预算部工作职责及组织构架

重庆泽祥建筑工程有限公司第1页共11页成控部部门职责及工作划分一、部门职责工作分类具体职责内容1、目标管理搜集、整理历史建造成本资料确定目标建造成本总控指标，分解建造成本控制指标，提出控制要点汇总编辑《项目建造成本指导书》文件跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析2、计划控制建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措，加以吸收利用定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较分析完成新项目的建造成本3、流程管理参与所有招标项目的合作方考察工作审核合作方资料，分析是否可作为公司的合格承包商主持编写招标文件的经济条款部分，并评审经济标审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”根据招投标结果或市场询价发布材料限价单4、信息管理主持编写合同的经济条款部分审核所有与项目投资有关的合同把合同按成本分类进行登记、汇总、存档5、知识管理自行编制内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算把预结算按成本分类进行汇总、存档6、基础管理对设计变更进行造价估算和经济可行性分析同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额7、团队建设、制度建设与运营培训组织专业培训及同行间交流；提高职员的职业素质及职业道德常用的招投标文件和合同格式化制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导重庆泽祥建筑工程有限公司第2页共11页二、成控部管理组织架构图三、各岗位工作职责（一）、部门经理岗位职责工作内容1、制定部门工作计划和工作目标2、负责部门团队建设，组织职员参与外部的专业培训，不定期组织与同行间的交流；3、审核动态成本的准确性，对于变化较大的部分需组织专题分析，4、组织并参与新项目的投资测算5、编制所有招标书，并对整个招标过程实行有效监督，确定主体或大型工程的计费标准6、审核材料限价或分项工程限价的准确性7、审核所有合同、付款；主审非合同性付款8、抽查预算、审核结算9、组织预算、结算、合同管理的规范编制，参与变更、招投管理规范的编制；组织内部培训副总经理部门经理土建预算员土建预算员安装预算员装饰预算员部门文员重庆泽祥建筑工程有限公司第3页共11页（二）、土建预算员岗位职责工作内容1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；2、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额3、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审；4、自行编制工程预算；对内部预算进行互审（三）、装饰预算工程师岗位职责工作内容1、对分管区域的环境、装饰工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单；复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划3、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额4、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审；重庆泽祥建筑工程有限公司第4页共11页（四）、安装预算工程师岗位职责工作内容1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议；2、参加与专业相关的工程招标3、对变更和签证进行估算和经济分析；同现场工程师一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额4、与乙方核对工程（材料）结算；或者协调中介与乙方核对工程结算；结算内部互审；5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析；解答现场工程师关于成本方面的疑问成控部各职责工作流程流程一：编制项目总成本预算表根据蓝图计算工程量计算工程成本编制工程总成本提取主要材料明细，咨询市场价领取项目正式“施工蓝图”收集项目前期投入费用资料重庆泽祥建筑工程有限公司第5页共11页说明：1、正式施工蓝图由设计部提供。2、前期投入费用由财务部。3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。4、材料市场价由采购部提供。5、工程成本分两种形式（一种是按项目所在地信息价，一种是按项目所在地市场价）。6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。流程二：关键节点成本预算投放计划表说明：1、项目工程节点由中标施工单位提供。2、确认项目工程关键节点由工程部与项目经理。3、设备进场计划由工程部提供。编制关键节点资金投入计划表收取项目工程节点确认项目工程节点设备支付计划重庆泽祥建筑工程有限公司第6页共11页流程三：招标工作（总价超过5万元以上的工程执行以下流程）说明：1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供，工程部组织对施工单位的考核，参与由成控部牵头的议标工作。2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。3、项目工程成本标底由成控部完成，材料价格由采购部提供。4、整理招投标资料，为签订施工合同做准备。领取正式施工蓝图组织相关部门（设计部、工程部、采购部）确认招标提要（见附表）发标成控部编制标底预算标书总经理审批招标文件评标，编制评标分析报告总经理审批评标分析报告施工单位为签订合同做准备施工单位重庆泽祥建筑工程有限公司第7页共11页流程四：合同签订及交底工作根据招标文件、图纸、中标书编制合同审批合同合同交底说明：1、合约部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。2、对现场工程部合同交底（工期、质量、材料品牌）。3、合同正本一式两份，公司财务与施工单位各一份，成控部部、工程部、总经理各一份复印件。重庆泽祥建筑工程有限公司第8页共11页流程五：工程款支付工作说明：1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、项目经理签字确认（进度、质量、工期）。2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。3、所有付款过程的资料（如申请单、收方单）均由成控部存档至项目完结，以便随时查阅。4、现场施工员需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。施工单位提交支付申请单履约保证金进度款核对合同内容施工单位提交请款单填写成控部建议意见核对合同内容填写付款审批表填写付款审批表总经理审批总经理审批付款付款核对完成产值计算支付金额重庆泽祥建筑工程有限公司第9页共11页流程六：结算工作收方、核对竣工图纸审核结算资料说明：1、施工单位提交合格的结算资料（包括验收合格表、竣工图、结算书，合同复印件）。2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料，由成控部自存归档，作日后查阅用。施工单位提交结算申请表核对合同有关结算条款核对施工单位方所列的结算资料工程结算总额确认表填写结算审批表总经理签批结算付款重庆泽祥建筑工程有限公司第10页共11页流程七：收方工作存档结算备用说明：1、所有收方（设计变更、现场增减）须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同参与确认。2、总经理审阅后，由成控部存档结算或支付备用。流程八：划定总承包工程关键节点总包单位提交工程成本分析资料总包单位提交工程施工进度计划工程部、成控部划定关键节点施工单位提交申请收方表技术部、工程部部位确认总经理审批成控部、工程部收方确认重庆泽祥建筑工程有限公司第11页共11页流程九：成本资金投放审核工作工程部提交工程施工进度计划施工单位提交关键节点主材、人工费投放量，成控部核定成本投放流程十：结算审核工作流程十一：节点成本复核工作采购物资部提交盘点结果说明：1、采购物资部每月按时提交工程材料盘点报表。2、成控部对比预算量及实际用量，出具对比报表，并提出异常警示项，组织分析会。3、所有报表分发各副总经理一份。承包单位提交结算书、竣工图、签证资料、合同，复核比重大的部分提出意见、相互核对、签字确认提取节点主材预算量对比实用量与预算量，追踪异常情况