本科评估数据平台操作说明

I前言近几年来，我国高等教育实现了跨越式发展，步入大众化阶段。教育部为了进一步保证高等学校的本科教学质量，开展了“普通高等学校本科教学工作水平评估”工作，以建立具有中国特色的高等教育质量保证体系。各高校充分重视评估工作，按照“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的原则，努力提高本科教学的质量和水平。在充分总结第一轮本科教学工作评估的成绩和经验的基础上，为了充分利用现代信息技术，进一步提高评估工作效率和质量，教育部高等教育司和教育部高等教育教学评估中心于2007年底着手开始建设“全国高校教学基本状态数据库系统”，该系统的研制工作由华中科技大学、中山大学和北京师范大学承担。系统利用信息和网络技术，按照教学工作的规律，把高等学校与本科教学工作相关的数据按照一定的逻辑关系组织起来，由此形成的反映教学运行状态的数据库。其作用如下：1)为高校质量保障体系建设服务高校通过数据采集和管理，可以加强信息化建设，准确把握自身的教学基本状态；利用系统中提供的数据分析和辅助评估功能，可以进行自评自测，以此建设和完善本校的教学质量保障体系。2)为教学工作评估服务评估专家通过登录本系统，可查看高校上报的数据，增加对高校的认识和了解，利用其中的教学评估系统，可以进行教学工作评估的初评，为进校评估打下基础。通过使用该系统，可减少专家进校考察的人数、时间和精力，减轻被评估高校负担，从而进一步提高评估水平和工作效率。3)为政府提供预测决策信息该系统将提供数据统计分析、挖掘、预测与决策等功能。在各高校按照要求将数据填报完毕后，系统可创建统计指标和统计报表，实现任意查询和关联分析，生成各种查询表、统计表以及分析、预测表，II用于教育预测和决策支持，同时方便高校和科研机构利用系统数据开展对比和分析，提高教育科学决策水平。4)部分信息对社会公开，为公众服务，促进社会监督。各高校上报并通过审核后，根据教育部要求，将向社会公众开放部分数据的查询权限，社会公众通过查询和对比高校的办学条件、教学工作等方面的数据，进一步了解各高校的办学情况，实现公众对高校教学工作的网上监督和评估，增强高校提高本科教学质量的动力。全国高校教学基本状态数据库系统的开发和应用是一个复杂的系统工程，不仅涉及到指标体系的研究设计、数据库的设计、数据库各项功能的研发，还涉及到高校数据填报工作的组织管理、教育管理部门的数据审核、专家的使用、系统的使用培训和用户意见的反馈和修改等工作，因此，需要各有关高校在教育部的领导下，共同努力推进系统的推广与应用，对于在系统使用过程中的任何问题和建议，欢迎与项目组联系，以便不断改进和升级系统。在此，向各试用高校表示真诚的谢意，并期待您的反馈意见和建议。我们的联系电话：[phone]。E-mail：[e-mail]，[e-mail]全国高校教学基本状态数据库系统项目组二〇一一年六月III目录前言...............................................................I第一章系统初始化...................................................11.1系统登录...........................................................................................................................11.2初始化本校信息...............................................................................................................21.3用户设置...........................................................................................................................21.4设置页面访问权限...........................................................................................................31.5在填报页面查看名词解释...............................................................................................4第二章数据指标体系说明.............................................52.1数据库指标体系的设计原则...........................................................................................52.2数据库指标体系的研制方法...........................................................................................52.3数据库指标体系的具体内容...........................................................................................6第三章典型页面介绍.................................................73.1普通文本型或数字型.......................................................................................................73.2上传文件与下载附件型...................................................................................................73.3网址链接型.......................................................................................................................83.4普通二维表格型...............................................................................................................93.5动态二维表格型................................................................................................................93.6多行文本输入页面.........................................................................................................103.7通过Excel导入.............................................................................................................113.8PDF文件下载..................................................................................................................11第四章数据填报的组织工作..........................................124.1参加培训会议并获取相关材料.....................................................................................124.2完成本校信息初始化.....................................................................................................124.3成立数据采集领导小组等机构.....................................................................................134.4召开校内工作布置会.....................................................................................................134.5网上填报数据.................................................................................................................134.6确认填报数据并报送.....................................................................................................13IV1第一章系统初始化本数据库系统的网上填报地址为（教育网）和（电信网），各高校根据本单位网络情况选择任何一个网址登录。登录系统后，请首先进行系统初始化工作。1.1系统登录系统首页界面如图1所示，在登录区域输入用户名和口令后登录。学校登录用户名和口令由教育部主管部门或省级教育主管部门生成和密码初始化。图1系统首页界面登录成功后，显示高校用户菜单，初始化本校信息、设置本校用户和设置用户访问权限。如图2所示。图2高校用户管理菜单21.2初始化本校信息初始化本校信息包括初始化学校基本情况、校训办学思想、院系和其他教学单位情况、学科专业情况、学校面积、学校发展规划和校友会与社会合作等7个部分，这7个部分必须依次进行初始化，完成后才能开始填报表格。如图3所示。图3初始化本校信息注意：在本系统中，所有填报表格中背景标记为灰色的数据项都是选填项，这些数据项在年报时可不填，在接受评估前一年应填上；没有标记的数据项为必填项，必填项如果没有填写，则无法提交。1.3用户设置1.3.1添加用户为方便填写，本系统实行两级用户管理，学校级用户和院系用户，可以设置多名学校级用户，用于全校性数据的填报和所有数据的审核，院系级用户根据权限只能填报部分涉及院系数据的表格，一般来说可为每个院系设置一个院系级用户。在添加用户时必须指定用户级别，即：属于学校级用户还是某个院系的用户。添加用户的方法为用户管理添加校级用户，界面如图4所示。添加院系级用户方法类似。3图4设置本校用户1.3.2设置用户权限点击“用户管理”后，就进入到“设置用户权限”页面，如图5所示。图5设置用户权限本系统中的用户分为管理员、信息管理员、数据管理员、数据录入员、数据查询员和信息报送员几个类别，可分别负责系统管理、信息发布与管理、数据管理与审核、数据录入管理、数据查询查询和数据报送等功能。1.4设置页面访问权限系统管理员可对相应的用户分配特定页面的访问权限，如：指定院系用户填报某些表格，具体方式