广告公司职能分解表的编制

1、客户部的职能分解客户部负责客户开发与服务，其职能包括开发客户、发布广告、沟通协调、广告费用管理等客户部的职能分解表一级职能二级职能三级职能客户开发与服务1.开发客户（1）根据目标客户定位，不断寻找新客户，建立合作关系（2）根据公司的发展目标和方向，拓展更多的合作领域（3）根据客户的具体情况，不断挖掘老客户的需求，扩展合作范围和方式客户开发与服务2.发布广告（1）依据客户的要求，协同个部门为客户制订广告计划并实施策略（2）提交广告策划书，接受客户意见和建议，修改完善广告计划，直到客户满意（3）依据客户认可的广告计划，进行广告的按时发布3.沟通协调（1）与客户不断商洽、谈判，直到双方建立合作关系（2）向客户汇报广告项目的进展情况（3）向客户传递与公司的相关信息，如优惠政策、合作方式（4）协调客户与公司各部门之间的关系，如将客户意见及时传递给创意制作部，一便制作出客户满意的广告作品，向客户传达媒介战略，并把客户意见反馈给媒介部等4.广告费用管理（1）采取各种方式评估客户的信用情况（2）依据合同及时收款、催收拖欠款，尽量避免呆账、坏账的发生5.维护客户关系（1）提出广告策略、广告计划的改进建议（2）提出各种营销建议，制订市场计划，帮助客户经营（3）向客户提供并分析调研部关于广告效果的调查情况（4）向客户建立和保持在工作及个人情感上的长久的良好关系（5）替客户着想，为客户解决合作过程中出现的各种问题2、创意制作部的职能分解创意制作部是广告公司的核心部门之一，负责广告宣传的创意表现与制作，只能包括撰写创意纲要、完成广告创意、设计制作广告创意制作部的职能分解表一级职能二级职能三级职能创意与设计制作1.撰写创意纲领（1）依据客户产品定位、特性及客户的营销策略等因素，确定广告诉求，主题及表现形式（2）根据客户方确定的广告策略，针对广告的不同传播渠道，撰写广告创意纲要2.完场广告创意（1）广告文案的构思和撰写（2）广告画面的构思、版式设计等3.设计制作广告（1）按照广告创意要求设计广告样稿、效果图（2）根据客户确认的广告形式进行广告制作、拍摄和印刷（3）各类广告的后期制作、合成3、媒介公关职能分解媒介部门是决定广告宣传媒介的职能部门，包括职能媒介调研、策划和购买等媒介公关部的职能分解表一级职能二级职能三级职能1.媒介调研研究（1）与公司市场调研部或专业貂蝉公司合作，获取各种媒介信息并作出纷飞和研究（2）掌握媒体变化，随时为公司提供有创意的媒介选择，为媒介购买侧策略提供相关数据和可行性分析报告（3）调查客户竞争对手媒介的选择、发布时间、次数和费用情况2.媒介策划（1）充分了解客户市场情况，为客户选择合适的广告媒介（印刷、电子、网络和户外媒介），或确定媒介组合（2）与客户一起商讨、确定客户广告发布的区域（国家、城市）（3）明确广告的有效到达率和广告的频次（4）确定媒介排期、投放时间及长短（或版面及大小）、频率和周期（5）综合媒介调查内容，为客户撰写媒体策划书3.媒介购买（1）了解媒介的操作方式（2）参加媒体订购会，与媒介商谈价格、服务等相关事宜，向媒体发出订购单，签订合同（3）年度媒介费用的预算与支配（4）按时向媒体提交广告素材（播出带/菲林片等）（5）与媒介建立和保持良好关系4.媒介检测（1）检查执行保证书，检测广告的登刊、播放是否正确并处理出现的问题（2）对媒介的检测结果进行总结分析，撰写媒体检测报告（3）及时向相关汇报媒介变动情况4、业务流程职能分解业务流程管理部门是负责业务协调和监督职能部门，就有协调各部门之间工作和建立监督、检查机制的职能一级职能二级职能三级职能业务流程管理1.内部的作业流程联接与协调（1）协调客户部、创意制作部、调研部之间的工作（2）开立工作号（JobNumber)、建立工作袋（JobBag）（3）检查各部门的工作简报（Brief),包括工作简报、创意简报、调研简报、制作简报，并转发给相应部门（4）检查工作任务单（JobOrder),并转发下一部门（5）完成各个环节的存档工作（创意作品存档、各种单据存档）2.监督广告业务完成情况(1)审核工作完成时间是否合理，制定各星期工作进度表，并通知各部门（2）了解每一环节的工作报价、成本和监督预算执行情况，并向财务部报告（3）跟踪工作进度，确保每一项工作环节都按时、保质量地完成5.