PMC部组织职责架构图资料

PMC部组织职责架构图部门职能：1、负责主导销售订单交期评审，保障订单按期完成。2、负责编制生产指令单下达、计划排产表，跟进生产进度，出货计划交期。3、负责订单数据汇总与异常分析，调整生产计划排期，使生产更加顺畅的生产，按照客户交期达成。4、负责定期组织召开PMC周例会,协调各部门订单生产进度与订单的详细具体情况、生产状态。5、负责整个订单状况的汇总，并每一个周统计，一个月后做出订单异常的问题分析、改善及预防。6、负责订单的交期进行汇总，分类整理好每一个客户完成订单明细，及统计每个月的订单交期达成率。7、负责订单的异常沟通民协调处理，并对客诉情况追溯处理，分析，执行，改善后预防。8、负责成品仓库的收、发、管的管理与监督，在保障交期的同时提高库存周转率和准确率。9、负责成品仓库的定期盘点和稽查，准确反应库存，做到账物卡相符。10、负责做好成品仓库5S管理执行及现场环境进行监督，且执行检查；11、负责主导成品仓库的成品呆滞时间进行复检，库存周转率和库存准确率，并提出优化库存管理。PMC经理岗位说明书岗位名称PMC经理所属部门PMC部职位代理人权限代理：副总、总经理职责代理：临时授权编写人汪学兵PMC文员PMC计划送货员录单员PMC跟单物流组长装箱员仓库主管仓库组长装箱组长仓务员检查员PMC经理工作概要订单交期达成；客户订单管理、成本仓库管理；团队建设；部门建制、部门培训及其他。工作关系主要工作职责工作项目工作描述及要求一、负责订单交期负责结合生产进度和成品状况评审订单交期，做出计划排期。生产指令单下达。二、计划管理1、订单管理负责整个订单的统筹、订单生产计划、生产进度掌控、出货计划与协调2、生产指令负责生产指令单的下达，按客户预交期进行生产。2、生产计划负责计划排产表的执行，是否达到客户交期要求。3、交期计划负责订单成品出货计划异常处理和沟通。4、计划的执行负责生产和成品计划进度执行的监督,外理异常问题，及时调整。5、跟单管理负责所有跟单的日常工作安排及问题处理与协调6、仓库管理负责成品库存的收、发、管，仓库日常工作的检查与监督7、成品控制监督成品出仓，成品周转率、出库准确率、减少损耗、降低成本。8、客户服务负责订单过程中遇到的异常问题，客户的有效沟通和及时处理三、人员管控1、规章制度建立并实施与本部门有关的规章制度。2、人力资源统筹所属部门的人力资源.进行整合优化四、设备管理1、设备保养计划审批或制订部门设备的保养计划。2、设备保养实施监督设备保养计划的贯彻落实。3、设备操作指引审批或制订各类设备的操作指引。4、设备使用监督管理设备、仪器、工具的合理使用与保存。5、设备维修建立档案,监管维护、维修并保留记录。五、环境与安全管理1、作业环境申请与监督管理正常的作业环境的实现。2、5S管理部门成立5S小组，5S管理的贯彻落实，完善部门5S管理结果。3、消防安全负责PMC的消防安全监管。4、部门培训制订培训计划，可执行的部门管理培训、心态培训、岗位职责培训。六、团队建设部门组织建设与团队能力、意识的提升。部门人员的定岗定编。七、部门制度部门工作制度、管理责任制的拟定与组织实施执行。八、工作规划与计划拟定PMC部门近期、中期、长期的工作规划与计划。九、其他1、建议为公司发展提出合理化建议。2、临时性工作上级交待的其他临时性工作。内部工作关系生产部品质部工程部采购部财务部市场部管理部外部工作关系客户培训咨询公司副总、总经理PMC经理PMC文员、计划、跟单/仓库主管权限1、部门所有报表的审批。2、生产计划的审批。3、下属工作计划的审批。4、授权范围内本部门人员任用、晋升、调薪、异动、招聘审批。5、授权范围内部门人员的请假、离职的审批。6、部门规划的上报与实施。7、部门其它审批任职资格必备要求理想要求1、年龄:介于28-40岁之间。2、学历：大专以上学历。3、业务技能：大中型企业有5年以上PMC管理工作经验，有ISO管理体系工作经验，电脑操作熟练，会ERP应用，表达、沟通、协作、组织能力强。4、性格:身体健康，性格平和、稳重。5、语言：国语流利1、年龄:介于28-40岁之间。