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会展启动策划授课人:童娟娟•学习目标熟悉会展现场策划的内容能够进行各类现场活动策划•知识构成展会开幕式的策划会议策划节事活动开幕式策划一般流程一般流程开幕式流程介绍介绍领导嘉宾领导嘉宾领导嘉宾领导嘉宾致词讲话致词讲话启动启动主持人主持人宣布开始宣布开始第一节 展会开幕式策划准备工作评估选择拟定方案思考拟定方案主题导向目标导向题材导向参与者导向选择评估效应成本准备工作整体细节整体准备工作确定场地实施过程分工联系各单位工作内容/时间X-n月X-1月X月Y-3日X月Y-2日X月Y-1日X月Y日确定方案各方协调会、分工会领导嘉宾邀请氛围营造舞台背景搭建音响设备布置礼仪接待演艺节目领导讲稿具体准备工作场地布置设备布置仪式流程布置舞台背景氛围哪些物料可以营造氛围哪些活动可以营造氛围显性显性隐性隐性第十届海峡两岸(福建漳州)花卉博览会活动时间:2008年11月18日9:38分活动地点:漳州花博园主会场活动主题:花开两岸合作双赢主办单位:农业部、国台办、国家农业部、国家商务部、国家林业局等承办单位:漳州市人民政府、中国电信请为该博览会设计合理的开幕流程开幕式流程策划开幕式流程策划01领导入座02司仪开场/领导致辞03启动开幕04领导离场/参观园区05文艺表演9:009:389:5810:08•领导车队抵达•仪仗队、表演队夹道欢迎•礼仪引导配戴鲜花、入座•司仪邀请福建省领导主持开幕•主持人致辞,介绍嘉宾和花博会概况•邀请省领导致辞•邀请市领导致辞•邀请台湾代表致辞•主持人宣布由领导启动花博会,礼仪引导领导抵达启动台•启动道具升起,领导启动•领导来宾离场,参观园区,文艺表演开始开幕式流程策划开幕式流程策划开幕式流程策划开幕式流程策划开幕式流程策划开幕式流程策划开幕式氛围布置开幕式氛围布置开幕式氛围布置开幕式氛围布置开幕式氛围布置开幕式氛围布置开幕式氛围布置开幕式氛围布置显性显性隐性隐性80/20法则最省力法则不平衡法则第二节 会议启动策划人民大会堂(礼堂)国家大剧院白云国际会议中心三亚国际度假酒店会议厅礼堂或剧院会议中心大型酒店会议室高校商务型酒店度假型酒店特点优势劣势设施齐备、档次高适合大型会议容纳能力强为会议而生功能超乎强大由专业会议人员提供服务程序繁杂灵活性不够费用高配套齐全,功能多大小会议都可接高效、快捷(24小时办公)交通便利费用实惠会议带有强烈的旅游疗养特色专业性不够远离市中心较为不便可接大小会议能提高会议的社会认可度配套和服务相对不足n形会议室青年领袖圆桌会议(博鳌)方形会议室会客室会议目的和目标会议资源状况(会场设施、服务设施、会场工作人员素质、住宿、餐饮、交通、安全以及费用八大因素)预计与会人数与会者的背景和消费档次会议流程安排会前了解会议需求准备会议用品检查会议场所联系好各部门,做好分工布置会场会中服务会后评估与总结了解哪些会议需求需要准备哪些会议用品怎样去检查会议场所如何布置会场需要与哪些部门协调会中需要提供哪些服务会后怎样去评估问会议类型与会者人数(人)可选择会场(M2)会场布置形式会场环境要求周边环境要求小型会议20-3040-60全围半围硬件:音响投影灯视听设备;水电网络、应急通道灯基本配套设施完善软件:环境优雅安静,服务好交通便利,确保有足够的停车位;治安环境良好;吃住行游购娱等配套完善中型会议30-6060-120主席台式大型会议60以上120以上主席台式分散式医科大学香格里拉大酒店国际性东方国际会展中心8月600人首次桂林广州北京上海合肥级别频率规模时间成都南京上海抗焦虑论坛国家大剧院白云国际会议中心新国际会议中心九寨天堂国际会议度假中心希尔顿大酒店1、事先划好座位区域2、门口摆放图示牌或贴上座位图3、出席证上或会议通知上标明座位编号4、座位背后贴上姓名或在桌上摆放台签5、专人引导入座金砖国家领导人第三次会晤和博鳌亚洲论坛2011年年会时间工作项目会前两月考察会议地点,提交会议地点考察报告会前一月预定会议、餐饮、活动场所,并议定价格会前一天建立会议筹备机构并初步分工接机,报到,完成文件发放到会场开现场会,熟悉场地和要求(邀请广告公司参加)会前两天策划并设计会议整体方案完成会议指南制作和签到处布置召开第一次筹备工作会议会前4天第一次审核会议整体方案会前半月第二次到会场开现场会,并召开第二次筹备会议会议当日会议举行,质量监控各小组按会议总体方案开展会议前期工作,现场演练所有工作人员到位落实会议指南和文件印刷会前5天完成所有准备工作(场地布置、VIP接待、餐饮住宿、新闻宣传、后勤保障、文件资料准备)会前8天召开第三次筹备会议,检查筹备工作进展印发会议通知,印刷并发放邀请函,审核细化方案第二次审核会议整体方案会务组交通组秘书组VIP接待组资料组住宿组后勤组办公厅场地布置组新闻组大型会议的组织机构各部门都是如何分工第三节 节事活动启动策划节事活动的利益相关者
本文标题:会展启动策划
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