国家出版基金管理信息系统用户使用手册

国家出版基金管理信息系统用户使用手册I国家出版基金管理信息系统用户使用手册（出版单位）北京用友政务软件有限公司2017年6月国家出版基金管理信息系统用户使用手册II目录第一章通用操作.......................................................................................................................-1-第一节系统登录...............................................................................................................-1-一、安装A++浏览器及设置.......................................................................................-1-二、修改密码...............................................................................................................-7-三、登录超时...............................................................................................................-7-四、退出系统...............................................................................................................-7-五、系统登录...............................................................................................................-8-第二节系统首页...............................................................................................................-9-第三节单位信息维护....................................................................................................-10-第四节项目列表界面....................................................................................................-11-第二章出版单位操作实务.....................................................................................................-13-第一节申报项目............................................................................................................-13-一、项目申报............................................................................................................-15-二、打印申请书（预览版）....................................................................................-29-三、项目提交............................................................................................................-30-四、打印申请书（正式版）....................................................................................-31-五、退回项目............................................................................................................-32-国家出版基金管理信息系统用户使用手册-1-第一章通用操作第一节系统登录一、安装A++浏览器及设置1.安装A++浏览器登录国家出版基金规划管理办公室官网下载A++浏览器进行安装，点击“运行”，如下图所示：国家出版基金管理信息系统用户使用手册-2-点击“下一步”，如下图所示：可点击“浏览”选择安装路径，请确保路径有51.2MB以上可用磁盘空间。确定安装路径后，点击“下一步”，如下图所示：国家出版基金管理信息系统用户使用手册-3-点击“安装”，如下图所示：正在安装，如下图所示：国家出版基金管理信息系统用户使用手册-4-安装成功，点击“完成”。如下图所示：点击“完成”后请关闭IE浏览器，电脑桌面出现A++浏览器快捷方式：第一次登录系统时系统会弹出数字签名验证页签，勾选“始终信任此发行者的内容(A)”，然后点击“运行”，以后登录系统则不再出现该提示。