会展策划师培训__基础知识

第二部分会展基础主要内容•会展与会展业•会展业的发展历史与现状•会展业发展的条件与趋势•世界主要会展机构与组织•会展业发达的国家与城市会展的概念是随着人们的认识不断变化和会展自身的发展而不断完善的。第一节会展与会展业一、会展的概念什么是会展？•会展=展会?•会展=会议+展览(狭义)•会展=会议+展览+节事活动(广义)MCE=Meeting+Convention+ExhibitionMICE=Meeting+Incentive+Convention+Exhibition(狭义)MECE=Meeting+Exhibition+Convention+Event(广义)会展概念一会展=会议+展览(狭义)•展览•会议•奖励旅游（是从国外引进的概念）这是会展早期的概念，主要是将会议和展览简单地加和起来。会展概念二会展=会议+展览+节事活动(广义)•展览•大型会议•节庆活动•大型活动•企业形象展示二、会议、展览的定义(一)会议的定义会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个，而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为，从而集思广益、达成一定结论的活动。（二）展览的定义展览就是在一定的主题下把物品在一定的时间汇集在一定的场所进行布置、展示，供人们浏览、参观以帮助参展者实现扩大影响、树立形象或传授知识、教育观众或与观众双向交流、达成交易等目的之活动。展览的五大要素：参展主体：参展商经营机构：展览公司、专业行业协会展示场所：展览中心展览服务商：搭建商、供应商展览服务对象：观众三、会展的类型（一）会议的类型1、按照会议的性质划分代表大会学术会议研讨会议股东大会培训会议销售会议管理会议年度会议……Congress代表大会或社团组织召开的大会Convention大型会议，年会Conference专业性会议Forum论坛Session一场会议Workshop小组讨论会(工作坊)Seminar研讨会。通常有充分的参与性，与会者介绍各自的成果并研讨Symposium专家研讨会（较正式）AcademicSymposium专家学术研讨会Panel专家讨论会，少数讲解，大家讨论Colloquium非正式研讨会，交换意见Trainingcourses培训课程Lecture讲座Meeting会议2、按照会议的主办者划分社团组织会议企业会议政府会议工会会议教育会议……3、按照会议参加者的国别划分国际会议国内会议机构名称划分标准ICCA固定性会议至少3个国家轮流举行与会人数至少50人UIA与会人数至少300人国外人士占与会人数40%以上与会者来自至少5个国家会期至少3天中国国际会议推展社团组织与会人数需达50人以上外国与会人数需占总与会人数20%以上以年会、展览或奖励旅游等形式均可ICCA（国际大会与会议协会）TheInternationalCongress&ConventionAssociation创建于1963年，是全球国际会议最权威的机构组织。Withover600memberorganizationsandcompaniesin80countries,ICCAprovidesaworldwidenetworkofmeetingprofessionals,expertsinallaspectsofhostingandorganizingcongressesandconventions.详见P40UIA（国际协会联合会）UnionofInternationalAssociations创建于1907年，是全球国际协会最主要的机构组织。ThemostbasicconcernoftheUIAisthatofmakingavailableinformationontheworld-widenetworkofinternationalnon-profitorganizations,especiallythoseofnon-governmentalcharacter.InternationalCongressCalendar•Guidetoglobalcivilsocietymeetings•FutureInternationalConferencesandMeetings•Over15,000arenowincludedeveryyear.Allinformationisprovided,orconfirmed,bytheorganizationsthemselves.4、按照会议规模划分大型会议（人数≥300人）中型会议（100≤人数＜300人）小型会议（人数＜100人）（二）展览的类型1、按照展览的性质划分宣传性展览商业性展览2、按照展览的目的划分贸易性展览（Tradeshow）广交会消费性展览（Consumershow）西湖书市，年货展混合性展览（Consolidationexhibition）西博会国际汽车展，中国国际女装展3、按照展览的内容划分综合展览（横向展览，世界博览会）专业展览（纵向展览，世界园艺博览会）4、按照参展商和参观者的国别划分国际展览国内展览国际展览的界定BIE标准1.来自国外的参展商≥20%2.来自国外的观众≥20%3.使用在国外的展览会宣传费用≥20%.BIE（国际展览局）InternationalExhibitionsBureau●协调管理世界博览会的政府间组织●创建于1928年●总部设在巴黎详见P44UFI标准1.外国展览者的数量≥20%2.外国展览者的展出净面积≥20%3.外国观众的人数≥4%.UFI（全球展览业协会）●原名UnionofInternationalFairs(国际展览会联盟）●创建于1925年，2003年改为TheGlobalAssociationoftheExhibitionIndustry（全球展览业协会）●总部巴黎，是世界展览业最主要的国际组织。