电子厂考勤管理制度(WORD3页)

考勤管理制度1.目的:为规范公司员工考勤管理，特制定本管理办法。2.适用范围:本规定适用公司全体员工。3.职责:3.1管理部：负责对各部门考勤情况进行巡查、监督，并统计、公布、修正每月出勤结果。3.2相关部门：负责对本部门员工考勤情况的巡查、监督及相关手续办理。4.具体管理制度:4.1工作时间4.1.1公司实行每周5天工作制。4.1.2各部门员工工作时间：上午7:4011:40下午13:3017:304.1.3因季节变化需调整工作时间由管理部另行通知。4.2加班4.2.1在规定工作时间外，因本身工作需要,经部门主管批准须继续工作者，称为加班。休息日、法定节假日上班亦视为加班。4.2.2员工被指派加班时，应自觉服从公司安排，如无特殊理由不得推诿，特殊情形不能加班者，须事先报部门主管批准。4.2.3为维护整体安生，凡星期天不用上班的人员（属写字楼、工程部办公室人员），如因工作需要星期天加班的，必须提前于每周星期五中午12：00前填写好加班申请单，并由部门主管批准签名后交管理部审核方可出入办公场所加班。4.3刷卡管理4.3.1刷卡是每位员工出勤状况原始记录，也是核算工资的重要依据，公司全体人员上、下班要按规定刷卡，如有特殊情况(免打卡者)须书面报呈总经理批准。4.3.2严禁未到下班时间提前到打卡处等候打卡，所有人员刷卡时必须按先后排队，佩戴厂证，按公司规定的划线位置和方向行走，并接受保安人员的监督和检查。4.3.3全体员工下班后一律不准在厂区、车间、办公室及其它工作场所休息、逗留、玩耍(包括上直落班及夜班员工)，必须全部离开厂区，确因工作需要推迟时间下班留在厂区的，须经部门负责人批准确认；4.3.4全体人员下班出厂区后，未到上班时间一律不得提前回厂区打卡（只允许提前20分钟），确因工作需要提前打卡上班的，须经部门负责人批准确认。4.3.5员工上、下班刷卡时必须要留意是否刷上卡，听到“嘟”响声后证明卡已刷上，当考勤卡无反应刷不上时，要及时到管理部核查更换。提示:员工必须认真刷卡4.3.6所有人员必须自己亲自打卡。4.3.7因个人原因忘记刷卡，填写《考勤异常单》,注明漏刷卡原因、时间，由部门主管审批，管理部确认。4.3.8如属以补签卡方式掩盖迟到的，一经查处当日按旷工处理。4.3.9如忘记带卡或卡损坏（遗失）等原因不能刷到卡时，请及时到保安值班台进行登记确认，由保安登记上、下班时间。4.3.10凡因公司原因造成员工未能刷到卡(如停电,卡机问题),须填写《考勤异常单》报备人事部统一签卡。4.3.11因个人原因导致IC卡失效或遗失的，补办费用自行承担，按10元/张计扣。4.4迟到、早退4.4.1上班时间已到而未刷卡到岗者,即为迟到。104.4.2未到下班时间而提前离岗刷卡者,即为早退。4.4.3迟到、早退都必须按实际时间刷卡，否则按旷工处理。4.4.4因不可抗拒因素或其它原因，导致员工无法正常上班，由公司统一调整并公告。4.5旷工4.5.1以下行为即为旷工：①.正常上班时间内无故缺勤者。②.未经请假或假期满未续假或请假未批准不到岗位上班者。③.因故未刷卡或忘记刷卡，且未按规定时间办理补签手续者。4.5.2凡旷工者，均以每小时1：3的比例扣减工资，每月累计计算，并在当月工资中扣减。4.5.3一个月内无故旷工累计达3天,或两个月内旷工累计达4天以上(含4天)者,公司将予以辞退处理。4.6出差4.6.1员工因公出差三天以内(不含三天)须填写《员工出差申请单》,经部门主管、副总经理审核后转管理部存盘、登记。4.6.2员工因公出差三天以上（含三天）须填写《员工出差申请单》、经部门主管、副总经理彧总经理审批后转管理部存盘、登记。4.6.3出差人员返厂后１个工作日内，凭确认后的《员工出差申请单》到管理部签卡。4.7请假规定:4.7.1短假定义:请假时间小于或等于三天为短假。4.7.2长假定义:请假时间大于三天为长假。4.7.3短假由部门组长(拉长)→主管→经理批准签名方可生效。4.7.4长假由部门组长(拉长)→主管→经理→管理部经理→总经理批准签名方可生效,并且应待管理部回复批假结果后方可离厂,未接到通知而先行离厂的,将按旷工处理。4.7.5请假1天以内(不含1天)者,可向本部门主管/经理申请，按实际的请假小时数扣工资，但需将《请假单》交管理部存盘。4.7.6请假3天以内（含3天）者，须提前1天提出申请。4.7.7员工请长假需提前3天写请假单提交审核。