采购管理实务(推荐PPT153)

无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台目录1、采购的含义与范围2、采购部门的建立3、采购部门的职责及人员选用4、采购制度与作业流程及表单5、采购计划与预算6、采购规格说明7、供应商管理无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台8、采购价格与谈判技巧9、交货管理10、品质管理11、采购策略的类别与运作12、国际采购管理13、采购资讯管理14、策略性供应管理15、采购绩效评估与稽核无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台1.采购的含义与范围采购的含义(1)狭义的采购买方将“银钱”转让给“卖方”，而卖方将“货品”转移给“买方”，在买卖双方的交易过程中，一定会发生“所有权”（ownership）的转移及占有。买方一定要先具备支付能力。无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台(2)广义的采购租赁借贷交换征收无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台1.2采购管理的内涵就企业功能而言的内涵管理是企业为了达成生产或销售计划，从适当的供应厂商，在确保适当品质下，于适当的时期，以适当的价格，购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。即“5R”无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台就管理功能而言的内涵采购管理系研究在取得物品与劳务的过程中，统筹兼顾事前的规划、事中的执行以及事后的控制，以达到维持正常的产销活动，降低产销成本的目的。就采购的规划而言，应包括设定目标、建立制度与组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单，以及拟订计划与预算。无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台1.3采购的范围有形的物品原料副料机具及设备事务用品无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台无形的物品技术服务工程发包无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台实例1-2某电脑公司总务主办采购项目表一、杂项用品茶杯、壶、台灯、配锁、衣架、茶叶、咖啡、奶精、糖、纸巾、桌巾、刻印、冲洗照片、识别证制作二、影印及电讯有关耗材1.影印机、传真机、电报机等所用耗材2.电话机、电话线路申请等三、文具用品（制式及非制式）四、办公设备购买及维修五、广告（议比价）发包人事、法务广告、公司形象广告、产品广告、牌楼制作（国内）无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台六、赠品采购年终纪念品、展示会或业务推广赠品、公开赠品七、印刷品依公布之印刷作业QVL规定办理八、交际礼品采购交际送礼、员工婚丧喜幛、挽联订制九、会议筹备会场洽租、布置、餐饮点心安排十、各种场厅租赁办公室、仓库、厂房洽租等无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台十一、福利活动全公司性福利活动：旅行、健行、休闲性、体育性、文艺性活动、日用品采购、交通车安排、代订返乡团体票等十二、展览会场工程发包十三、交通设备购买及维修十四、货品托运十五、厂房设备及工程发包维修注：该公司另设有采购部，负责生产性物料之采购。无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台2.采购部门的建立2.1组织方式2.1.1分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工作，分别授予不同和部门来执行。★物料或商品由制造部门或销售部门来拟订★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台分权式的组织方式，采购部门只承担整个物料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台●权责不清●目标冲突●浪费资源无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台2.1.2集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门来执行。1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料总成本。2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与合作获得改善。4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管理费用。可获得利益：无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台集权式的采购组织，正受到与日俱增的欢迎，但在实施之前若能依照下列的步骤来进行，必可克服障碍，奏效立功：1、有计划地推展集权式采购组织；2、把生产计划的功能从制造部门脱离出来；3、配合各行业的特性；4、建立利润中心式的物料组织，着重以行销为出发点来加以检讨，依据销售预测来进行产品、物料、生产等计划；并将采购、外包、制造、加工、仓储、输送等，当作一个体系来运作；5、借重电脑化使效益扩增。无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台2.2隶属关系总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生管管制采购制造品管隶属于生产部无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管隶属于行政部无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台总经理人事副总经理业务副总经理财务副总经理生产副总经理采购副总经理生产管制仓储制造品管隶属于高阶管理阶层无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台总经理资财部副总经理生产部副总经理其他部门副总经理采购跟催文书处理储运生产计划生产管制生产日报物料管制仓储运输收发料储运隶属于资材部无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台采购部经理采购课课长稽催课课长管理课课长研究课课长原料组组长燃料组组长设备组组长办公用品组长维修组组长铅采购员铅采购员化学品采购员电器采购员机械采购员某金属制造公司组织表2.3采购部门的建立方式无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台◆按物品类别采购部采购三课采购二课采购一课电子零件(包括集成电路、开关、电阻、连接器、变压器、电热调节器、制动器、机黾器等）机械制品(包含塑料胶品、机器设备、模具等）工程发包事务用品维护机械维护水电某电子公司采购部组织表无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台◆按采购地区采购部外购课内购课某水泥公司采购处组织表无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台◆按采购价值或重要性E部制造工程部制造部品管部生管二部生管一部仓储部内购部厂务部电脑工程部机械工程部视讯工程部安规部软件工程部电源工程部计划管制部业一部业二部外购部资讯部财会部进出品部会计部工业关系部工厂厂长室研究开发处ID中心X-TERMINAL业务处产品中心财务处总经理室(内部稽核组)总经理某电脑公司组织表无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台◆按采购过程供应处内购课外购课接辖课资讯课结报组议价组访价组综合组履约组订约组报关组验收组提货组资讯组稽催组物料管理组某国防科技单位采购组织表无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台◆混合式编组采购处内购课原料课内购课五多及其他机器零件仪表塑胶制品包装材料工程主要原料助剂染料机器零件某人造纤维制造公司采购组织表无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台2.4采购部门组织方式之优劣比较一贯作业的组织方式，有下列优点：1、一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。2、符合规模经济的原则。3、对供应商的关系良好。4、由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台一贯作业的组织方式，也有如下缺点：1、一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精。2、采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端。3、采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。无忧资源：中国最大最全的资源下载网教育新天地：中国最大的学习培训咨询平台分段作业的组织方式，有下列优点：1、每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率。2、一方面是分工合作，另方面则内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。3、采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作