U8V110产品培训_总帐下

U8V11.0产品培训—总账下用友软件股份有限公司U8财务开发部讲师：邱美霞2012年10月8日2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.课程提纲3.2应用主题3.2.1辅助核算3.2.2现金流量3.2.3出纳管理3.2.4预算控制3.2.5自定义转账3.2.6跨年度处理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.1辅助核算专题_认识辅助核算辅助核算是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要。辅助核算是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按辅助核算进行更为明细的核算。但辅助核算于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个辅助核算可以在多个科目下挂接，例如应收账款同时设置客户往来和部门核算。目前提供辅助核算包括：部门、个人、客户往来、供应商往来、项目核算、自定义项2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.1辅助核算专题_手工核算与辅助核算比较【举例】如果一个的单位想对管理费用下的招待费进行分部门核算，同时又想考核一些专项的使用状况。手工账科目体系设置：电算化后科目体系设置级次编码名称16602管理费用2660201招待费366020101办公室46602010101专项A46602010102专项B366020102销售部46602010201专项A46602010202专项B。。。。。。部门编码部门名称01办公室02财务部03采购部04销售部项目编码项目名称01专项A02专项B级次编码名称辅助核算16602管理费用部门+项目660201招待费部门+项目设置简便核算精细可扩性强2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.【举例】对应付职工薪酬进行部门核算；管理费用—招待费进行部门+项目核算；级次科目编码科目名称辅助核算12211应付职工薪酬部门16602管理费用部门项目2660201招待费部门项目提醒：客户往来不能和供应商组合；部门核算不能和个人往来组合；3.2.1辅助核算专题_具体设置2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.1辅助核算专题_自定义项如果系统提供的个人、部门、项目、供应商、客户等辅助核算项不够时，可将某些自定义项设置为辅助核算；系统中约束部门和人员不能同时使用，但企业管理需要将部门和人员同时核算；2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.1辅助核算专题_自定义项【举例】主营业务收入需要按部门核算，方便统计各部门业绩的完成情况;主营业务收入需要按业务员核算，方便计算业务员的业绩提成;科目选择自定义项核算自定义项设置选择中选择自定义项核算填制凭证账簿查询在此将某些自定义项设置为辅助核算，可对设置为辅助核算的自定义项录入期初、期末结转、多辅助账查询，其余没有设置为辅助项的自定义项，如果在科目表中选中了，那么只在凭证中作为备注项录入，查询多辅助账时只能作为栏目项显示，不提供小计。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.1辅助核算专题_多辅助核算查询针对多辅助核算查询应用较多是【多辅助核算明细账】和【多辅助核算汇总表】，以【多辅助核算明细账】为例，演示制作过程。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.2现金流量专题_认识现金流量现金流量是指企业在一定会计期间按照现金收付实现制，通过一定经济活动(包括经营活动、投资活动、筹资活动和非经常性项目)而产生的现金流入、现金流出及其总量情况的总称。即：企业一定时期的现金和现金等价物的流入和流出的数量。现金及现金等价物，即企业持有的期限短、流动性强、容易转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资等2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.2现金流量专题_操作流程现金流量期初录入年中启用需要录入现金流量科目指定填制凭证维护流量现金流量凭证查询支持补录现金流量项目现金流量查询现金流量项目维护2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.2现金流量专题_相关选项控制存在流入流出现金流量凭证是否必录现金流量项目控制现金流量维护界面可参照的科目是参照现金流量科目还是对方科目。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.2现金流量专题_对方科目指定流量【举例】收到销售收入货款。借：银行存款117000贷：应收账款117000银行存款科目的对方科目主营业务收入表明现金流量流入方式；支持针对对方科目登记现金流量模式，并存储为模板。填制凭证时根据取数模板自动登记现金流量。凭证保存后自动带出现金流量在录入现金流量的同时，可以存储取数关系根据取数关系重新生成现金流量2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.2现金流量专题_流量科目指定流量【举例】收到业务员交回现金。借：现金1000贷：主营业务收入800贷：赠品收入200会计习惯针对收到的现金1000元进行分解，例如分解为销售商品收到800，收到其他与经营相关200。优点：不易遗漏出错。缺点：繁琐。取数关系不定义2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3出纳专题银行对账在手工记账时，银行出纳员通常建立有支票领用登记薄，它用来登记支票领用情况，详细登记支票领用人、领用日期、支票用途、是否报销等情况。支票管理；票据领用；票据报销；银行对账是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对。银行对账；出具银行余额调节表；资金收付；登记现金日记账；登记银行日记账；资金收付票据管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3.1资金收付资金收付出纳签字现金\银行科目指定现金日记账银行日记账2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3出纳专题银行对账在手工记账时，银行出纳员通常建立有支票领用登记薄，它用来登记支票领用情况，详细登记支票领用人、领用日期、支票用途、是否报销等情况。