江西某某集团公司董事长助理岗位说明书(WORD2页)

1/2公司名称江西某某公司岗位名称董事长助理文件类型岗位说明书文件编号基本资料从属部门集团职务等级岗位编码直接上级董事长次级上级属下人数岗位说明岗位使命负责集团公司董事长各项事件的上传下达，做好董事长的服务工作。工作内容职责明细1、为董事长做好来电接听、函件收发、来客接待、信息收集、资料及档案保管等事务性工作；2、为董事长安排好每天的工作日程及工作备忘；3、负责接收集团各部门和集团下属公司呈报给董事长的各类公文、报表，并负责将董事长的意见反馈给各有关部门或公司；4、对集团会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向董事长汇报；5、为董事会会议和股东会会议做好各项筹备工作；6、做好专题调研工作，为董事长提供决策咨询服务；7、完成董事长和集团其他领导交办的工作。主要责权责权范围1、对内部日常工作具有建议权2、对各种文件、讲话、资料有保密权3、行使董事长交办事宜所赋予的权力4、受集团公司委托，对集团本部各执行部门及下属公司有考核权2/2任职资格性别：不限学历：大专以上本职位工作年限：3年以上专业：经济、管理或文秘类专业外语：一般计算机操作水平：Office办公软件等基本技能及素质：1、能全面领会工作指令和工作要求2、思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾3、能独立进行专题调查，并能撰写调查报告4、能熟练操作微机5、能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护6、具有一定的英语水平工作条件工作环境：办公室工作时间：一周40小时工作用具：办公桌、电脑、文件柜若干考核要点1、董事长的日程安排2、及时将下情上报给董事长，并将董事长意见及时反馈给集团各部门或下属各公司3、工作态度4、客户满意度5、遵章守纪6、沟通能力7、协调能力考核方董事长考核小组编制人员谢建平审核人员刘佳批准人员陈小彬编制日期09-02-03审核日期09-02-10批准日期09-02-20