会展项目立项策划-会展项目立项策划

案例导入分析第六届中国花卉博览会总体策划方案提纲第一章“六博会”总体分析第二章“六博会”整体构想第三章“六博会”活动方案第四章“六博会”招展工作方案第五章“六博会”宣传推介方案第六章“六博会”市场开发方案第七章“六博会”场馆及配套设施建设方案第八章“六博会”城市建设整治工作方案第九章“六博会”旅游开发方案第十章“六博会”接待工作方案【分析】一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。请分析上述会展项目总体策划方案的提纲结构，是否能准确地论证这个展会的总体策划思维？会展策划的程序会展策划的方法会展策划实施步骤会展项目财务管理方法会展策划方案写作会展项目的申报我国会展政策与法规一、会展策划的程序主题定位阶段目标确立阶段方案论证阶段方案设计阶段会展策划的程序二、会展策划的方法思维闪电策划法排除策划法系统分析策划法群体策划法会展策划的方法三、会展策划的实施步骤策划人员策划主管文案撰写人员市场调查人员公关及媒体联络人员美术设计人员调研小组人员组成1、成立调研小组市场调查是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。1.市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）2.同类会展的竞争能力分析3.本次会展的优势条件分析4.潜在客户需求调查2、进行市场调查3、决策会展策略展会的类型产业标准行为细分地理细分以展会为例，组织者在进行目标市场定位时需要考虑以下因素：4、制定媒体策略现代社会是一个信息社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。实施有效的媒体策略对会展活动组织者至关重要，会展组织者根据有限的广告预算以及举办会议或会展的需要和条件，来选择合适的媒体。在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。5、制定展示设计策略商业会展展示设计是以传达会展信息、吸引参观者为主要机能的，有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能提高展会的品位，吸引参展者、参观者，对产品营销也能起到潜移默化的作用。在宣传材料外观的设计上，必须要尊重整体的风格，同时，要能形成强大的视觉冲击力。外观设计主要是解决材料的形状和大小两个问题，并且要求设计富有人性化，便于人们携带。由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，需要不断地调整调整控制如餐饮费等可变费用详细开列的项目列明预算中的各个项目详细开列的项目内容历史数据回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算行政管理费包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等支付的费用收益即预算带来的收入，包括公司拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等固定费用如印刷和邮寄宣传资料所需的费用由于预算是根据估计而制定的，因此不一定准确，需要不断地调整调整控制如餐饮费等可变费用详细开列的项目列明预算中的各个项目详细开列的项目内容历史数据回顾过去的工作，以便制定出相对精确的新预算行政管理费包括项目共享的费用如工资、奖金和复印、电话、信函来往、计算机等支付的费用收益即预算带来的收入，包括公司拨款、预算、注册费、出售展品和纪念品的收入、赞助等固定费用如印刷和邮寄宣传资料所需的费用6、项目预算方案四、会展项目财务管理方法统筹管理营运资金管理利润管理成本费用管理目标和内容1、会展项目财务管理目标和内容四、会展项目财务管理方法2、会展财务预算管理会展项目预算管理对象会展项目收入预算会展项目支出预算主营业务收入预算政府资助收入预算资源开发收入预算会展项目筹资预算自有资金筹资借入资金筹资四、会展项目财务管理方法2、会展财务预算管理会展费用分类表四、会展项目财务管理方法会展项目预算管理的工作步骤预算信息的获取预算的制定决算四、会展项目财务管理方法3、会展项目利润管理会展项目利润规划会展项目利润控制1．盈亏平衡分析方法进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡的“盈亏平衡点”：所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制订更加合理的价格，为展会规划更为合理的展览规模。2．基本盈亏方程式将成本按性态进行分类后，量本利之间的基本关系式可表示为：利润=销售收入-总成本=销售收入-（变动成本+固定成本）=单价×销售量-单位变动成本×销售量-固定成本=（单价-单位变动成本）×销售量-固定成本四、会展项目财务管理方法4、会展项目盈亏平衡分析法2．基本盈亏方程式不同会展项目的收入来源和支出情况有所不同，但其利润形成的基本原理则是相同的。以展会为例，假设展会以展位收入为主要收入来源，用量本利分析法进行目标利润规划，其利润可表现为：利润=总收入-总成本=总收入-（变动成本＋固定成本）=单价×展会标准展位数-单位变动成本×展会标准展位数-固定成本=（单价-单位变动成本）×展会标准展位数-固定成本四、会展项目财务管理方法4、会展项目盈亏平衡分析法五、会展策划方案写作（一）展会立项策划书的内容结构1．办展市场环境分析2．提出展会的基本框架3．展会价格及初步预算方案4．展会工作人员分工计划5．展会招展计划6．展会招商计划7．展会宣传推广计划8．展会筹备进度计划9．展会服务商安排计划10．展会开幕和现场管理计划11．展会期间举办的相关活动计划12．展会结算计划营销管理中心211．展会名称（1）基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。（2）限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。（3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。