2、管理类或电子类本科以上学历，在其它大中型企业有5年以上PMC管理工作经验。会ERP应用，表达、沟通、协作、组织能力强。3、熟悉公司所有制度、流程和其他公文规范写作。4、计算机办公软件应用娴熟。5、有多次接受专业的培训经历。6、ISO体系经验丰富及其它各种体系熟悉。7、对胶粘行业有一定的了解。8、对RoHS有一定认识。PMC计划岗位说明书岗位名称PMC计划所属部门PMC部职位代理人权限代理：PMC经理或指定人代理职责代理：临时授权编写人汪学兵工作概要制定生产计划，跟进成品计划，其它。工作关系主要工作职责工作项目工作描述及要求内部工作关系生产各车间品质部采购部财务部市场部管理部外部工作关系客户PMC计划PMC经理一．计划制定1.订单统筹、汇总接收所有新的订单，在《订单跟踪表》进行维护。2.下达生产指令根据客户的订单预交期下达《生产指令单》到原料仓、生产部、手工部、仓库、包装部进行生产。3拟制生产计划根据客户交期安排做出合理的《计划排产表》，一切计划以结果为导向，保障客户交期的准时达成4.成品交期订单所需成品进度了解，信息掌控.避免停工待料或推期二．计划控制1.生产控制每日跟进订单跟踪表的交期，生产是否按照计划执行2.异常分析负责生产计划执行过程中异常事项的记录、分析、整理等。三.管控数据、报表维护1.日常维护每日在订单跟踪表中查看、维护并跟进具体生产状况2.定期维护每周/月对订单未做结案的（销售订单）做维护和分析，需要指定结束的，指定人员做订单完结并处理后续工作。三．其他1.信息传达有关所有订单生产的指令、计划、信息的上传下达与共享2.临时任务完成上级临时安排的工作。3.数据分析订单计划达成等相关数据按周、月、年统计、分析。4.其它协助PMC经理或跟单安排本部门日常工作事项权限部门授权单据的审核或指定的其它权限必备要求理想要求理想要求任职资格1、年龄:24-35岁。2、学历：高中以上学历。3、工作经验：3年以上PMC工作经历4、业务技能：电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对仓库的操作熟悉，表达、沟通，协调能力强。5、性格:身体健康，工作认真仔细。6、语言：普通话流利1、年龄:24-35岁。2、学历：大专或以上学历。3.工作经验：5年以上PMC工作经历4、业务技能：电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，统计、分析、统筹能力强。有排生产计划的经验。5、工作能力：善于表达、沟通，协调能力强。6、性格:身体健康，工作认真仔细。7、语言：普通话流利、粤语。PMC跟单岗位说明书岗位名称PMC跟单所属部门PMC部职位代理人权限代理：PMC经理或指定人职责代理：临时授权编写人汪学兵工作概要仓库的规划，成品的收、发、管的监督与控制，5S活动的执行与监督。工作关系主要工作职责工作项目工作描述及要求一、订单管理1、订单接收接收客户的订单，确认客户交期和相关客户要求。完成后提交订单（纸件、邮件和电子档）给到PMC计划二、订单安排1、订单跟进掌握和跟踪订单的整体进度，并对订单生产异常做出相应的措施和处理。2、出库单订单完成后，提前一天做好《出货计划单》给到成品仓库，当天出库的产品须开具《出库单》和《送货单》给到成品仓库3、出库核查检查送货单是否与实物一致和包装的外标签是否达到客户要求。4、订单维护每一天的订单交货完成后，在《订单跟踪表》进行维护或结案，对没有交完的订单持续掌握和跟进。内部工作关系生产车间品质部管理部财务部外部工作关系客户PMC经理PMC跟单5、客户沟通每天与客户沟通订单的交货事宜及订单交期异常安排。6、客诉处理处理客户反馈的品质问题、混装、少装、送错货、标识不到位或标错。三、订单明细汇总每个月对已完结订单进行出库汇总（各跟单依据客户分类存电子档）1、订单异常汇总在《订单跟踪表》把日常维护的异常统计到《订单月度分析》报表。2、客户信息建档要求把每一个客户的信息或新的客户信息维护到《客户信息管理明细表》PMC文员主导。