南京铁马信息技术有限公司年会策划方案（PDF28页）

筹备工作组分工细则◆总指挥：联系电话：主要负责：各项筹备工作总指挥◆总调度：联系电话：主要负责：督促、检查各小组工作进程◆总协调：联系电话：主要负责：安排、落实各小组工作任务；与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作◆活动现场负责组1、接待组（4人）：***（组长）联系电话：**************（副组长）联系电话：**************联系电话：**************联系电话：***********主要负责：1）合理安排来宾下车地点；2）迎接来宾签到，其中2名负责嘉宾接待，2名人员机动；3）做好与礼品组会议礼品的发放，座位安排组的配合工作4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通2、礼品组(3人):***（组长）联系电话：**************联系电话：**************联系电话：***********主要负责:1）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位；2）礼品运装至会议主会场，并分装入袋；3）接待组工作人员管理并发放礼品。4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通3、座位安排组（4人）：***（组长）联系电话：**************联系电话：***********主要负责:1）提前确认嘉宾的名单，并提供给庆典公司制作桌签；2）当天早上摆放好来宾桌签；3）按会场划分各自负责区域，公司分部门入座；4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通4、企划组（2人）：***（组长）联系电话：**************联系电话：***********主要负责:1）制作、准备会场播放的公司形象专题片；2）制作介绍重要领导、来宾的PPT；3）公司宣传资料的准备工作；4）与现场音控师沟通协调。5）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通5、执行组（4人）：经理（组长）联系电话：***********工程部负责人联系电话：***********灯光负责人联系电话：***********音响负责人联系电话：***********主要负责:1）准备会场播放的公司形象专题片；2）现场硬体搭建，细节完善；3）与现场音控师沟通协调。4）组长，工程部，灯光，音响等各配备对讲机，及时与各活动组沟通。在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔，四周精美装饰，香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边，在主持人的引导下，领导班子共同开启幸运的香槟，共同举杯迎接美好的明天！背景音乐放明天会更好！活动亮点思考年会流程年会流程企业开公司会议会议结束，稍作休息主持人开场白领导讲话14：00—17：0017：00—17：3017：30—17：4017：40—17：5018：00—18：15宴席开始13：00—14：00企业邀请来宾签到，并发放礼品领导讲话17：50—18：0018：15-20：00文艺演出签到13：00—14：00企业邀请的来宾签到，工作人员迎接并引导签到，礼仪人员为领导戴胸花，礼品组发放礼品，会议室播放企业宣传片（提前询问酒店是否可以提供投影仪使用）。企业开公司会议会议安排员工就按用餐的形式就坐，放点茶水会议内容：公司自定14：00—17：00会议结束，人员稍作休息，酒店走菜会议结束主持人开场白主持人开场白，并介绍所到来的嘉宾和合作单位17：00—17：3017：30—17：40领导讲话礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响17：40—17：5017：50—18：00领导讲话礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响领导开启香槟礼仪小姐引导领导，主持人邀请领导开启香槟，预祝企业的未来将更加美好辉煌，并宣布宴席开始。18：00—18：1518：15—20：00文艺演出开始文艺演出开始，具体见文艺演出流程演出流程18：15—18：20公司员工演出18：20—18：22主持人串场18：22—18：35公司员工演出18：35—18：45第一次抽奖18：45---18：46主持人串场18：46—18：50公司员工演出18：50—19：00公司员工演出19：00—19：10第二次抽奖19：10—19：12主持人串场19：12—19：27公司员工演出19：27—19：30主持人串场19：30—19：40公司员工演出19：40—19：50第三次抽奖19：50—19：55歌曲：明天会更好（公司员工提前编舞）19：55—20：00欢送领导，音乐相伴抽奖方式：在舞台的旁边设置“幸运墙”，提前将所有到来的嘉宾的名字输入到电脑里，然后在抽奖的时候，主持人随机抽选，抽选出来的嘉宾到“幸运墙”前选自己心仪的数字，在数字的后面就是相对应的奖品。相关效果图主会场效果图舞台背景效果图签到背景嘉宾签到处：所有签到来宾，有专人摄影留念；相关气氛布置彩虹机及爆破球彩虹机，彩色纸片飞舞，爆破球，爆破之后有小气球飞出，在高潮的时候能够调动所有人的情绪演讲台花：提前询问酒店是否可以提供演讲台