2．展会地点包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。3．办展机构办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。4．办展时间办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期；二是指展会的筹展和撤展日期；三是指展会对观众开放的日期。5．展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。6．办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。7．展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少；二是参展单位的数量是多少；三是参观展会的观众有多少。8．展会定位展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9．展会价格和展会初步预算展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。10．人员分工计划人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。11．展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。六、会展项目的申报会展组办单位的资格会展主办者的审批12431．国内商品展销会举办单位资格的规定2．国内举办对外经济技术会展主办单位资格的规定3．出国（境）举办经济贸易会展组办单位资格的规定1.向主办单位的主管部门申报立项2．向会展举办地工商行政管理机关申报登记审批会展经贸类科技类国家地方国家地方国际展商务部市外经贸委科技部市科委国内展工商总局市工商局工商总局市工商总局国际会议外交部市外事办科技部市科委类别级别目前我国有关会展的法律法规还不健全，除了一些部门规章和地方性法规之外，还没有制定或出台一部真正意义上的全国性会展法。随着我国会展行业的发展，出台规范会展行业健康发展的法律势在必行。我国的会展法律体系实际上是由我国许多部门法律法规和国际条约、国际习惯等所构成的集合体。在会展运行和管理过程中，如公司法律制度、合同法律制度、出入境管理制度、进出口管理制度、市场管理制度、交通运输管理制度、知识产权制度、WTO有关规则和国际惯例等，所有这些会展相关法规都涵盖在会展法体系之内。这些理论的不断发展，也为会展的发展和不断完善打下了坚实的理论基础。七、我国会展政策与法规1、我国会展相关政策与法规1．我国会展业发展中存在的问题现代会展业带动着商品流、信息流、资金流，会展业的发展完全可能成为一个城市、一个地区、一个行业的经济增长点，构成表征城市竞争力的一个重要的部分，同时也说明了该城市的竞争力水平。2．我国会展业的立法状况我国会展立法工作尚处于初期阶段。从立法内容上看，会展业立法主要在于明确会展业的管理部门、管理办法、会展活动的主体以及各方面的权利义务，增强会展活动的透明度，规范会展市场，为经营者创造一个法制的市场环境。3．我国会展业的法律体系我国会展业的法律体系主要由多层次法律法规组成。七、我国会展政策与法规2、我国会展的立法及法律体系营销管理中心营销管理中心团队创意策划能力、市场调查与工作计划制订能力、沟通表达能力、文案写作能力社会能力会展策划能力、立项策划书写作能力、媒体策划能力、项目申报能力、政策法规解读能力专业能力创意策划能力、市场调查能力、分析辨别能力、宣传策划能力、公共关系运用能力方法能力三维度实训建议1．组织分工——教师将学生分成3-5人一个小组，每小组选取1人担任组长；2．任务研究——动漫应是现代年轻人接触较多活动，各小组可拓展思维进行创意策划，根据策划涉及范围的不同，结合本地审批机构设置状况，将申报工作计划落实到具体政府机构。3．注意事项——教师主要是审核学生展会立项策划书结构的完整，同时注重申报工作计划中对应的审批部门是否正确可行。实训提示假设你是某企业的策划人员，你所在的企业要在本地策划一个动漫展览会，请根据会展立项策划书的写作规范，写作一份展会立项策划书，并根据展会策划的范围，制订展项目申报工作计划。工作任务团队创意策划能力、市场调查与工作计划制订能力、沟通表达能力、文案写作能力社会能力会展策划能力、立项策划书写作能力、媒体策划能力、项目申报能力、政策法规解读能力专业能力创意策划能力、市场调查能力、分析辨别能力、宣传策划能力、公共关系运用能力方法能力三维度实训建议1．组织分工——教师将学生分成3-5人一个小组，每小组选取1人担任组长；2．任务研究——动漫应是现代年轻人接触较多活动，各小组可拓展思维进行创意策划，根据策划涉及范围的不同，结合本地审批机构设置状况，将申报工作计划落实到具体政府机构。3．注意事项——教师主要是审核学生展会立项策划书结构的完整，同时注重申报工作计划中对应的审批部门是否正确可行。实训提示假设你是某企业的策划人员，你所在的企业要在本地策划一个动漫展览会，请根据会展立项策划书的写作规范，写作一份展会立项策划书，并根据展会策划的范围，制订展项目申报工作计划。工作任务营销管理中心28教师根据创意策划的方法，组织全体学生对各组展会立项策划方案和审报工作计划进行方案可行性评估与指导第六步：评估在各小组展会主题研讨时，教师进行检查指导，使策划不致于偏离实际；在策划文案成型后，每小组选派1名学生进行小组工作过程与创意策划介绍第五步：检查团队策划、文案写作第四步：实施展会立项策划工作方案与步骤第三步：计划以小组长为团队核心，形成有效的团队工作计划步骤与决策方法第二步：决策动漫市场信息，展会项目策划信息，举办地信息第一步：信息工作6步骤展会立项策划方案、制定展会立项策划审报工作计划工作结果会展项目立项策划工作小组工作组织桌面调研、创意策划、小组讨论、方案写作、工作手段制定展会立项策划方案、制定展会立项策划审报工作计划工作内容展会项目创意策划、审报工作计划工作对象实训室或多媒体教室工作环境工作6要素教师根据创意策划的方法，组织全体学生对各组展会立项策划方案和审报工作计划进行方案可行性评估与指导第六步：评估在各小