支票管理；票据领用；票据报销；银行对账是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对。银行对账；出具银行余额调节表；资金收付；登记现金日记账；登记银行日记账；资金收付票据管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3.2票据管理银行结算有关票据由财务部门出纳负责，按有关规定登记、领购、填制、保管、回收,建立支票领用登记本。对填写错误的银行支票，必须加盖作废戳记与存根一并保存并按银行有关规定缴销。涉及范围只有在“会计科目”中设置银行账的科目才能使用支票登记簿。只有在“结算方式”中选择上票据管理的结算方式才需要使用支票登记簿。领购当有人领用支票时，银行出纳员须进入【支票登记簿】功能点击〖增加〗按钮登记支票领用日期、领用部门、领用人、支票号、备注等。报销当支票支出后，经办人持原始单据(发票)到财务部门报销，会计人员据此填制记账凭证，当在系统中录入该凭证时，系统要求录入该支票的结算方式和支票号，在系统填制完成该凭证后，系统自动在支票登记簿中将该号支票写上报销日期，该号支票即为已报销。套打可以调用票据通使用支票套打功能。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.支票报销支票领用支票打印结算方式选择票据管理总账_选项支票控制3.2.3.2票据管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3.2票据管理填制报销支票凭证时,如果支票尚未登记,支持补录登记。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3出纳专题银行对账在手工记账时，银行出纳员通常建立有支票领用登记薄，它用来登记支票领用情况，详细登记支票领用人、领用日期、支票用途、是否报销等情况。支票管理；票据领用；票据报销；银行对账是将系统登记的银行存款日记账与银行对账单进行核对。银行对账；出具银行余额调节表；资金收付；登记现金日记账；登记银行日记账；资金收付票据管理2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3.3银行对账_认识银行对账对账双方：企业方：银行日记账银行方：银行对账单对账原因：对于一笔涉及“银行存款”科目的业务，由于企业与银行双方记账的时间或凭证传递的时间不同等原因，出现了一方入账而另一方未入账的现象。用于调整对账单的余额方向2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3.3银行对账_步骤银行对账录入银行对账单录入银行对账单期初制单、记账银行余额调节表查询勾兑情况核销银行账2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3.3银行对账_对账单方向银行提供银行对账单余额方向，如果方向为借，则和银行账的方向相同，则对账的原则为方向相同，金额相同；如果对账单的方向为贷，则和银行账的方向相反，则对账的条件为方向相反，金额相同。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3.3银行对账_对账规则2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.3.3银行对账_银行对账单引入银行一般可以提供纸质或电子的银行对账单。电子版的银行对账单如果符合格式要求可以导入总账系统。目前支持导入的类型：文本文件Mdb文件网上银行系统Mdf文件Xls文件2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.4预算控制专题_财务分析财务分析中录入预算财务分析中启用预算总账选项中启用控制总账填制凭证保存时控制财务分析报表分析2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.4预算控制专题_预算控制总账选项启用控制预算中启用总账控制规则总账填制/审核凭证时控制总账中预算查询预算中报表分析保存凭证时进行预算控制。同时选中“外部系统严格控制”外部系统生成凭证时执行预算控制，否则超预算只进行预算扣减。同时选中“作废（删除）时控制”在凭证作、外部系统删除凭证时控制，否则只作预算扣减2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.5自定义转账专题_销售成本结转主营业务成本：是损益类账户,用来核算企业销售商品\产品\而发生的成本。销售成本结转功能，是将月末商品(或产成品)销售数量乘以库存商品(或产成品)的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转。商品采购：,借：库存商品_商品A_数量1000900000贷：生产成本900000商品销售：借：应收账款750546贷：主营业务收入_商品A_数量600738000应交税金-应交增值税-销项12546结转销售成本：借：主营业务成本_商品A_数量600540000贷：库存商品_商品A_数量600540000【举例】2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.5自定义转账专题_销售成本结转2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.5自定义转账专题_销售成本结转提醒：可输入总账科目或明细科目，但输入要求这三个科目具有相同结构的明细科目，即要求库存商品科目和商品销售收入科目下的所有明细科目必须都有数量核算;并且这三个科目的下级必须一一对应，输入完成后，系统自动计算出所有商品的销售成本。数量=商品销售收入科目下某商品的贷方数量；单价=库存商品科目下某商品的月末金额/月末数量；金额=数量*单价为了保证数据正确，建议先将本月的所有未记账凭证先记账。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.5自定义转账专题_汇兑损益【举例】收到货款美元USD100$，汇率6.8。银行存款_美元户，人民币入账金额=100*6.8=680元（借方）月底美元USD调整汇率6.7结转月末汇兑损益银行存款—美元户结转月末汇兑损益前美元余额=100美元银行存款—美元户科目结转月末汇兑损益前人民币余额=680元银行存款—美元户科目人民币余额=100*6.7=670元应确认的汇兑损益=670–680=10元借：汇兑损益10元贷：银行存款—美元户10元。2012YonyouSoftwareCo.,Ltd.3.2.5自定义转账专题_汇