4.7.8各级审批责任人接到《请假单》后,须对请假内容进行审核,若请假理由不充分或工作不允许,可视情况不准假、缩短假期或责令改期请假,若请假理由充分或生产允许，须在1个工作日内完成核实，在《请假单》上签字确认（请假人直接上级须安排请假人职务代理人）。4.7.9请假人与职务代理人做好交接工作，并将假期经办事务交待清楚，确保请假期间工作正常。4.7.10对请短假者,若为紧急情况或极特殊情况,不能依正常请假程序请假时,请假人可用电话或委托他人（委托须有委托证明）向批准权限的其部门经理口头请假,征得同意后方可生效,假期期满后请假人须在1个工作日内依正常请假程序补办请假手续，并提供相关证明，否则按旷工处理。4.7.11员工入职未满半年的不允许请长假（特殊情况除外），员工请长假一年只允许一次。4.7.12部门批假必须根据公司生产情况、员工请假事由是否充足及家庭住址路程远近而批假,一次请长假最长时间不得超过15天，且不允许有延假现象，特殊情况需延假的，必须写报告说明(备注:如生产淡季公司放假不在此管理规定范围内。)4.7.13因突发事件或急病不及先行请长假者，或请假逾时（不可抗力）而无法及时返回工作岗位者，应主动迅速向部门主管报告并于当日由部门主管或其代理人依相关规定代办妥请假手续，否则亦视同旷工论处。4.7.14请长假应24小时前办妥手续，并找到相关职务代理人，留下24小时可找到的通讯方式。4.7.15调假:员工每月正常上班时间以外的休假时间可调节,(如:本周日申请上班1天,下周可调休1天),但须当天书面申请,经部门主管、副总经理批准后,次日交管理部审批,才能生效。4.7.16休假期间如遇节假日或公司休息日，节假日或公司休息日不计入请假天数。11注:管理部将根据《请、休假单》逐月统计每人请、休假情况,于年终进行统计汇总,并将每人全年请、休假情况与其年终奖金进行考评挂钩。4.8上班时间外出差刷卡管理规定4.8.1上班时间请假外出需填写《员工外出申请单》,将外出单交保安处存档。4.8.2《员工外出申请单》必须清楚填写：外出事由、审批人签名及外出各类时间,同时值班保安员进行检查核实，填写不齐全的退回不予放行。4.8.3《员工外出申请单》所有时间以进出厂门时间为准，规定到保安处填写。4.8.4值班保安员根据员工外出时间做好监督，发现异常情况及时汇报管理部，公司作相应调查处理。4.8.5《员工外出申请单》审批权限：由直属上司审批签名，持单到管理部审批签名。4.9上班现场清点人数管理规定:4.9.1员工按规定刷卡后，必须在3分钟内赶到本部门（车间）指定地点集合（因公出差、因公驻外协厂、请假等人员除外），并由部门指定专人现场清点统计本部当天实际上班人数。4.9.2其中白班每天早上7：40刷卡后于7：43清点统计上班人数，下午无须清点统计。4.9.3现场清点人数完成后，可结合开早会布置当天具体工作任务，并由各对口管理人员带入相应工作场所和工作岗位，安排员工工作。4.9.4各部门须将每天员工上班人数清点统计后按时放于共享资料中，白班于当天上午9：30前完成。便于公司各级领导随时查看，表格统一按附件《各部门员工每日上班现场清点人数统计表》填报，要求做到填报及时、准确、真实、全面。4.9.5管理部须将各部门员工每日上班清点人数审核汇总并放于共享数据中，并及时更新前日数据。4.11奖罚规定4.11.1员工请假、放假、转班、出差等，属如车间负责人没及时上交数据造成员工旷工异常补签卡的，扣款金额由车间负责人承担。4.11.2不戴厂证或不按规定刷卡者，保安有权制止，不听从劝阻者，保安将违纪员工工号上报主管，视情节给予警告或罚款20元/次。4.11.3若替人打卡，打卡者及被代打卡者，都给予50元罚款.(初犯)，再次犯将罚款并辞退。4.11.4刷卡后非工作原因不到岗者，当旷工论处。4.11.5上班刷卡后严禁私自外出办理私事，违者罚款50元/次。4.11.6旷工而弄虚作假申请补签卡者按旷工计算标准加倍处罚。4.11.7未按请假规定申请假期的,视为请假无效,当作自动旷工处理。已申请加班,但无故缺席,视情节给予20元罚款/次。4.11.8不按规定现场清点统计每天员工上班人数，谎报,虚报,延时汇报的,处以每次50元罚款，累计达三次以上（含三次）者，记大过一次。4.11.9违反本流程未尽处罚规定事项的，处罚责任人10元/次，累计达三次者，记大过一次。4.11.10上下工序、部门举报本管理办法违规情况，经稽核小组核实者，奖励举报人一定金额。12