SD002-信息结构的操作简介-周斌

HANDSolution信息结构操作简介信息结构操作简介HAND中国上海上海市淮海中路381号中环广场1339室周斌2010年4月HANDSolution信息结构操作简介©HAND第2页（共15页）目录1 功能概述..................................................................................................................................3 2 系统操作..................................................................................................................................4 2.1 创建字段目录...........................................................................................................................4 2.2 创建信息结构...........................................................................................................................5 2.3 创建更新规则...........................................................................................................................7 2.4 设置统计组...............................................................................................................................9 2.5 分配更新组.............................................................................................................................10 2.6 信息结构的初始化..................................................................................................................11 2.7 信息系统的运行.....................................................................................................................13 3 附录........................................................................................................................................15 HANDSolution信息结构操作简介©HAND第3页（共15页）1功能概述后勤信息系统(LIS,LogisticsInformationSystem)为每个后勤应用都提供了独立的信息系统，包括：这些信息系统可以用于数据分析、计划等多种用途，例如SD中的信用控制就是基于销售信息系统（SIS）来实现的。本文档主要说明的是如何通过自定义一个信息结构来实现数据的统计分析。一个信息结构包括：Character：即数据分析的维度，如客户、物料或订单号等KeyFigure：即统计指标，如订单金额、订单数量等UpdateRules：确定数据如何更新到信息结构，按日/周/月更新，同步或异步更新等HANDSolution信息结构操作简介©HAND第4页（共15页）2系统操作2.1创建字段目录系统已提供了很多标准的字段目录，如需要，也可以自定义字段目录。注意字段目录分为三类：Character,KeyFigure,DateHANDSolution信息结构操作简介©HAND第5页（共15页）2.2创建信息结构系统也已提供了很多标准的信息结构，可用于数据分析。在定义信息结构时，可以同时从标准或自定义的字段目录中选择需要的字段。HANDSolution信息结构操作简介©HAND第6页（共15页）信息结构创建后需要点击button：Generate，此时系统会自动创建以信息结构名称命名的TABLE。当业务发生时，相关数据就会通过下文所讲的更新规则，自动更新到信息结构的表中，因此信息系统的数据分析是基于自己的数据表，而不是直接从业务数据的表中查询，这提高了系统性能，也是和QUERY的一大不同。HANDSolution信息结构操作简介©HAND第7页（共15页）2.3创建更新规则UpdateGroup用于确定不同类型的业务数据在更新到信息结构时应采用不同的方式，例如无论销售还是退货，数量在业务数据表VBAP始终是正数，在更新到信息结构时，就要根据订单类型来判断：退货数量就需要乘以-1后再放入信息结构的表中，这样在累计时才不会出错。可以为每个Character和KeyFigure分别创建更新规则，下图的Formula选择100，就是指针对退货业务，销售金额在更新入信息结构的表中时应为负数。（对于UpdateGroup选1的KeyFigure，就不需要选择此Formula）当然，你还可以通过自定义Formula和Requirement中的例程，来对Character和KeyFigure的取值和计算作个性化的要求。HANDSolution信息结构操作简介©HAND第8页（共15页）点击，可以设置信息结构的更新参数HANDSolution信息结构操作简介©HAND第9页（共15页）2.4设置统计组统计组的作用就在于关联相关业务数据，如客户、物料、销售单据，以确定该业务数据是否更新到信息结构中，例如在统计成品销售的信息结构里，对于备件的销售数据就不需要更新到该信息结构中，此时就可以定义两个物料统计组，A为更新，B为不更新，然后在成品的物料主数据上分配A，在备件的物料主数据上分配B。以下是定义的客户统计组：以下是在客户主数据上分配的客户统计组：HANDSolution信息结构操作简介©HAND第10页（共15页）2.5分配更新组在HEADER和ITEMLevel将updategroup和统计组建立关联，这样系统就能判断应该将哪些业务数据更新到信息结构中。总结来说，数据更新到信息结构包含两个层次：一是在更新规则中为每个Character和KeyFigure定义的Requirement和Formula；二是通过统计组来确定哪些客户、物料、单据类型和项目类别参与更新，并通过统计组和updategroup的关联确定数据以何种形式更新到信息结构，如退货订单的销售金额应为负数。HANDSolution信息结构操作简介©HAND第11页（共15页）2.6信息结构的初始化在信息结构创建时，如果已有业务发生，此时就需要将历史的业务数据首先更新到信息结构中。在信息结构创建后发生的业务数据，系统会自动更新到信息结构。HANDSolution信息结构操作简介©HAND第12页（共15页）注意版本应为000，同时这三个选项应选中。HANDSolution信息结构操作简介©HAND第13页（共15页）2.7信息系统的运行在前台的菜单：点击，可以自定义信息系统的输出格式HANDSolution信息结构操作简介©HAND第14页（共15页）相比QUERY，信息系统的另一处不同就是可以实现数据的挖掘和多维度的分析。HANDSolution信息结构操作简介©HAND第15页（共15页）3附录查看系统已提供的标准信息系统分析报表：选中某个字段按F1，可以查看到该报表对应的信息结构，这样就可以参照系统标准的信息结构创建自定义的信息结构了。当然，你也可以在系统提供的信息结构的表（以信息结构名称命名，如S001）的基础上去创建QUERY，想想看这有什么好处呢？