3、临时任务有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。权限部门其它指定权限任职资格必备要求理想要求1.年龄：20岁以上，学历：大专。2.工作经验：2年以上跟单经验，工作上能独挡一面。3.业务技能：电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对仓库的流程有一定的熟悉，表达、沟通，组织能力强。4.语言：国语流利1.年龄：22岁以上，学历：大专或大专以上。2.工作经验：3年以上仓库管理工作经历，工作上能独挡一面。有过客户跟单的经验。3.业务技能：电子商务沟通实战经验的，电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，对业务订单流程非常熟悉，表达、沟通，组织能力强。4.语言：英语、国语流利PMC文员岗位说明书岗位名称PMC文员所属部门PMC部职位代理人权限代理：PMC经理或指定人职责代理：临时授权编写人汪学兵工作概要仓库的规划，成品的收、发、管的监督与控制，5S活动的执行与监督。工作关系主要工作职责工作项目工作描述及要求一、部门管理1、文件、报表收发负责部门文件接收，文件、报表存档与部门文件派发。2、单据的整理负责整个部门的所有单据、表格、表单，例如：订单、送货单、出库单按日期顺序排列存档。及其它存档资料3、办公用品部门办公用品的申购与领用，做好管理记录。3、部门考勤负责部门所有人员的考勤管理和考勤记录，加班申请记录存档。4、部门人员管理负责部门所有人员的资料统计，不断更新。5、客户信息存档负责跟单所有客户的信息统计存档。6．样品与物料跟进负责新产品订单的跟进及结果，订单物料的跟进及结果在订单跟踪中更新。7．工作计划与总结部门人员的周工作计划与周工作总结，负责收集确认。二、其他1、会议记录负责所有部门会议的记录，并列追踪事项，进行跟进。2、管理职责代理上级检查监督下属员工的各项工作和管理制度。3、员工培训协助上级完成部门的培训编制，并做好相对应的培训记录。4、5S的执行办公室的5S管理工作的组织与贯彻实施。5、临时任务有关指令、信息的上传下达，完成上级临时安排的工作。权限任职资格必备要求理想要求内部工作关系生产车间品质部管理部财务部外部工作关系客户PMC经理PMC文员1.年龄：20岁以上，学历：高中以上。2.工作经验：2年以上订单管理工作经历，工作上能独挡一面3.业务技能：电脑操作熟练，熟悉ISO运作、ERP应用，组织能力强。4.语言：国语流利1.年龄：20岁以上，学历：高中或大专2.懂物流类专业知识，在其它大中型企业有2年以上仓库负责人工作经验。3.熟悉制度、流程和其他公文规范写作。4.计算机办公软件应用娴熟。5.有多次接受专业的培训经历。6.语言：国语流利PMC部仓库主管岗位说明书岗位名称仓库主管（成品仓）所属部门PMC部职位代理人权限代理：PMC经理职责代理：临时授权编写人汪学兵工作概要仓库的规划，仓库建制、人员考核、人员日常统筹管理工作，成品的入、出、存的有效监督工作关系主要工作职责工作项目工作描述及要求一、仓库的规划整个成品仓的统筹规划与定区，定位、定点统一摆放。1、仓库工作目标整个仓库的每月计划与目标，确认完成情况。二、仓库管理职责1、入库管理负责安排整个入库流程和人员安排，过程关注与监督。2、出库管理负责订单的出货管理，严格按照出库流程执行，人员与过程监督3、帐务管理负责每日各类明细、单据与帐目的登记,检查监督每日成品进出存帐目是否准确、ERP系统单据审核状况，保证帐目清楚。4、装箱出库管理负责协调日常成品出库的装箱工作，并严格按照客户要求进行包装和标识。5、物流管理要求各客户的产品分开标识，避免将各客户的产品混淆，导致送错货，并做好送货记录。《出库记录表》4、盘点管理整个盘点工作的组织、沟通、安排、执行与监督。每个月必须安排盘点，数据确认，提交盘点结果由上级审核，5、相关报表负责安排填写《装箱记录表》《出货记录表》《进出存月报表》6．成品保管日常工作安排，执行结果确认，协调整个部门工作的完整性，达到工作井然有序的进行。7．成品库存