如下图所示：国家出版基金管理信息系统用户使用手册-5-如果电脑中安装了杀毒软件，安装A++浏览器过程中提示阻止安装信息，请选择允许或同意，或者关闭360、百度杀毒、管家卫士、毒霸等拦截软件后再进行A++浏览器安装。2.A++浏览器配置（1）选项设置打开A++浏览器后，点击“选项设置-选项”，如下图所示：地址栏输入：mis.npf.org.cn:7001（2）一键设置mis.npf.org.cn:7001国家出版基金管理信息系统用户使用手册-6-点击“选项设置-一键设置”，如下图所示：弹出如下界面：直接点击“设置”即可。设置完成后关闭A++浏览器重新打开，后续不需要再进行设置。国家出版基金管理信息系统用户使用手册-7-二、修改密码系统为每个用户设置的初始密码是随机产生的，为安全起见，登录系统后，用户应及时修改自己的密码，操作步骤是，登录系统后在主页面的右上方点击用户名称进入密码修改页面，如下图所示：在修改密码界面重复输入两次新密码后，点击“保存”即可，重新登录系统时设置的新密码即可生效，如下图所示：三、登录超时为确保服务器资源，系统较长时间无操作后会提示登录超时，需重新登录。四、退出系统工作完成后，可点击“退出系统”退出，或者直接关闭浏览器。国家出版基金管理信息系统用户使用手册-8-五、系统登录打开安装好的A++浏览器，输入系统登录地址，输入用户名和密码，点击“登录”。具体操作如下图所示；国家出版基金管理信息系统用户使用手册-9-第二节系统首页系统首页展示出版单位所有的系统功能，包括：项目管理、待办工作、常用下载、通知公告等四个窗口，如下图所示：项目管理出版单位每年进行的申报项目、年检、结项等工作都在项目管理中操作，包括：申报项目、提交协议书、项目变更、申报年检、申请结项、成果填报、出版单位信息维护。出版单位需在维护本单位信息后再进行项目申报等工作，出版单位信息如发生变化，需在出版单位信息维护中及时更新。待办工作出版单位需办理的工作，例如：主管单位退回申报的项目，将在待办工作中显示。常用下载基金办发布日常使用的文档、模板等，出版单位可下载使用。通知公告基金办发布给出版单位的相关通知，出版单位可进行查看。国家出版基金管理信息系统用户使用手册-10-第三节单位信息维护出版单位在“出版单位信息维护”模块维护本单位通讯地址、开户名称、开户银行、账号等信息。申报项目时，系统将自动带出出版单位信息，申报项目前请确保单位信息维护完整。若后期信息发生变化请及时修改单位信息，以免影响下次项目申报。操作步骤如下：1.打开“项目管理-出版单位信息维护”，如下图所示：2.出版单位信息维护界面如下，单位信息维护完成后点击“保存”即可。国家出版基金管理信息系统用户使用手册-11-第四节项目列表界面点击“项目管理-申报项目”，进入项目列表界面，如下图：项目列表界面通用功能说明：项目列表界面有四个列表页签，分别为“待送审”“已送审”“已退回”“全部”，点击一个页签，项目列表中会显示相应的项目。第一次打开时，系统默认显示第一个页签“待送审”中的项目。如果列表中内容太多，可以通过列表筛选条件进行筛选，如在“项目名称”栏中输入项目名称可按项目名称筛选，在功能按钮区域点击“查询”即可在列表中显示满足条件的项目。项目列表每页默认显示100条项目，如果显示的项目有多页，可以点击翻页键查看其他页的项目。列表页签项目列表操作按钮列表筛选条件翻页键国家出版基金管理信息系统用户使用手册-12-选中项目的操作是在列表中项目前的中打√，可以同时勾选多个项目，如果需选中整个列表页面中所有项目，可以在标题栏“序号”右边的中打√，即可全选。国家出版基金管理信息系统用户使用手册-13-第二章出版单位操作实务主要包括出版单位申报项目、提交协议书、项目变更、申报年检、申请结项、成果填报并报送至主管单位或基金办的过程，以及出版单位信息维护。第一节申报项目申报项目需由出版单位的项目录入人员录入到国家出版基金管理信息系统中，完成项目申报信息录入工作。项目填报是新增项目的操作，项目填报环节主要有以下几种操作：填报项目：增加新项目，填写项目信息（必做）；修改项目：项目填写完成后，完善项目信息（根据需要选做）；删除项目：项目已填写完成或未被批准且不再需要，可以删除项目；提交项目：项目信息确认后，提交项目至主管单位，提交后项目内容将无法修改（必做）；打印预览版申请书：项目填写完成但未提交主管单位，即待送审列表中的项目，可进行项目申请书（预览版）预览及打印，预览版项目申请书没有条形码且带有“预览版本”字样水印；打印正式版申请书：项目填写完成并提交主管单位，即已送审列表中的项目，可进行项目申请书（正式版）预览及打印，正式版项目申请书有条形码，条形码与项目一一对应且具有唯一性。出版单位确定需要申报的项目后，由项目录入人员通过“项目管理-申报项目”进入项目申报列表界面进行各项操作。如下图所示：国家出版基金管理信息系统用户使用手册-14-上图界面是项目列表界面，主要分四种状态显示，默认显示的是待送审的项目。四种项目状态说明如下：待送审：出版单位已经填报、但未提交主管单位的项目。新增项目必须在此列表中增加，未提交主管单位的项目可在此列表进行修改；已送审：已经填报并提交主管单位的项目，此列表的项目若发现填报信息有误，需自行联系主管单位退回；已退回：已经填报并提交主管单位，但被主管单位退回的项目，此列表的项目可进行修改并再次提交主管单位；全部：所有申报的项目，包括待送审、已送审和已退回的项目。国家出版基金管理信息系统用户使用手册-15-一、项目申报项目录入人员进入列表界面后点击“新增”按钮，进入项目申报界面，填写项目详细信息，如下图所示：项目基本信息序号字段名称录入方式备注1项目编码系统自动生成第一次保存项目时自动生成2项目名称手工录入3申报单位系统自动生成4是否联合申报手工选择“是”或“否”5联合申报单位手工录入是否联合申报选择“是”则联合申报单位必须录入，“否”则不需要填写6项目负责人手工录入7联系电话手工录入8