5、按照展览规模划分大型展览（面积≥12000m²）中型展览（6000m²≤面积＜12000m²）小型展览（面积＜6000m²）6、按照展览时间划分长期展览(3—6个月)短期展览(＜1个月)定期展览（如每年一次的海口体育馆丝绸展销会）不定期展览（如专业展览会，不超过3天）四、会展的特点1、会展的信息性会展是一种信息传递、交流、创造活动。2、会展的社会性会展是一种社会活动。网络会展不能代替现实会展的原因。3、会展的积聚性一定的时间内,大量的人流、物流、信息流在一定的空间范围内积聚，相互交汇、碰撞，并带来大量的资金流。4、会展的暂时性长期展览，短期展览定期展览，不定期展览年度会议，大型会议五、会展的作用（一）●会展可以传递、交流并创造信息●会展为举办地带来经济收益●会展提升举办地的知名度与美誉度经典语录“如果在一个城市召开一次国际会议，就好比有一架飞机在这个城市上空撒美元。”——门图特：德国慕尼黑展览公司总裁五、会展的作用（二）●会展促进举办地建设与发展会展是举办地建设和发展的助推器！●99世界园艺博览会——昆明市政建设●博鳌亚洲论坛——博鳌的巨大变化●法国1889年世博会——艾菲尔铁塔五、会展的作用（三）●会展促进举办地社会文明程度的提高●外来会展参与者影响举办地……●举办地对参与者和居民的教育、培训（上海《迎世博文明行动计划》，对百万市民进行礼仪等综合素质培训)第二节会展业的发展历史与现状国际会展业的发展历史中国会展业的发展历程全球会展业发展现状会展业人才分类及就业空间一、国际会展业的发展历程1、原始阶段•展览的原始形式：通过展示，物物交换2、古代阶段•展览的雏形：有固定时间和地点的集市3、近代阶段•现代展览的典型形式出现：艺术展、工业展、贸易展1667年，法国举办第一个艺术展览会；1851年，伦敦举办第一届世界博览会。4、现代阶段•一批新的展览城市出现：汉诺威、法兰克福、慕尼黑…原始阶段（国际）国外会展的雏形：•公元五世纪古波斯国王举办了财宝、物品的展卖活动。•公元十二世纪在德国莱比锡出现有人组织招展参加的展览会，主要是王公大臣和贵族等。主要目的还是炫耀自己的财宝。•十八世纪（1791年），捷克布拉格大公举办了只展不卖的展会。现代博览会•1851年英国举办了万国工业博览会，是世界第一个现代意义上的博览会。展会结束后留下了著名的海德公园。•1889年，为纪念法国大革命100周年，巴黎举办了国际博览会，也留下了著名的标志性建筑埃菲尔铁塔。•1958年，在比利时布鲁塞尔举办了国际博览会，留下了著名的铁原子模型，该模型是按照真正的铁原子模型放大1.5亿倍制做的。世界博览会•展览的最大规模和最高境界是世界博览会。•日本1985年举办筑波科学博览会。•韩国1993年举办大田博览会。•葡萄牙1998年举办海洋博览会。•中国1999年举办昆明博览会。•2000年德国汉诺威世界博览会的主题是“人类—自然—科技”；•2010年上海世界博览会的主题是“城市，让生活更美好”。二、中国会议、展览和节庆活动1、会议会议的历史：•我国最早的会议应该起源于朝廷的早朝。皇帝通过早朝的方式“有事禀报、无事退朝”，来研究和决定国家的事情。•国外最早的会议也是来源于宫廷的宴会和政务活动。会议的现状：•据介绍目前全球每年会议近7万个，开销2800亿美元，带动效益1：5•北京市统计：*2002年举行各种会议71053个，同比+20.6%*其中：国际会议5379个，同比+37.3%国内会议65674个，同比+19.4%•一般举办会议的主要收入是参会人员的“注册费”和“赞助费”•现在中国比较著名的国际会议：*博螯亚洲论坛（每年）、世界经济发展宣言大会（单年）、中国企业家峰会（每年）等*国际石油大会（2000）、国际数学家大会（2001）、APEC上海会议（2002）、SARS研讨会（2003）、世界语大会（2004）等中国展览的雏形：•庙会、集市•宋代开封城市集市性的展示、展销活动；•1876年，清政府派代表参加费城世界博览会•1905年，清政府在北京设立劝工陈列所；•1909年，湖广总督在武汉举办劝业奖进会（我国近代史上第一个博览会）；•1910年，在南京有官商合办的南洋劝业会；•1915年，巴拿马博览会上，茅台和张裕获奖•1929年，浙江省政府举办西湖博览会；•1935年，中国国际艺术展览会在伦敦举办•抗日战争时期，陕甘宁边区举办三届生产展览会。2、展览中国展览会的发展：•中国最早的专业展览会是西湖博览会，留下了西湖博览会展览馆。•新中国成立后，举办过社会主义友好国家经济文化展、社会主义建设成就展（大庆、大寨），1952年起，在广州举办出口商品交易会。•文化大革命期间举办过红卫兵大批判展、1972年举办日本科技展等。•1978年，北京多国农机展。•1985年，亚太贸易博览会。•1999年，昆明园艺博览会……改革开放以来会展情况•欧洲国家来华经济展•香港展览公司进入中国市场•国内一些学会、协会、中心开始办展•民营展览公司的兴起•国外大展览公司和国内单位合作办展•国外著名展览会向中国移植•政府行为的展览会我国会展相关数据“十一五”期间展会数量从2006年的4050个增长为2010年的5040个，增长率为24%，“十一五”期间展会面积从2006年的4100万平方米，增长到2010年的5050万平方米，五年增长了23%3、节庆节庆的历史：•我国最早的节庆产生于祭祀活动。据考证，早在汉代就有祭山活动，这是庙会的渊源。随着宗教文化的发展，祭神敬仙活动也随之频繁和普及，庙会随之盛行。•节庆的资源依托。节庆活动主要依托文化资源、自然资源、产业资源和产品资源。区位资源作为一种特殊的自然资源，也是节庆活动的重要资源基础。节庆的现状：•目前我国每年举办