19时间管理

1时间管理Timemanagement2时间是什么？时间无法被管理！•人不能两次走进同一条河流——赫拉克利特•子在川上，曰：‘逝者如斯夫!不舍昼夜。’——《论语·子罕》特性一：无法失而复得；特性二：时间无法逆转；特性三：时间无法积蓄；特性四：供给毫无弹性；特性五：时间无法取代；3时间管理是什么？时间管理——“时间管理”就是“自我”管理、“事件”管理就是要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，并且持之以恒，直到养成新的好习惯。有没有这样一件事，你明明知道，如果坚持把它做好，就能明显改善你的生活，但你就是没有做或坚持做！……………………………………不能管理时间就什么都不能管理——彼得德鲁克4假如她当时看到海岸的话，会是怎样？两个月后她终于成功了，而且比男子纪录还快2小时！目标与方向令她放弃的真正原因是什么？51979年哈佛商学院硕士面试提问‘毕业后想做什么'①3%:能把明确的目标和计划写在纸上②13%:有目标，但没写在纸上③84%:学校毕业后，除想享受暑假以外没什么特别的计划10年后(1989年)重新采访这些毕业生ㆍ13%那部分人的收入是84%那部分人的2倍ㆍ3%那部分人的收入是剩下97%人的10倍目标与方向6优先矩阵管理事无的轻重缓急与80、20原则71、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的做，然后再做难做的事。4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。8、先做别人的事，然后再做自己的事。9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。13、先做已发生的事，后做未发生的事。看看你自己平时喜欢用哪种方式处理问题8帕雷托法则集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。（由19世纪意大利经济学家帕雷托发现）帕雷托法则9有限管理与时间矩阵紧急不紧急IIIIIIIV重要不重要必要象限欺骗象限浪费象限领导象限10时间矩阵第一象限紧急不紧急Ⅰ重要不重要III欺骗IV浪费II领导•危机处理•临近最后期限的•住院开刀→“马上做!”11时间矩阵第二象限紧急不紧急重要不重要III欺骗IV浪费I必要II•长远规划/计划•人际关系建立•自我能力提升•养成良好的习惯→“重点做!”12时间矩阵第三象限紧急不紧急重要不重要IV浪费I必要II领导III•符合别人期望的事•紧急的琐事•不重要的电话、邮件等→委托/授权去做13时间矩阵第四象限紧急不紧急重要不重要I必要II领导III欺骗IV•微不足道的事情•现实逃避型的小事情•闲聊、发呆•过渡上网→“避免!”14偏重第一类事务的结果：紧急不紧急Ⅰ重要不重要III欺骗IV浪费II领导•压力•精疲力竭•忙于收拾残局•没有时间思考有限管理与时间矩阵15偏重第三类事务的结果：紧急不紧急重要不重要IV浪费I必要II领导III•短视近利•工作忙乱•怨天尤人•职业倦怠•人浮于事有限管理与时间矩阵16紧急不紧急重要不重要•缺乏责任感•工作不保•依赖他人维生偏重第四类事务的结果：I必要II领导III欺骗IV有限管理与时间矩阵17偏重第二类事务的结果：紧急不紧急重要不重要III欺骗IV浪费I必要II•有远见，有理想•平衡•自制•少有危机有限管理与时间矩阵18如何管理高价值工作将大项目分解，设定最后期限，合理安排事情的进展；让高价值的工作占据大部分时间；坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果；高效运用自己的黄金时段；奖励自己，始终保持积极进取的态度；有限管理与时间矩阵19如何管理低价值工作授权或分派出去，节省自己的时间；降低自己的标准，不要追求完美；学会放弃既没有价值，又浪费时间的事；将他们汇总，集中时间处理；有限管理与时间矩阵20合理制定计划花5分钟做计划，可以节省25分钟的操作时间211.确定角色；2.选择目标；3.安排进度；4.逐日调整；看清你时间的去向后，试着去做计划，做日程表221.写下你认为重要的角色，如果以往不曾想过，就把此刻闪过脑际的角色写下来；2.儿女、新员工、学生、同学、下属、恋人……你认为值得投入时间、精力的都可以纳入其中；3.只需考虑未来一周需要担当的角色就可以，不必过于严肃；确定角色合理安排计划231.为每个角色制定未来一周要达成的2-3个成果，写入目标栏中；2.这些短期目标应该与你的终极目标有所关联，至少部分如此；3.未来一周中，务必有一些真正重要但目前还不紧急的事情；选择目标合理安排计划241.根据上述所列目标，安排未来一周的行动计划；2.有些必须在办公室里完成，有些则要在家里欢聚一堂时完成；3.对之前的约会安排一一进行检视，凡符合个人价值目标的予以保留，否则取消或调整时间；4.进过一番规划，这张一周行事历居然还有很多空白，足以应付突发事件和调整工作日程；安排进度合理安排计划251.每天早晨按照行事历，安排一天的大小事务；2.对于临时发现或接受的重要任务及时登记在在行事历上，并确定完成时间；逐日调整合理安排计划26时钟吻合法将“生理时钟”与“工作时钟”同步时钟吻合法2724h效能曲线﹡将“生理时钟”与“工作时钟”同步﹡醒来后3小时开始困难的工作﹡不要熬夜，保持精力！时钟吻合法28艾宾浩斯遗忘曲线时钟吻合法29自我管理自我管理30拖延的借口：•强调时机不对•资源还不够完备•还有时间（明日复明日）自我管理31解决拖延的秘诀——马上去做！把大工作分解；直接面对不愉快的工作，不逃避；给自己设定最后时限；奖励自己；自我管理32别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序二、不要让别人浪费你的时间•全面出击的人终会变得疲劳不堪；•消极应付和视而不见的人终究会错失良机或是贻误大事；自我管理我们的策略是——1.将被打扰的时间缩短，2.将其负面影响减至最少。33自我管理•对时间要严格，对人要礼貌当你拒绝别人的时候一定要附以理由，让对方了解你的诚意，并可以同时提供其他解决途径。•注意要对事不对人，切忌通过第三者拒绝注意！34打电话的艺术：1、事先的约定与准备；2、简短而明确的开场白；3、紧扣主题，控制时间；4、过滤电话；当你被打断时：1、来自上司的打断；2、来自同事的打扰；自我管理你想别人怎么对你，你就怎样对待别人35三、突发状况給主管的报告老板临时安排自我管理36突发情况的处理原则职责内重要程度紧急程度职责外马上处理暂缓处理自我管理37四、管理好桌面，才能管理好时间自我管理•尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情•工作中经常要用到的用品应容易取得•每一件物品应摆放在固定的位置•每天下班前将办公桌整理就绪•把不再需要的东西坚决扔掉文件的堆积将妨碍注意力，导致情绪紧张38•每次只处理一份文件，一份文件只处理一次•每天排出固定的时间批量、集中处理邮件、电话、信件•一项工作完成后文件就应马上离开桌面，归入适当的档案•坚决扔掉不必要的文件文件处理原则自我管理39充分利用记事本待办琐事物品清单让脑子空下来，装更有创造性的事情自我管理40善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间不要随便打发你的零星时间自我管理41背包原则将同类的事情尽可能成批量处理琐事也有琐事的处理方式自我管理42逆势操作当别人不去做的时候我就去做每天读一点没有人读的东西每天想一些没有人想的事情自我管理43总结：时间管理周一周二周三周四周五周六周日1231231时间29:00310:00111:00212:00313:00114:00215:00316:00117:00218:00319:00ababab精益求精会议及承诺健康精神人际关系ⅠⅡⅢABCDEF今日要务一周行事历角色目标贵在坚持养成习惯