院领导接待日策划书

湖南农业大学经济学院院领导接待日活动策划书主办单位:湖南农业大学经济学院承办单位:湖南农业大学经济学院纪检部2017年11月××日目录一、活动简介······················································1二、活动具体内容·················································2三、活动经费预算·················································4四、活动应急方案·················································4五、活动流程表···················································5六、工作安排表···················································61一.活动简介1.活动主题院领导接待日---学风建设与宿舍管理2.活动目的及意义通过与院领导面对面的提问方式，使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过院领导接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况，制定适合自己的人生规划。同时完善基础设施，共同建设和谐校园，使同学们能够舒心地在学校里成长。3.活动时间及地点时间：2017年12初地点：十教北2034.活动拟邀嘉宾吴峰书记、李素老师、张新宇老师、王江老师、汪子一老师及各相关老师5.活动参与对象经济学院学生代表6.活动准备（1）前期宣传准备海报宣传领导接待日前一周，指定部分成员负责设计并制作宣传海报（海报内容为本次活动主题，时间地点等详细信息），并在主要宿舍区内宣传栏上张贴。（2）网络宣传前期宣传期间在微信或QQ等社交媒体上对这次活动进行宣传，并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所提出的问题（3）前期问卷调研工作院接前两周，由指定的成员向各个班级发放意见征集表并对问卷进行整理，总结热点重点问题。（4）前期邀请工作1邀请吴峰书记，同时邀请有关部门的领导参会2确定出席本次“院接”的领导名单2（5）布置会场1要求现场布置正式，体现和谐平等的交流环境2准备好需要的台签、笔记本电脑、矿泉水、提问牌、会议流程表等7.会议流程（1）开场汇报主持人上台致开场词，介绍出席本次会议的领导及嘉宾（2）领导致辞领导向学生介绍学院近期工作开展状况（3）提问环节由学生代表向领导提问，领导对这些同学们关注的问题进行相关解答（约40分钟）（4）总结结束由领导总结此次接待日，由主持人向领导表示谢意，与会嘉宾学生有序离场二、活动具体内容1、活动前期准备1宣传工作：海报制作:陈剑玲海报张贴:陈立QQ和微信宣传:通过班级干部帮助宣传宣传工作:早自习到教室宣传;PPT制作:岳冬2座位表安排:全美澄3领导发言及总结稿:陈立4物资准备:彭晓，陈剑玲，吴百慧5邀请函分发:请部长和副部将邀请函送至领导和主席团成员，干事负责将邀请函送至其他兄弟学院及各部门部长副部。6主持人:部门内部至少派一个主持人，可以联系主持队队长，提前进行沟3通交流7多媒体调试:干事岳冬和部门内部对电脑比较有经验的人，而且还要准备好一台电脑随时待命8教室准备:干事全美澄和陈立提前到教室通风透气，打扫好室内卫生，必要时准备好备用教室9提前发放号码牌:需要提问同学提醒领取号码牌10奖项设置:由部长和副部与领导进行沟通，设置奖项11做好突发情况预警方案﹙见第四点﹚12奖励设置:对提问同学准备礼品13拍照：邀请宣传部同学进行现场拍照工作2、活动当场主要内容及具体安排主要内容：1会议开始:主持人开场2主持人介绍领导嘉宾3学院领导总结学院工作近期开展情况及成果4提问环节5领导总结发言6主持人宣布活动结束7领导嘉宾拍照留念具体安排：1各班人员在预定时间准时到场，门口有负责维序的干事2各班班长清点好人数之后到签到处签到，同学中途上厕所需要在签到处登记3主持人准备到位，必要时进行提醒同学们应该注意的事项4领导和老师们陆续就坐5会议记录由部门内部成员记录，签到工作提前联系好办公室，进行沟通6协调递话筒及现场维序工作：递话筒：彭晓现场维序工作：二至三名干事43、活动后期1由相应干事进行活动总结和录音稿整理2联系宣传部进行微信推送三、活动经费预算名称数量价单总和矿泉水抽纸号码牌海报活动流程表邀请函电池签字笔提问奖品进度推进表录音笔四、活动应急方案1.现场人员过多的问题1准备凳子，在作为两旁提前摆好2提前确定各班人数2.维持秩序问题1提前发座位表2由工作人员引导人员进入3在分段时间通知各个班级入座3.多媒体现场不灵通1活动开始前提前进行调试，至少不少于三次2确保有精通电脑的人员随时在场地53在活动开始前如果发现多媒体运行不好，提前确定另一个教室备用，将多媒体调试好4.同学身体不适1由班级的两名成员陪同去医院就诊2纪检部干事随时联系，了解其情况5.领导老师到达现场时没有座位1留出第一排为老师准备6.话筒出现故障1准备好电池2准备好备用话筒五、活动流程表6六、工作安排表经济学院第一期院领导接待日工作安排表项目负责人联系方式完成时间活动前期活动中期活动后期海报制作陈剑玲海报张贴陈立宣传工作PPT制作座位表安排领导发言及总结稿物资准备邀请函分发多媒体调试教室准备签到活动总结录音稿整理现场维序会议记录递话筒湖南农业大学经济学院纪检维权部