行政助理岗位说明书

行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门行政部职等级别直接上级行政部经理直接下级岗位概述：公司行政、后勤、信息管理岗位，负责开展公司行政、后勤、信息等管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责会议的组织，文件的收发、撰稿、整理及归档工作。工作任务1、负责公司会议安排与通知，以及会议精神、纪要的记录和撰写并对会议决议要求的事项进行督办落实；2、负责公司来往文电的处理；3、负责公司档案管理工作职责二职责表述：负责信息的收集、利用工作，印章使用规范和内外部的沟通协调工作。工作任务4、负责公司的印信管理和印信的开具工作；5、负责公司的信息管理工作；6、负责公司文化宣传、与公司内外部的沟通协调工作；职责三职责表述：负责公司制度的建设、维护以及行政费用审核工作。工作任务7、负责建立健全公司行政制度；8、负责公司行政费用的复核工作；9、组织公司各种活动的安排和接待工作；职责四职责表述：负责公司的固定资产、办公设备以及安全保卫等后勤工作工作任务1、负责公司固定资产的管理工作；2、负责公司公务用车综合性管理工作；3、负责行政办公用品管理工作以及公司安全保卫、食堂、卫生管理工作。职务权限：业务权限1、对公司或部门制度、规定有咨询权、建议权；对员工各项管理制度的执行情况有监督权；2、对本部门内下级工作有指导权、审核权；3、对员工提出各项申请的真实性和可操作性有审核权；4、对所经手的工作有建议性。人事权限任职资格：任职资格描述学历大学专科以上学历，行政管理、工商管理、中文等相关专业年龄25岁以上性格主动、细致、严谨、责任心强、抗压能力强工作经验1、具有2年以上同岗位工作经验，3年以上行政工作经验；专业技能1、有较强的组织协调能力、工作分析能力、沟通能力；2、掌握OFFICE办公软件操作，具有一定的文字写作功底；管理技能1、熟悉公司行政管理体系与制度建设；2、对行政管理有丰富的实践经验。