同致行-曼哈顿国际公寓公开选房活动策划方案

公开选房活动策划方案曼哈顿国际公寓活动主题活动时间6月30日曼哈顿国际公寓盛情开盘2007年6月28日9：00（大客户：购买整层及以上的客户）2007年6月30日9：00（散客：购买1～3套的客户）活动地点售楼中心推售房源5#楼、7#楼、8#楼房源应急问题大客户可在7#、8＃楼进行选房；大客户选房时，尽量将大客户的选房范围控制在连续的楼层；为保证大客户不流失，考虑适当給于一定的优惠。解筹方式大客户开盘前选房•大客户优先选房；•大客户选房顺序依照客户到场时间确定先后；•大客户额外优惠应另行制订优惠体系，优惠幅度控制在总房价2%以内。散客，开盘时选房•按照届时到场填写的抽号卡，抽号选房；•每张VIP卡对应一张身份证，每张VIP卡限购3套房源（每10个VIP卡号为一组，每组选房时间为5分钟。优惠说明名仕卡优惠•4月28日—6月4日，VIP认卡客户可获得3%购房优惠；•6月5日—开盘前一天，VIP认卡客户可获得2%购房优惠。付款优惠•一次性付款可享有3%优惠。•按揭付款可享有1%优惠。计算方式•以名仕卡优惠与付款优惠幅度相加计算。注意事项1.每张卡限购3套房源（大客户、关系户除外），签署合同的客户名须与名仕卡会员名一致；2.对于本次未能成功选房者，可保留其选房权益，参加后期推售房源的选房活动；3.名仕卡所包含优惠权益，在名仕卡有效期间选房长期有效；4.活动场地布置，选房区、签约区需与其他区域严格分隔，以保证选房、签约工作有序进行。进入签约区，签署认购书领取礼品，客户离场成功选房者确认选房卡进财务区，凭会费收据换取定金收据选房流程——（大客户选房）未成功选房者场6月28日9：00，大客户到场，按照到场登记顺序发放选房号卡片9：30，按照选房号开始选房，每位客户选房时间原则上为5分钟大客户选定房源后，引导客户进入财务区选房流程———（散客选房）按当天填写的抽号卡，每10个号为一组选房顺序按照所抽组号进入选房区开盘当日，摇组号进行确定选房顺序客户在销售人员协助下选定房源选房时间为5分钟/组进入签约区，签署认购书6月28-29日，客户到场试算初步选定5个备选房源领取礼品，客户离场成功选房者确认选房卡未能成功选房，离场进入财务区，凭会费收据换取定金收据解筹步骤改进（加快选房流程、提高选房效率）1、选房区将5#、7#、8#楼分开选房，各楼栋分为组销控：5#、7#、8#，上述根据客户摸底，确定组合，分为两组进行销控选房，预设选房协助人员15名。2、财务区分为两类：A类直接更换收据；B类补交定金更换收据；加派财务人员，共设6个小组（A、B类各3组），每组2人，共计12人3、签约区加派签约人员，共计15人；事先填好认购书中已确认的数据。时间内容备注责任方6月20日解筹方案确定讨论并最终确定升龙/同致行6月20日-25日活动流程、须知、认购合同、销控板、分组牌等物料筹备对本次活动物料的设计、印刷，要求精美、大方，活动信息阐述清楚。升龙/同致行/同路6月20日公证员预约对参加现场活动的公证人员预约升龙6月22日礼品采购对活动礼品的提前采购，满足活动需要升龙/同致行/同路6月22日现场包装方案现场礼仪包装方案初稿礼仪公司6月28-29日现场包装现场礼仪包装方案确定升龙/同致行/礼仪公司6月29日下午模拟彩排各岗位人员走位及岗位职责学习升龙/同致行/礼仪公司工作安排计划组织流程时间内容备注6月28日-29日价格试算销售中心做好准备，接待客户进行价格试算，选定备选房源6月29日场地包装完成为顺利解筹做好硬件准备6月30日6：30全部工作人员到位对到访客户接待工作开始6月30日7：30-8：00客户到场签到对到访客户进行接待6月30日9：00抽号开始在公证处人员监督下，开始抽号6月30日娱乐活动表演在抽号间隙进行娱乐活动表演，缓解客户焦躁情绪6月30日抽出客户按组进入选房区被抽中客户，按组（10名）进入选房区，由选房员协助进行选房房源确认审核员对客户选定房源进行检查确认客户进入财务区交款客户选定房源经过确认，引导至财务区交款客户进入签约区，签署认购书客户交款后，引导至签约区，签订认购书已签署认购书客户，领取礼品，送离现场引导已签署认购书客户，到礼品发放处，凭认购书领取礼品离场6月30日15：00活动结束当日活动结束，结合房源销售状况，决定未办理客户可第二天直接到营销中心办理选房及认购手续，或再次抽号选房物料筹备及费用预算时间阶段所需物料数量最迟到位时间单价价格试算日选房流程\须知单张20006月25日12000选房日认购书（四联）30006月25日13000选房单25006月25日0.512505号、7号信封50006月25日——选房流程展架26月29日150300选房须知展架26月29日150300销控板、平面图、总规图86月29日1501200分组号段水牌以100号为一号段6月26日—分组客户签到本96月28日—签到笔200支6月28日2400抽号卡15006月26日0.5500餐饮8006月28日2016000购房客户礼品10006月26日6060000活动礼仪(主持人、礼仪小姐、现场活动、小礼品)/现场包装16月29日1000010000媒体红包156月29日5007500销控贴20006月26日0.1200摇号器16月29日20002000聘请公证人员费用36月29日10003000对讲机306月29日——合计10万元类别物料名称内容数量设计制作类背景板舞台、内场入口2绶带带有项目LOGO绶带8选房单1000展板活动须知、活动流程4水牌分组号段水牌10验卡处、销控处2抽号牌分组摇号用1000导视牌选房等候区、选房区、财务区、签约区、礼品发放区、5总规图、平面图喷绘2销控板选房区、选房等候区各1块2销控贴1000耗材类签到笔200圆珠笔100打印纸打印价格表及其他文件A3三包；A4三包墨盒打印物料所需2物料筹备类别物料名称内容数量打印类销控传递单500签到本100号段为一组的签到本10VIP客户明细表所有VIP客户统计明细表3价格表40销控表房源销控表2选房顺序号记录本记录选房顺序号1采购类计算器40+4抽号箱1对讲机区域负责人及保安使用20餐饮、水果准备午餐、晚餐午餐800份纯净水2000瓶礼品成功选房礼品、互动礼品1000器械类相机4POS机2验钞机6房号确认：6月22日之前完成销控展示板：6月22日之前完成预售许可证：6月22日之前完成销售价格表：6月26日之前完成备注：亟待完成的工作同致行顾问曼哈顿广场项目组2007年6月20日本次汇报到此结束!