爱心基金管理章程

爱心基金管理章程第一章总则第一条为弘扬中华民族扶危济困、尊老敬老、助人为乐的中华民族的传统美德，贯彻以人为本的企业理念，推进和谐公司建设，关心帮助遇有危急和经济上有特别困难的员工，构建和谐、温暖的大家庭，经公司研究决定设立银川兴泰有限公司爱心基金（以下简称爱心基金）。体现“一方有难、八方支援”爱与感恩的文化精神，及时组织各位家人帮助需要帮助的家人，特制定本管理办法。第二条爱心基金以“团结互助、救急助困、爱心传递”为宗旨。第三条爱心基金是公司各位家人自愿参加的互助组织，是家人互助的桥梁纽带。第二章资金的筹集第四条公司成立爱心基金管理委员会，负责爱心基金的专项审核与管理。第五条公司财务部在银行设置专用账户，专款专用，并且定期在公司内部公布爱心基金的收支情况。重大事情、特殊情况、大宗款项的使用情况做到一事一报，即时即报。第六条爱心基金由公司家人捐款组成。捐款金额自愿，每次捐款，存入公司基金管理账户。1、董事长:500/月；2.总经理/总监:500/月；3.经理及主管:20元/月；4.职员金额不限第三章资金的管理第七条爱心基金由公司爱心基金管理委员会统一管理，基金管理委员会成员不少于5人（管理委员会管理成员暂定为：张红娟、彭嘉圆、张鹏、田丽芬、刘静洁、詹海丽）。专设帐户，专人负责，实行专款专用。第八条爱心基金管理人员将对收支情况包括帮助对象及经费发放数额在公司内部进行公布，接受全体参加爱心基金管理委员会的监督和咨询。第九条爱心基金的所有经费必须全部用于规定的帮助对象，任何部门和个人无权挪用和侵占，否则，将追究责任。第十条爱心基金申报条件（一）申请救助的员工应符合下列条件之一：1、因本人重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的；2、因家人（限父母、配偶、子女）重大伤病的救治，导致家庭经济负担过重、生活困难的；3、因意外灾害、伤害等因素（如车祸、火灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的；4、因不可预见、不可抗拒的因素（如地震、洪水、雪灾等），造成家庭人身或财产等巨大损失，经济特别困难的；5、其他特殊情况并经过公司领导共同讨论，同意使用的。（二）申请救助的员工应当道德品质优良，工作勤奋刻苦，相同等级的功过相抵后，不能有处罚的情况。（三）以下条件不列入爱心基金的援助范围：1、遇窃、遇盗：个人重要财物因自己保管不当造成损失的，由个人承担此项责任；2、因打架、斗殴、酗酒等违反国家相关法律规定的行为导致人身伤害的，不列入爱心基金的援助范围；3、公司已办理保险的人员，所发生的一切事故或医疗费用按相关的保险条例，由相应保险公司和个人承担。4、在职期间严重违反公司纪律者不予以爱心援助；5、如发现员工在申请救助过程中作假的,除退回全部捐助款以外，该员工三年内将不得享受爱心基金的任何捐助。第十一条爱心基金的救助程序：1、由需援助的员工或该员工所在的部门主管填写《爱心基金申请表》的书面报告，部门主管对员工的资格、家庭情况、申请金额进行申报，提交至行政部。2、行政部对申报者的条件、事实及金额进行复核，确认无误后才可签字确认，提交至总经理进行审批。3、通过审批后，行政部凭费用报销单及相关凭证至财务部领取爱心基金。4、行政部领取爱心基金后，慰问受援助者并拍照留档，受援助者在收到爱心基金后在《爱心基金申请表》原件上签名，行政部将《爱心基金申请表》复印留底，原件交由财务。5、行政部应妥善保管好《爱心基金申请表》复印件及照片录像，已备查验。6、当出现紧急情况时，可先向公司申请借款，然后通过申请爱心基金报销。第四章爱心基金捐助运作标准与程序第十二条运作标准与程序类别捐助标准捐助程序捐助方式员工直系亲属及其父母、配偶、子女去世花圈（100元以内）慰问金500元行政了解情况后，填写《爱心基金捐助申请表》，经总经理批准后，到财务部领取捐助金和购买花圈的费用。由行政部负责购买花圈，组织行政部和员工所在部门负责人等相关人员上门慰问。员工生育慰问品（200元以内）行政部了解情况后，填写《爱心基金捐助申请表》，经总经理批准后，到财务部领取购买慰问品的费用。由行政部负责采购慰问品，组织行政部和员工所在部门负责人等相关人员上门慰问。员工因工伤住院慰问品（200元以内）由行政部将情况填写《爱心基金捐助申请表》，经总经理批准后，到财务部领取购买慰问品的费用。由行政部负责采购慰问品，组织行政部和员工所在部门负责人等相关人员上门慰问。员工或配偶、子女住院1、一般住院：300元2、1万元＜治疗由员工本人或所在部门负责人将情况提交行政部，由行政调查了解和核由行政部和员工所在部门负责人等相关人员上门费用≤2万元时，捐助1000元；3、2万元＜治疗费用≤5万元时，捐助3000元；4、5万元＜治疗费用≤10万元时，捐助5000元；5、治疗费用超过10万元时，捐助8000元；实情况后，填写《爱心基金捐助申请表》，经总经理批准后，到财务部领取捐助金。慰问，发放捐助金。如有其他特殊情况发生的意外灾害或事故，参照以上标准，确定捐助标准。第十三条医疗补助金发放标准：1、公司家人由于疾病或意外发生重大医疗费用，爱心基金发放标准：补助金额2000元-10000元发生医疗费用3-5万以内（不含2万）5-10万之间（不含5万）10万以上在公司就职时间1-3年（不含3年）1000200030003-5年（不含5年）2000300040005年及5年以上3000400060002、公司离退休人员慰问爱心基金发放标准：在公司就职时间10年及以上（含10年）10005年以上（含5年）10年以下600第五章附则第十四条本办法经年月日公司爱心基金委员会议讨论通过并施行。在实施过程中根据实际情况，经公司全体讨论进行相应的修改。附件：爱心基金申请表爱心基金申请表姓名性别民族出生日期籍贯联系电话部门家庭往址家庭地址省（市）县（市）乡（镇）村（街道）号家庭成员及主要社会关系情况姓名亲属关系职业和单位联系电话申请捐助理由部门审核意见签字：年月日爱心基金管理委员会审批经爱心基金管理委员会讨论决定：同意捐赠元签字：盖章年月日总经理审批签字：年月日财务：