办公室环境卫生与安全管理制度v3.2

办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。一、办公室环境卫生1.具体要求1)每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除；2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；3)桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；5)办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；6)下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。2.责任分工1)每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。2)值日内容包括：a)地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地；b)公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。c)垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋；d)无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁；e)饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水；f)微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物；3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人10元/次。二、办公室安全1.各部门经理为该部门办公区第一安全责任人，每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制，如遇出差等事情不能负责，则需自己安排人员接替，同时必须告知综合部；2.下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭，并关灯、关空调、关饮水机并锁门，最后在《每日安全情况确认表》上签字确认；3.如果有员工加班，办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门，最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。4.员工离开岗位前重要的公司文件（包括合同、技术资料和重要单据等）不允许放至桌面上，应存放于文件柜中锁好，并关闭电脑可浏览的重要信息；5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具，归所在部门使用，并由部门经理负责管理（轮流管理）；6.私人钱物由本人妥善保管，对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁，下班带回,丢失或损失个人负责。7.重要部门如财务部、研发部除工作外，不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料；8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿，特殊情况需经公司同意。9.下班前应安放好物品，切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备，最后锁门、关好门窗；10.安全管理注意事项1)禁止在办公室吸烟；2)禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施；3)禁止在工作期间饮酒和酒后上岗；4)禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品；5)禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位；6)禁止向窗外抛物；7)禁止在楼道、办公室内打闹；11.处罚措施1)由工作未做到而导致的工作安全事故，根据损失额度，直接责任人承担90%责任，办公室安全负责人负10%责任。2)个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。3)对违反该制度中以下情况：吸烟、饮酒，不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调，初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次，再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。值日情况确认表日期2012.12.24（星期一）2012.12.25（星期二）2012.12.26（星期三）2012.12.27（星期四）2012.12.28（星期五）2012.12.29（星期六）2012.12.30（星期日）组长签字最后下班人员确认日期2012.12.31（星期一）2013.01.01（星期一）2013.01.02（星期三）2013.01.03（星期四）2013.01.04（星期五）2013.01.05（星期六）2013.01.06（星期日）组长签字最后下班人员确认