsurprisingly,100%readnewsabouttheirowncountryinnewspapersand56%readthisfirst.94%readinternationalnews,25%readthisfirst.81%readaboutBritainandlookatradioandTVinformation.Theonlyotheritemthatisusuallyreadbymorethan50%ofthestudentsiscurrentaffairs(readby56%).在第二部分调查结果，毫不惊讶的是，100%的学生会在阅读时读有关自己国家的新闻，56%的学生会在看报纸时首先读这些内容的新闻。94%读国际新闻，25%在看报纸时首先读这些内容的新闻。81%阅读有关英国的新闻同时关注广播和电视的相关英国新闻信息。此外有超50%以上的学生阅读的唯一其他项目是时事新闻（56%）。Ifanyconclusionsmaybedrawnfromthedata,theyare,perhaps,asfollows.Overseasstudentspresumablyhavelittletimeforgeneralreading:mostoftheirreadingtimeisspentonbooksandjournalsontheirownsubject.Outsidetheirstudies,apartfromreadingnewsabouttheirowncountry,internationalnews,andnewsaboutBritain,theyprobablyspendmosttimewatchingTVandlisteningtotheradio.如果可以从数据得出任何结论，也许，可以表述如下。海外学生大概很少有时间阅读一般性的读物：他们大部分的阅读时间都是花在自己的学科相关的书籍和杂志上的。学习之外，除了阅读关于他们自己国家的新闻，国际新闻，和关于英国的新闻，他们可能把大部分时间花在看电视和听收音机上。/fromAcademicWritingCoursebyR.R.Jordan/学术写作课程/R.R.乔丹