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蓝海文化艺术培训学校管理制度汇编一、岗位职责(一)、办公室职责办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:1、组织起草学校综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。2、组织安排学校办公会议,并做好记录。3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。4、对外联络及接待,处理来信、来访。5、管理文书档案,健全档案管理制度。6、各种办公用品及教学器材的购置与维护,固定资产的登记管理、检查等工作。7、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。8、完成校长交办的其他工作。(二)、教学部门职责1、负责全校教学管理,把提高教学质量放在首位,制定教学计划,检查教学进度,组织、安排全校的考试。2、组织教师进行学习和教研活动。3、指导、检查各年级、各学科备课。4、了解教学情况,对学生提出的问题、要求及时反馈给有关老师。5、组织好对教师的评价工作,表扬先进,帮助后进。6、采取措施培养青年教师。(三)、教育部门职责1、在校长的领导下,主管全校学生思想政治工作。负责组织学生学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并对学生进行爱国主义教育、集体主义教育、社会主义教育以及党的路线、方针、政策和品德、法纪、尊师爱校等方面的教育。2、根据学校办学宗旨,参照国家教委关于学生思想政治教育要求,负责拟定在学生中开展思想品德教育要点,由班主任、教师以不同形式向学生进行思想教育及品德教育。3、根据各个时期的中心任务,选择印发实事、形式教育材料,供班主任、教师在学生中进行宣传教育。4、总结和交流班主任、教师开展德育工作的经验。5、组织开展评选表彰“教育先进工作人员”活动。6、完成校长交办的其他工作。(四)、教务部门职责1、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。2、组织印刷发放教材、讲义和习题。3、制定并调整课程表。4、做好学生反馈工作的总结。5、做好全校考务工作。6、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。7、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。8、负责对外宣传、咨询、接待工作。(五)、财务部门职责1、在校长领导下做好学校的各项财务工作,根据学校工作计划,组织编制学校的年度预算和年终决算。2、贯彻勤俭办学方针,认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法,严格遵守财经纪律。3、负责管理学校资金,确保资金安全;计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。4、建立健全资产管理制度,加强固定资产管理。5、按有关部门要求,及时上报年度财务报告和审计报告。6、每会计年度,认真做好财务会计工作自查,发现问题,及时纠正。重大事项,应在年度财务情况说明书予以说明。7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的培训学习,不断提高会计专业水平。8、做好财务档案管理和相关安全工作。9、完成校长交办的其他工作。(六)、招生部门职责1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。3、掌握各学科、课程学习人数的增减变化,上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料,建立相应的检索目录,及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。5、按学校要求,协助会计做好收缴学费工作。(七)、班主任工作职责1、班主任是各学科教学班的组织者、管理者。必须选派有较高素质和组织管理经验的人员担任。2、班主任应加强对学生进行思想教育,掌握学生的思想动态,加强对学生的管理。3、班主任做好学生考勤,保持与学生、家长的密切联系。4、班主任要教育学生遵守纪律,保持教室、学校环境的整洁,注意安全,防止意外伤害事故的发生。5、经常了解学生学习情况,密切与任课教师的联系。(八)、人员管理制度根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国民办教育促进法》及学校实际情况,制定本办法:1、用人条件:本校系中等文化艺术教育层次的教育机构,聘用人员必须有较高素质。条件如下:(1)、必须坚持四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论,不断提高政治思想水平。(2)、教师必须具有符合国家有关规定的任职资格证书和专业技术资格证书。(3)、管理人员须具有一定的文化程度,熟悉教学业务,有一定的组织管理能力。工作认真负责,作风正派,身体健康,年龄一般不超过XX岁。新聘用的工作人员要有一定的适用期,经综合考察合格后方可录用。2、聘用程序(1)、根据用人需要,登记应聘人员基本情况(包括姓名、性别、年龄、政治面目、学历、工作经历、从事专业、从教年限、职称、人事关系所在单位、主要优缺点、部门使用意见等)。(2)、根据应聘人员基本情况由校长面试审核、试讲最后确定录用与否,凡录用人员一般试用期为三个月,合格者签发聘书。3、人员管理和考核(1)、按奖惩条件中的各项规定,管理人员由校长负责,教师由主管部门负责。(2)、教职工每学年根据学校要求写出工作总结,作为考核基础。二、管理人员岗位分工职责1、龚希春(专职):校长,法人,承担法律责任。主持全面工作,主管人事、财务。全面计划安排,总结、年审。分管:教学文书档案、声乐、影视。2、沈长起(专职)副校长:主管逻辑思维、形象思维、美术、书法、舞蹈、魔术、器乐声部教学检查协调、剑桥英语考级组考考务工作,师生教材;日常工作任务:主管科目招生,按照教学要求,课堂常规进行教学管理,对学生管理并抽查记录。按要求完成主管各项工作任务。3、茅媛媛(专职)校长助理:主管:剑桥英语、计算机(少儿NIT)及考级工作。各科报名、收费、教师工资造表发放。日常工作任务:主管科目招生、按照教学要求,课堂常规进行教学管理、学生管理并抽查记录。按时完成主管各项工作任务。4、穆东纳(兼职):艺术教育主任。主管器乐班按照教学计划和管理要求,课堂常规进行教学管理、学生管理教师管理。每年汇演和参赛演。5、耿辉、贾秀然(兼职):协助穆东纳管理好器乐班各项工作任务。6、袁侨(兼职):舞蹈教学、学生管理。每年汇演和参赛。固定资产帐目及管理。7、谢丽娟(兼职):影视班管理。8、张淑英(兼职):校医,疫情检查、报告处理。周(六),值班学生管理9、崔东立(兼职):计算机顾问。10、卢长源(兼职):计算机顾问。11、唐雅红(兼职):计算机顾问。。12、李嫣(兼职):录入打印员。13、房丽琨(兼职):会计。13、王丽芳:出纳。14、宦国孺:清洁员三、管理人员值班职责1、必须提前30分钟到岗。开教室门窗通风,挂年级标牌。2、接待家长态度要和蔼,做到百问不烦。按学校统一规定给予耐心的解答。3、把好门卫,家长、外单位人员一律不得进校,上学、放学一律在自动门外等候,报名交费家长进东门培训部办理,不得进入校内,报名学生按登记表项目登记、收费。4、课前、课间要在学生活动现场管理好学生课间活动,学生不得在楼梯、操场跑闹,严防事故。发生问题及时处理,如学生发生事故立即和家长取得联系,并立即报告校长。5、上课期间要巡视各班上课情况,如发现课堂教学秩序问题应及时与任课教师取得联系进行研究处理。6、认真管理考勤,一节课后,要立即检查各班出席情况,凡缺勤学员要马上电话与家长取得联系。7、第二节、第三节课间时按教学日志要求项目,进行登记。8、放学时各班必须排队有秩序放学。各班教师送出门厅。如有的学生没接走,安排好学生在大厅等候。9、放学后回到各教室检查门窗、照明、电扇是否关好。将桌椅摆整齐。用其他教室桌椅送回原处。10、将录音机、挂图等教具、教室标牌送回原处。11、一切安排好方能离校。
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