产品发布会组织要点

沿海集团作业指导书营销板块名称产品发布会组织要点编号SG216编制/修改审核版本页码第1页共5页所属流程产品发布会组织要点一、产品发布会面向的目标1、目标顾客群2、新闻媒体二、产品发布会的目的1.通过产品发布会，让意向客户更详细地了解企业品牌、产品规划设计等细节2.通过产品发布会，进一步筛选意向客户，为下一阶段的实质性销售做好准备3.通过新闻媒体的广泛传播，提高企业/产品知名度4.密切媒体关系三、产品发布会的内容1.公司品牌形象推荐2.新产品规划设计、园林设计等介绍3.接受意向客户认筹四、产品发布会工作流程1.构思发布会的组织2.地总沟通活动主题、形式、费用等相关重要环节3.组织筹备工作，草拟计划及分工安排4.与地总沟通后，召集活动所有参与人员，公布计划及分工，并落实职责、负责人和时间进程5.各种费用借款6.中期检查（可以分别进行，也可以集中检查）7.会前最后检查8.现场控制、实施9.稿件刊发、监测10.结案报告11.费用结算五、计划的主要内容1.会议背景、目的2.活动主题3.时间、地点4.参会主要人员名单/范畴5.拟邀请的媒体名单6.会议议程7.现场布置方案沿海集团作业指导书营销板块名称产品发布会组织要点编号SG216编制/修改审核版本页码第2页共5页所属流程8.编写各种文稿、发言稿、新闻稿等9.广告/相关资料/礼品设计制作10.人员分工及准备工作进程安排11.物品清单12.现场控制程序13.费用预算六、会议时间选择的原则1.要与大部分媒体定稿、发版的时间错开2.要与大部分媒体例会的时间错开3.要事先了解预定时间的前后、当天有否其他竞争对手的类似活动七、产品/新闻发布会议程和内容制定原则1.一般时间为两小时左右2.公司或区域主要领导讲话(或发布内容相关的公司策略)3.仪式(新盘发布或其他)4.关于产品/新闻发布内容的详细介绍(销售人员/工程技术人员/园林规划设计单位/总建/项目负责人等)5.其他相关发言6.记者提问7.产品或方案演示、讲解8.总结/结束9.专访八、场地选择的原则1.场地适合（档次/大小/布局/交通/格调/人气/价格等）2.设施齐备（视频/音响/灯光/投影）3.服务到位九、现场布置1.条幅、背景板、主席台、鲜花、演讲桌2.产品展示桌、展板、机器、展架3.尽量和会场提供者协商，在户外悬挂条幅或升空气球4.所有布置物要注意集团VI及项目VI的正确使用十、记者邀请1.根据会议性质确定媒体范围和记者名单2.邀请函的制作和发送（邮件、邮寄、传真、快递）3.第一次电话沟通和确认4.如需邀请媒体重要领导，要登门邀请、沟通会议情况5.会议前一天最后电话确认，尽量邀请前往沿海集团作业指导书营销板块名称产品发布会组织要点编号SG216编制/修改审核版本页码第3页共5页所属流程十一、文稿种类1.新闻稿、专访稿、背景材料2.各种讲话稿3.主持人串讲词4.请柬文案十二、需要准备的物品（部分由至主办方自行准备，部分可要求会场提供者准备）1.请柬2.签到表、签到笔3.资料袋（公司、产品介绍/新闻稿/纪念品/车马费/信封）4.笔记本、投影仪5.横幅或背板6.演示的产品模型、沙盘、展板7.赠送的礼品8.路线指示牌（数量根据场地具体位置确定）9.记录纸、笔10.水、水杯11.签到桌、签到指示牌、鲜花12.贵宾桌牌以上物品类别根据具体情况可增减十三、费用预算1.场租(注意场地以外的其他费用,如:投影/茶水/鲜花等)2.会议用品3.记者车马费4.礼品购买或制作5.代理费用(可选)6.机动费用十四、现场控制1.指定会议总负责人,负责总体指挥和监控2.签到两人：一人负责记者接待(引见\安排就坐\提前退场)一人协助负责签到，发资料、礼品3.专人控制场内灯光，要提前熟悉场地和控制开关，注意配合投影和拍照、录象4.会议开始后应尽量避免人员走动及出入会场(只留一个通路,专人看守)5.尽量控制避免中途退场6.会议主办方人员要带头严格遵守会场纪律7.主持人控制发布会的节奏和时间8.如有展示,要有专人负责安装/调试/讲解9.专人负责电脑及投影设备控制沿海集团作业指导书营销板块名称产品发布会组织要点编号SG216编制/修改审核版本页码第4页共5页所属流程10.大会主持/司仪负责议程推进11.指定专人负责贵宾接待十五、注意事项1.听从总负责人的统一指挥,明确各自的职责,严禁擅离职守2.与记者单独交流时，要注意公司统一口径。3.参会人员的着装、谈吐、礼仪的规范4.会场布置符合会议内容，注意集团VI及项目VI的正确使用5.撤离会场时注意检查物品不要遗漏十六、专访的组织1.专访媒体的提前确认和沟通2.视具体情况安排在会前、会后3.专访提纲或思路提前拿到，并与被专访人就专访内容做详细沟通，统一口径4.地点可安排在会议举行地的其他场所5.专访记者的费用要高于普通记者的费用十七、会议信息的发稿、监测1.产品发布会的最终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众2.会议结束后，主动与参会记者沟通、询问刊登计划并记录，以便查询3.就某些记者提出的进一步咨询进行解答，以帮助他更多地了解公司的信息，有助于发稿4.将所有刊登的稿件收集整理成册，作为发布会效果的评估十八、总结内容1.活动结案报告：产品/新闻发布会组织检查清单1）活动项目综述(前期策划/中期执行/效果评估)2）项目申请报告3）活动方案4）各种文稿5）各种制作物的设计样稿6）现场照片/录音带/录象带7）相关合同8）相关控制文档9）费用决算10）记者签到表（姓名、单位、地址、职务、电话、信箱）11）媒体监测报告2.活动结案报告于产品/新闻发布会结束后20日天内完成，并将其中的4）、5）、6）、11）提交给品牌总监，该内容作为品牌工作考核的依据之一。沿海集团作业指导书营销板块名称产品发布会组织要点编号SG216编制/修改审核版本页码第5页共5页所属流程