办公室文秘知识试题与答案

办公室文秘知识试题与答案1一、填空题1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的________。（公务文书）2、公文的法定作者是_________。（合法的制发机关）3、国家行政机关的公文种类，按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为种（13），即主要有：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、。（通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）4、公文一般由三部分组成。（文头、正文、文尾）5、公文的秘密等级依次分为______、_______、________三种。（“秘密”、“机密”、“绝密”）6、公文按照紧急程度分为________、_________。（“急件”、“特急件“）7、公文运用语言应当做到准确,______,庄重,得体。（严肃）8.对重要事项或者重大行动作出安排,用______.（决定）9.公文办理分为收文和______。（发文）10.______就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。（公文办理程序）二、单项选择题试题1：公文的主体部分是（）。A:标题B:正文C:作者D:印章或签署答案:B试题2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。A:请示B:报告C:请示报告D:函答案:D试题3：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。A:条例B:决定C:规定D:公告答案:C试题4：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。A:规范性文件；通用公文B:商洽性文件；通用公文C:陈述呈请性文件；专用公文D:领导指导性文件；专用公文答案:B试题5：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A:上行文B:平行文C:下行文D:越级行文答案:B试题6：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A:通知B:通告C:公告D:通报答案:B试题7：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A:指示B:请示C:批复D:命令答案:C试题8：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。A:收文、发文B:上行文、平行文、下行文C:通用公文、专业公文D:本机关制发的和内部使用的公文答案:A试题9：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示B.意见C.函D.报告答案：D试题10：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A:拟办B:批办C:承办D:查办答案:B试题11：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A:决议B:会议记录C:会议纪要D:议案答案:C试题12：主送机关对公文负有（）和答复的责任。A:转发B:抄送C:通报D:主办答案:D试题13：下列公文属于下行文的是()A.报告B.请示C.决定D.函答案:B试题14：上行文是指（）。A:向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件B:向所属被领导机关或组织发出的文件C:向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件D:向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件答案:A试题15：公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A:审批手续B:会签手续C:登记手续D:承办手续答案:A三、多项选择题试题1：一般由标题、正文、发文机关名称与成文日期构成的文种有（）。A:决定B:指示C:通告D:简报答案:AC试题2：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A:指示B:通知C:通报D:批复答案:ABCD试题3：公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A:采用白话文形式B:具有真实性、合法性C:具有规范性、相对确定性D:用议论、说明、叙述多种方式表达答案:AD试题4：公文的基本组成部分有（）。A:标题B:文头C:正文D:主题词答案:ACD试题5：使用份号的公文有（）。A:机密文件B:绝密文件C:秘密文件D:所有文件答案:AB试题6：公文的特点有（）。A:由法定的作者制发并具有法定的权威性B:其制发与履行必须执行法定程序C:具有法定的现实执行效用D:规范的体式答案:ABCD试题7：公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级分为以下哪几种?（）。A:绝密B:机密C:秘密D:特密答案:ABC试题8：公文的标题由以下几部分构成（）。A:发文机关名称B:公文接受单位名称C:公文内容D:文种答案:ACD试题9：下列哪些机关可以被选择作为抄送机关（）。A:向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关B:向上级请示时抄报下级机关C:上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关D:将所接受的抄送公文抄送给下属机关答案:AC试题10：公文的行文方式有（）。A:逐级行文B:越级行文C:多级行文D:直接行文答案:ABCD试题11：公文必须具备的基本数据项目包括（）。A:发文符号B:印章或签署C:主送机关D:成文日期答案:BD试题12：下列文种属于呈请性文件是（）。A:函B:报告C:调查报告D:议案答案:BCD试题13：规范的公文体式是用以维护公文的（）。A:强制性B:权威性C:准确性D:有效性答案:BCD试题14：下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A:指示B:通知C:通报D:批复答案:ABCD试题15：我国法定的公布性文件包括（）。(多选题)A:通知B.通告C:通报D.公告答案:BD四、简答题1．公文为什么要标注主题词？(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系，辅助领导同志决策。信息量的增加，数据量的增大，单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足，检索更自由，查找跨度更大。(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。办文人员在办公自动化系统上通过主题词来查找有关主题的文件。(三)标引主题词是实现公文管理现代化的基础。档案工作人员可以根据公文主题词编制档案、文件主题索引或主题目录、专题目录等手工检索工具。办文人员可直接利用根据公文主题词而建立的档案编目计算机检索系统查找文件。(四)对提高秘书工作人员业务素质有重要作用。2．意见有哪几种类型？指导性意见、实施性意见、评估性意见3．请示的写作为什么要坚持一文一事？这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复，也可能因内容繁杂而影响批复的时间。4．收文办理包括哪些程序?收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。