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湖南科创信息技术股份有限公司移动会议助理系统简介湖南科创信息技术股份有限公司汇报内容2需求分析3总体架构4特色功能5成功案例1关于科创目录公司背景以中南大学为依托的学科性公司,国家高新技术企业、国家火炬计划软件产业基地骨干企业,湖南移动长期战略合作伙伴、SI厂商。公司新址成长历程公司资质业务领域为政府、企业客户提供全方位、一体化的应用解决方案和服务组织架构北京分公司云南分公司广东分公司湖北分公司销售部售前支持部运维服务部系统部网络部智能建筑部市场营销中心系统服务中心软件中心企业管理部行政部财务部人力资源部电子渠道事业部工业视觉事业部公安事业部企业事业部电子政务软件部政府行业软件部基础平台软件部董事会CEO人员组成员工总数:784汇报内容1关于科创3总结架构4特色功能5成功案例2需求分析目录“会海”之重60%主管开会时间240每年会议数35,000,000每年会议成本——Acnielsen统计数据会务之“痛”会务资料制作繁重过程组织耗时耗力互动交流缺乏渠道移动会议助理带来的改变会议助理终端信息推送:后台数据全面推送,会议议程、会议通讯录、食宿安排尽在掌握。互动交流:会议动态实时更新,微博、邮件拓展虚拟交流空间。过程参与:演讲资料手机上传、自助评价、自助签到等实现便捷流畅的参会体验。会务导航虚拟沙龙会议自助设置专人设置签到台会议专用印刷品调用资源下载会议助手APP登录APP并进行签到调用资源传统模式会议助理人力成本150元/天签到台200元/天按照印刷成本核算所耗成本按次或包月计费手机端流量费所耗成本人力成本和通讯成本累加按大型企业每年召开240个大小会议在会议签到层面开支都十分庞大减少人力成本,提高会议效率按次计费1元/人次在人力成本上大幅度减少且提高了会议办理效率会议助理效果分析2需求分析3总体架构4特色功能5成功案例1关于科创目录总体架构网络拓扑移动会议助理平台GSM/3G/WIFI固定办公用户IP承载网企业内网企业内部企业外部移动办公用户企业IT系统接入管理移动应用接入平台数据抓取插件管理业务管理通讯能力标准插件推送短彩插件中间件插件BS插件文档处理终端适配规则处理2需求分析3总体架构4特色功能5成功案例1关于科创目录产品特色(一)支持多种终端操作系统平台目前会议助理客户端及管理后台正在集团公司研究院进行测试。产品特色(二)可定制的会务模板产品特色(二)可配置的会务过程产品特色(三)会务信息主动推送产品特色(四)会场周边信息关联参考产品特色(五)异网短彩信发送基于”短信猫”实现与移动、联通、电信等运营商用户的短彩信推送。产品特色(六)灵活准确的自助签到产品特色(七)会务自助流畅便捷产品特色(八)在线交流渠道丰富支持与等开放微博平台的对接,支持语音输入。2需求分析3总体架构4特色功能5成功案例1关于科创目录年度“广厦奖”株洲获奖项目颁奖大会政府表彰576“数字郴州”规划方案评审会技术评审56XX公司2012年度系列技术研讨会长沙站品牌营销224湖南省信息协会2012年度会员大会技术交流157IBM2012湖南客户联谊会品牌营销189湖南XX公司2012第四季度市场分析会内部管理60湖南XX公司2012年度考评会内部管理50湖南XX公司元旦餐会内部联谊232典型案例用户单位:湖南移动市场部使用功能:会议议程用餐安排会议资料会议签到会议评价典型案例用户单位:郴州市政府信息中心使用功能:会议议程用餐安排住宿安排行程安排会议资料总结:高校背景人才优势多年政企OA开发经验移动电子渠道开发商持续的运营支撑服务能力规范的质量保障体系我们的优势湖南科创信息技术股份有限公司欢迎各位领导、专家提出宝贵建议感谢您的关注
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