目标管理与时间管理

什么是成功？成功是达到预期的目标。成功不单是指功成名就，更是人生上的成功。关于成功学成功学是专门研究成功的学问。成功学具有很强的应用性而成功学实际上是一门“自我管理”的学问彼得德鲁克——现代管理学之父关于自我管理的理论《21世纪的管理挑战》有伟大成就的人，向来是善于自我管理。然而，这些人毕竟是凤毛麟角。但是在今天，即使是资质平庸的人，也必须学习自我管理。彼得德鲁克的目标管理理论：不是有了工作才有目标，而是有了目标才有工作。彼得德鲁克的时间管理理论：如果不对时间进行管理，那么任何管理都没有必要了。一、目标的重要性爱丽丝问猫“请你告诉我，我该走哪条路？”“那要看你想去哪里？”猫说。“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。目标引发潜能发挥。人能设想和相信什么，人就能用积极的心态去完成什么。你对你的目标思考的越多，就越热情。从此你的机遇更加敏锐，这些机遇能更助你达成目标。所谓的障碍，就是你把眼光从目标移开时所见的丑恶东西。——亨利福特有些人终身无目标的漂泊有些人从来不知道自己要什么如果你希望10年后自己变成怎样，那么现在就要变成怎样。我要减肥我要学英语你认为这些是好的目标吗？？美国在60年代进行登月任务，如果美国总统肯尼迪发表声明说：“我们要加强我们的太空计划”美国还会在航空业取得那么优秀的成绩吗？美国总统肯尼迪说的是：“未来10年内实现人类登录月球并且安全返回地球的任务”——这才是一个可行的目标二、1.如何规划成功目标我要实现什么？比如我要减肥我要学英语问自己几个问题这些愿望会刺激我不断的追求吗？会促使我行动吗？让我觉得有刺激性，令人兴奋吗？我愿意为此贡献精力吗？二、2如何实现？我要怎么做？我该怎么做？我要减肥，我要做什么？该做什么？我要学英语，我要做什么？该做什么？我要减肥。我要怎么做：通过锻炼。我该做什么：坚持有氧运动，跑步、跳绳等。我要学英语。我要怎么做：背单词，做阅读理解。那我该做什么：每天背20个单词，每天做2篇阅读理解二、3我要取得什么样的成果。减肥20斤考过英语六级二、4.一个成功的目标把前面三点结合起来就是一个成功的目标了。我坚持每天做30分钟的有氧运动，达到减肥瘦20斤。我检查每天背20个单词，做2篇阅读理解，在年底通过英语六级。有个同学问老师：”老师，我的目标是想在一年内赚100万！请问我应该如何计划我的目标呢？”老师便问他：“你相不相信你能达成？”他说：“我相信！”老师又问：“那你知不知到要通过哪行业来达成？”他说：“我现在从事保险行业。”老师接着又问他：”你认为保险业能不能帮你达成这个目标？”他说：”只要我努力，就一定能达成。”“我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力，根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。”老师说。“每一天：8300元业绩。大既要拜访多少客户？”老师接着问他，“大概要50个人。”，“那么一天要50人，一个月要1500人；一年呢？就需要拜访18000个客户。”这时老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户？”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢？”他说：“至少20分钟。”老实说：“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到？”他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。”1984年，在东京国际马拉松邀请赛上，山田本一获得了冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他说了这么一句话：凭智慧战胜对手。当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。马拉松赛是体力和耐力的运动，只要身体素质好又有耐性就有望夺冠，爆发力和速度都还在其次，说用智慧取胜确实有点勉强。两年后，意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。山田本一性情木讷，不善言谈，回答的仍是上次那句话：用智慧战胜对手。10年后，这个谜终于被解开了，他在他的自传中是这么说的：每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。起初，我并不懂这样的道理，我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。。1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝·查德威克。那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了。15小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到……人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。心理学家得出了这样的结论：当人们的行动有了明确目标，并能把自己的行动与目标不断地加以对照，进而清楚地知道自己的行进速度和与目标之间的距离，人们行动的动机就会得到维持和加强，就会自觉地克服一切困难，努力达到目标。要达到目标，就要像上楼梯一样，一步一个台阶，把大目标分解为多个易于达到的小目标，脚踏实地向前迈进。每前进一步，达到一个小目标，就会体验到“成功的喜悦”，这种“感觉”将推动他充分调动自己的潜能去达到下一个目标。目标的力量是巨大的。设定正确的目标不难，要实现目标却不容易。如果目标太远大，我们会因为无法追求而气馁。因此将一个大目标，科学的分解为若干个小目标，落实到具体每天每周的任务上，正是实现目标的最好的方法。1.人生目标不要求详细精确。2.中短期目标要有实现价值，又要有激励可行。3.中短期目标尽可能的明确并且限定时间。4.行动起来1.太多的长期中期的目标只留2-4个长期中期的目标，通过将大目标分解为小目标，落实到具体每天每周的任务上。2、不明确个人目标你为什么要设定这个计划？达到计划的这个目标对于你来说意味着什么？当你达到目标之后你有什么样的感觉？3、不把他们写下来将目标写下来可以梳理你的含糊不清、条例不顺的想法。记住、明确的目标才能保证你的成功，而明确的目标不是光靠你想就能想出来的4、不能每天都看到自己的目标即使你有把目标写下来，但是你还是会忘记，让自己深深的记住，只有不断的在潜意识里提起。5、不去定期回顾自己的目标定期回顾可以使你发现目标和计划中出现的问题，并且找出其中解决问题的方法。6、只有自己知道自己的目标是什么7、得不到别人的支持1、将目标具体化2、将目标写下来（如果你没得目标只是想，那和做白日梦没有什么区别）3、每天回顾4、定期回顾5、许下公众的承诺6、立即行动7、坚持到底请相信，世界上根本不存在没有时间这一说。1、有效的利用时间。有效的利用时间不是成为时间的奴隶。而是实现自己的人生目标。一切完全是取决于是否能管住我们自己的时间。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。想像你是一个叫赵三的武学大师（你老爸老妈武功高强，但是不怎么会起名字）。你生命中的最爱——明玉公主——被困在了一个正在燃烧的大楼里，你现在正赶过去救她。你可以把明玉公主当作你的梦想和志向具体化后的事物——她是最重要的事情。不幸的是，在你过去救她之前，一支冲锋队向你开火了。这些激光枪吸引了你的注意力。如果你没能躲开他们，你就会完蛋。你可能认为他们是你解救你的公主路上很紧迫的事情。我们都知道英雄是怎么解决这个困境的。如果他把注意力从最终的目标——他的公主——身上转移，那么他其他的所有的努力都会归零。他可以抵抗住这一支冲锋队，很优雅的把他们都干掉，但是他们的数量是无穷无尽的，暂时的抵制他们只是在分散他的注意力。如果耽搁的时间太长，他的公主就会死。未雨绸缪，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。第一象限：重要而且紧急。举例：为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。第三象限：不重要但紧急。举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？回顾下自己的时间支出真的重要——显得重要真的紧急——显得紧急作业做一份3-5年的职业规划下周素质课前发到我的QQ邮箱