《党政机关公文格式》解读PPT

党政机关公文格式第一节公文格式概述根据《党政机关公文处理工作条例》，第三章第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。第一节公文格式概述一、公文格式的范畴：1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。第一节公文格式概述二、公文格式的种类：根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式信函格式电报格式命令格式纪要格式第一节公文格式概述三、公文格式的基本要求：1.版面：第一节公文格式概述三、公文格式的基本要求：2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号方正仿宋字体。特定情况可作适当调整。3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。4.公文应当双面印刷。5.公文应当左侧装订。第二节公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成：第二节公文的通用格式一、版头部分1.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。第二节公文的通用格式一、版头部分发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字，如：云阳县栖霞镇人民政府文件；二是发文机关全称或规范化简称，如：云阳县栖霞镇人民政府。发文机关标志推荐使用小标宋字体，字体大小一般不超过上级机关，颜色用红色。第二节公文的通用格式一、版头部分第二节公文的通用格式一、版头部分2.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。第二节公文的通用格式一、版头部分发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔〕括入；发文顺序号不编虚位，不加第字。第二节公文的通用格式一、版头部分3.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体字标注。第二节公文的通用格式二、公文主体1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。第二节公文的通用格式二、公文主体公文标题一般用2号方正小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。第二节公文的通用格式二、公文主体2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，字体与正文一致，采用方正仿宋三号，机关名称后标全角冒号。单一机关的上行文，原则上只能有1个主送机关。第二节公文的通用格式二、公文主体3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。第二节公文的通用格式二、公文主体正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，一般一级标题用方正黑体三号，二级标题用方正楷体三号，三级和四级用方正仿宋三号。避免一级标题出现在页面最后一行，可对该页面的行距、字间距作适当调整。第二节公文的通用格式二、公文主体第二节公文的通用格式二、公文主体4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等。第二节公文的通用格式二、公文主体公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件顺序号用阿拉伯数字，后标一个小圆点；附件名称后不加标点符号。第二节公文的通用格式二、公文主体5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。第二节公文的通用格式二、公文主体6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。加盖印章的公文，成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。第二节公文的通用格式二、公文主体7.印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。第二节公文的通用格式单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。第二节公文的通用格式联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，印章之间排列整齐、互不相切或相交。第二节公文的通用格式二、公文主体8.附注:主要标注公文的发布层次、印发传达范围等，在成文日期下1行，居左、空2字加圆括号。请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。第二节公文的通用格式二、公文主体9.附件:应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”2字及附件序号用3号方正黑体，顶格编排在左上角第一行，不标冒号；附件标题居中编排在第三行。第二节公文的通用格式三、版记版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。版记中的首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。第二节公文的通用格式三、版记1.抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。一般用4号方正仿宋，左右各空1字。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐。同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号。第二节公文的通用格式三、版记2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。印发机关和印发日期一般用4号方正仿宋，编排在抄送机关之下1行位置，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。第二节公文的通用格式三、版记3.页码一般用4号半角TimesNewroman阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记须在偶数页。第二节公文的通用格式三、版记3.页码