市场调研部职能分解市场调研部主要负责提供数据和信息支持，该部门的职能关系到创意策划部的工作安排和进展，具体职能见表一级职能二级职能三级职能提供数据和信息支持1.为广告策略提供支持（1）客户的产品市场定位、目标受众、社会美誉不调查（2）市场需求、潜力和竞争调查（3）客户及其竞争对手的调查，如竞争优势、竞争劣势、机会、威胁调查2.为客户创意体改支持（1）广告创意测试，调查广告的核心观点是否明显（2）广告文案测试，调查信息的传达方式是否有效3.为媒介策划提供支持（1）调查各种媒介的覆盖区和覆盖率（2）调查媒体的到达率和曝光频次（3）调查各种媒体受众的数量和层次（4）调查电子媒体的收视（听）率和印刷媒体的发行量（5）调查各种媒介载体的数量（主要是电视台/电台/杂志社的数量）4.广告效果调查（1）客户品牌的知名度调查（2）广告接触率调查（是否看到了广告）（3）对广告的理解调查情况（是否看懂了广告）（4）客户及消费者对广告的评价调查（赞美还是批评）（5）客户产品销售额调查5.与专业调查公司合作负责委托专业的调查公司或直接向其购买相关数据6、财务职能分解财务部具有制订广告公司财务制度、计划、核算等职能一级职能二级职能三级职能公司财务制度与管理1.制订财务制度（1）制订各项财务制度（广告费用的收取办法、现金管理办法、预算执行与监督办法），报领导审批以后执行（2）制订财务考核办法及财务控制措施（3）定期和不定期地对财务管理的规章制度的执行情况进行检查2.日常会计核算（1）组织会计核算与财务处理（2）准确编制会计报表，及时向董事会及相关部门上报会计报表（3）进行公司资产的账目管理（4）广告费用的收取与管理（5）公司各项支出管理3.财务计划（1）组织制订公司的年度财务计划（2）制订年度、季度、月度财务收支与预算（3）监督落实年度预算的执行情况并非进行分析，上报董事会4.财务分析（1）定期进行财务综合分析和预测（2）针对问题，及时提出财务控制措施和建议，并上报公司领导参考（3）对公司新的业务项目进行财务预算与分析5.财务考核（1）设定财务考核标准（2）根据标准对财务部员工进行考评6.财务监督（1）严格执行有关财务制度（2）严格监督各项财务支出（3）对违反财务纪律的事件及时处理，发现重大问题及时上报公司领导并提出处理意见（4）做好审计工作7.提案建议（1）参与公司的经营决策，为公司领导提供决策备选方案（2）协助公司领导做好经营前景的预测分析（3）做好同行业相关信息的搜索与整理，及时向公司领导推注建议8.税务工作（1）及时了解、掌握国家有关税务政策，收集相关信息（2）组织公司的报税工作（3）协调好于税务部门的关系9.融资管理（1）根据公司董事会及总经理的指示，做好资金筹备、供应和使用管理工作（2）与有关金融机构保持密切连理，之际开拓融资渠道，为公司建立有效的融资途径7、人力资源部职能分解人力资源具有公司人事制度的制定、员工管理、员工培训开发等职能一级职能二级职能三级职能公司人员管理1.人力资源规划（1）根据公司业务发展情况，编制公司人力资源规划，报领导审批后执行（2）根据公司业务发展情况及员工的变动情况，定期或不定期地对人力资源规划进行修订，报领导审批后执行2.员工日常管理（1）组织、指导与审核公司各部门编写职位说明书（2）根据各部门需要制订招聘计划、进行招聘工作（3）负责办理员工的入职、调转、晋升、奖惩、辞职的相关手续（4）员工劳动合同和档案管理，办理员工人事档案的调转手续（5）制订公司的人力资源管理制度，报领导审批后监督执行情况（6）根据公司的相关规定，组织与员工签订或续签劳动合同（7）处理公司员工有关经营活动的建议和方案，并根据董事会决定，对员工有监制的提案给予相应奖励（8）协助行政部门做好相关工作3.员工培训与开发（1）根据各部门提交的年度员工培训计划，编制公司年度培训计划，报领导审批后执行（2）培训费用预算，确定费用来源（3）制订和安排实施年度培训计划（4）培训效果评估4.绩效考核（1）根据公司各部门的职能分解和员工的职位说明书，制订考核标准，组织实施业绩考核（2）配合相关部门，依据年度经营目标和计划对中层以上管理者进行考核（3）考核记过的反馈和运用（4）对员工进行考勤管理5.人员工资待遇（1）制订公司薪酬福利政策，报领导审批后执行（2）进行薪酬福利机构设计（薪酬调查、定位、分级）报领导审批后执行（3）确定员工的工资发放制度，编制员工工资表