提高工作效率

提高工作效率小故事　　学校老师出了十道数字题目要同学回去练习，下星期一交。小华和小强两人同班而且是邻居，星期日的时候，小华在窗口看见小强正要出门，他很好奇地问：　　“小强你数学算完了吗？”　　“还没！”小强答得很肯定。　　“还没？那你怎么不做完再出去？”　　“我出去打球运动运动，回来再算小华你要不要一起去玩？”　　小华摇头。于是，小强就走了。　　小华一个人坐在书桌前思索，也不知道坐了多久，身体都僵硬，两腿也麻痹了，然而他只做完两题，中午吃饭时间就到了。　　下午一吃完饭没多久，小华又忙着做功课去，连他往常爱看的电视都不顾。　　愈想脑筋愈呆滞，怎么样也解不出习题，他便想找小强一起研究。　　去到他家，他母亲说他刚睡午觉。小华却颇惊异地在他书桌上看见，他已做完五题习题。　　一小时后小华再去找小强，小强也醒了，他正在算习题，速度又快又准确，小华心生羡慕，便向小强求教。　　“我只是让自己心情放松，把数学想得很有趣，真的想不出解题方法就去活动一下筋骨，呼吸新鲜空气，让脑袋比较清醒而已，才不是什么天才啦！”大道理　　从前，我也和故事的小华一样，对数学没辄，一坐数小时，捻断数根白发，习题就是不解半个，愈想愈心急，最后对数学恨之入骨。　　慢慢地从他人身上截取经验，倘能提高工作效率，对我们这种非天才型的人，的确非常有益.　　这些过来人的经验，可以整理出几种方法：一、奖励自己一旦确立目标向前之后，在每一阶段成功就犒赏自己，去吃顿大餐、买件新衣等等；若不幸未达成，也不气馁、不自虐，照样安慰鼓励自己，也许去游一场泳，宣泄一下压抑郁闷的心情，或者听听音乐，睡个觉，彻底地放松自己，养精蓄锐再冲刺。　　二、不要浪费时间业务员尤其能感受到分秒必争的压力。“时间就是金钱”的金科玉律，万万忘不得。一件事倘若一次能做完，就不要拖拖拉拉，或者找人帮忙，人多手杂有时反而帮倒忙。试着专心亦能减低失败的机率，也减少时间的浪费。　　欧美等国的家庭主妇，常喜欢每周固定一天或两天，开车到大型购物中心，一次就选购一周全家大小的日用品、食物蔬果等；不像我们东方，每天早晨（大城市则渐改为下班后）都得在市场耗上许多时间挑选，碰上台风天，抑或重大节日更是人满为患，排队结账又把时间拖延了。又如日本人，晨间的电车上几乎人手一册书或报，充分利用，一到公司、学校可马上进入状况，不必再浪费时间去看报。　　会计学中有个“机会成本”（OpportunityCost）的概念，简而言之，就是精算时间、提高工作效率、增加报酬。　　三、适当休闲　　“休息，是为了走更长远的路。”　　一句耳熟能详的话，能真正从中领略妙义，而体验人生的美好者少之又少。　　一时想不出对策解决的问题，姑且暂搁一旁，出去吹吹风、透透气，不要让思路窒息了。　　生活规律正常，工作上力求表现，也别忘记休闲娱乐的必要性，否则把自己折磨得像一个绷紧的弹簧，迟早会松驰、报废。工作与休息的时间虽不等量，但是相辅相成。休息时不去想工作，玩得尽兴；一旦投入工作，则必无旁鹜。　　四、偶尔制造一些压力　　人都有惰性，就算一个强人型的领导者，偶尔也会偷懒一下，把不该秘书、部属做的事也命令，这招“瞒天过海”是不会有人察觉到的。　　即将松懈时，人该像鞭策牛耕田一般，鞭策自己向前。　　我们最常听到的例子，如作家。截稿日迫在眉睫，报社、出版社一给压力，可能熬夜通宵，作家便将半个月来肠枯竭，写不出来的稿子，连夜赶完了。　　明明是下午下班才需交件的工作，给自己一点压力，现在才上午十点却告诉自己，已经下午四点了。面对压力，精神一集中，往往能激发出无限潜力。　　“狗急跳墙”正是这个道理，别让你的肾上腺素闲置，偶尔唤醒它一下。　　五、作记录　　严格说来，计划表的功能是比较粗略大概的蓝图，记录表就像详尽的解剖透视图。　　记录就是当日工作、学习的日记。　　仔细核对自己今天做了多少事？明白哪些是必要完成？哪些可以缓？让自己清清楚楚得到讯息，应该用一种像在气象局上班的心情，天气变幻瞬间都要详实记录，如此观察才能预估最准确的未来天气。　　六、把工作趣味化　　工作本身也是一种学习，那么就尽量让这个学习趣味化。　　以业务员为便，如果今天约定去拜访三位客户，不妨把三位客户想成水果：苹果、凤梨、芭乐，而你喜欢吃芭乐，好，就先去芭乐家，把他们家的一草一物都幻想成芭乐，告诉：很甜、很好吃，而且一人独享，心情是不是愉快些呢？