会员大会策划书

-1-校科技协会会员大会策划书主办单位：校学生科技协会-2-前言：自协会成立以来，在学校各级领导、素质拓展教学部和徐纯新老师的指导下，我们不断地从各个方面推出丰富多彩的科技活动，为在校学生提供一个自我表现的舞台，并以“发扬求是学风，弘扬科学精神”为宗旨，让我们的协会更加壮大，更加辉煌。一、活动目的：新学期的开始，更多会员的加入，给我们协会注入了新的血液，为了让他们进一步了解科协，特此举办了会员大会。二、主办单位：校科技协会三、活动时间：2011年9月28日中午12：50—14：00四、活动地点：一教二阶五、活动对象：全体科协会员六、活动负责部门：竞赛部七、活动准备：（一）办公室负责活动当天所需物品（负责人：张春花）（二）宣传部负责制作海报、展板及横幅（负责人：周灵）（三）外联部负责会场布置及嘉宾的接待（负责人：贺仁俊）（四）竞赛部负责整个活动的策划及组织（负责人：向宇会）（五）网络部负责准备活动幻灯片及背景音乐（负责人：齐悦娇）（六）主持人准备主持稿（负责人：李周军）八、活动流程：（共计70分钟）（一）会场布置（在12：40之前完成）（二）背景音乐的播放及嘉宾就座（12：40-12：50）-3-（三）舞蹈表演（12：50-12：55）（四）主持人开场白（12：55-12：58）（五）会长介绍科协及制作中心（12：58-13：05）（六）魔术表演（13:05-13:12）（七）实物展示及介绍（13：12-13：20）（八）小品表演（13：20-13：27）（九）宣布科协会员的权利及义务（13：27-13：30）（十）互动环节（13：30-13：40）（十一）“节能减排”颁奖仪式（13：40-13：45）（十二）“优秀会员”颁奖仪式(13:45-13:50)（十三）老师致词（13：50-13：55）（十四）幻灯片播放结束活动（13：55-14：00）（十五）全体合影（十六）会场清理-4-十一、具体策划（一）会场布置(负责人:贺仁俊、杨武、张志宝)1、布置时间：2011年9月28日上午9：00-12：402、所需物品及器材：音响、话筒、地毯、投影仪、插线板、线等3、器材保管负责人：杨武、张志宝（二）背景音乐的播放及嘉宾就座1、时间：2011年9月28日上午12：40-12：50）2、背景音乐内容：主要为轻音乐（现场播放负责人：齐悦娇）3、嘉宾就座负责人:张春花（三）舞蹈表演1、表演人员：街舞社联系人员：贺任俊（四）主持人开场白1、主持人稿：李周军、贺任俊2、校对主持人台词：齐悦娇、向宇会（五）会长介绍科协及制作中心1、主要内容：介绍科协的发展、制作中心的成果及其他（结合PPT）材料收集负责人：齐悦娇（六）魔术表演1、表演人员：魔术协会2、联系人员：徐竞哲（七）实物展示及介绍-5-1、主要内容：以幻灯片和实物进行讲解2、讲解人员：制作中心课题组员（八）小品表演1、表演人员：戏剧社2、联系人员：贺仁俊（九）宣布科协会员的权利及义务（十）互动环节1、主要内容：以有趣的游戏开展，以会员为主，参与者将有奖品。2、内容要求：带动现场气氛、吸引观众3、互动环节主持人：贺仁俊（十一）颁奖仪式1、颁奖项目：节能减排颁奖仪式、优秀会员颁奖仪式2、奖状摆放：从低到高3、颁奖人:校实训部主任徐纯新、陈开平、谭四海4、奖状管理负责人：张春花（十二）老师致词（十三）幻灯片播放：主要播放科协以前开展的活动、六大部门的照片-6-备注：办公室：1、打印优秀会员的奖状及名单（9月25之前）2、通知科协会员（9月27之前）3、购买现场所需物品（9月27之前）4、准备好节能减排的奖状5、做好嘉宾就座的标签活动现场：1、负责科协人员的签到2、负责保护好节能减排及优秀会员奖状，并按顺序放取3、嘉宾接待4、发放小礼品负责人：张春花宣传部：1、制作两张海报及一张展板2、负责写好黑板上的内容负责人：周灵网络部：1、制作幻灯片（在9月26号之前）2、图片、背景音乐、以前活动视频的准备（在9月26号之前）3、网上宣传活动现场：1、负责背景音乐的播放2、负责现场的拍摄负责人：齐悦娇实践部：1、借好现场所需器材（在9月26之前）2、贴好海报、抬出展板（在9月26之前）-7-活动现场：1、各器材的维护2、音响的调试3、抬展板到二阶门口负责人：杨武、张志宝外联部：1、会场布置方案（在9月25之前）2、联系各嘉宾、赞助商、表演人员及礼仪队（在9月27之前）3、联系场地（在9月27之前）活动现场：1、负责整个会场布置2、安排礼仪队人员准备颁发奖状3、负责安排嘉宾就座4、负责安排楼道迎接嘉宾负责人：贺仁俊竞赛部：1、负责整个活动的策划及组织（在9月22之前）2、校对主持人台词（在9月26之前）3、督促各部门工作4、活动过后写好报导及总结负责人：向宇会活动现场秩序维护负责人：陈永政、刘德宝、皮盛华现场表演人员到位负责人：向宇会、徐竞哲主持人现场校对台词负责人：贺仁俊、李周军-8-注意：1、活动前上午没课的人员到二阶进行会场布置2、各部长通知大一大二的成员12：30到活动现场4、及时处理突发事件3、活动过后进行会场清理十二、经费预算会员大会经费预算表单价（元）数量总价（元）彩带210（条）20.0拉花52（个）10.0气球82（袋）16.0矿泉水1．510（瓶）15.0小礼品4.07（个）28.0打印费30.0其它费用20.0总计：139.0