市场活动管理制度

市场活动管理制度一、目的范围规范公司市场线上/线下推广活动的策划、组织和执行的作业流程，保证推广活动的有序进行；提高公司、产品以及设计师的知名度，提高公司在行业内的市场份额。二、术语定义推广活动：指综合性展会、展品出展、学术研讨会、主题峰会、公关研讨会、学术分享会等起到宣传推广作用的一切线上或线下活动。市场调研：指为举办大型市场活动、展会、产品需求、竞争对手信息收集等活动。三、制度办法1.人员职责-市场专员①收集相关的推广活动信息。②依据相关信息提交《市场活动申请表》③提供各相关推广活动的策划方案。④与相关部门沟通衔接落实。⑤组织、促进、确保推广活动执行和实施。⑥负责推广活动的策划、执行、反馈、总结、整理、报销分发及跟踪。⑦定期提交市场活动报告并对市场规划提供建议⑧接待公司来访来宾，2.人员职责-市场总监①对各相关的推广活动策划方案进行审核。②参与各推广活动，提出各种具体活动建议，拟定相关条例。③监督实施市场推广活动、协助组织公司市场活动，并与有关部门企业进行良好的沟通。④根据市场专员或其他部门的相关建议和反馈，及时调整推广宣传政策。⑤负责竞争品牌广告信息的搜集、整理、行业推广费用的分析，制定不同时期（年季月）的推广策略和计划。⑥协调维护媒体协会等公关关系，与媒体建立长期稳定的合作关系。各种新闻稿件的媒体发放及传播监控；策划或召集举办相关重要会议及公关活动。⑦提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会议等方面的支持和培训，协助接待公司来访来宾，参与相关演讲活动等。⑧提供相关产品资料，现场产品演示，现场解说，产品分析等技术指导培训。⑨主持公司媒体公关活动，制定并组织执行媒体活动计划。3.《市场活动申请表》市场专员/商/业务人员/设计师根据活动信息提前一周向市场部提交《市场活动申请表》及《市场推广活动方案》，需经领导审批同意。如出现未提交申请表审批同意该活动产生的费用由该当事人根据相关情况进行处罚。4.市场活动的策划①活动信息分析市场专员负责与协会等相关对接人进行沟通和衔接，从活动时间、地点、主题、内容、主办单位、协办单位、活动对象、所需资料、收费情况、议程安排、注意事项等多个角度，全方位的了解各相关活动的具体背景，并对所了解到的详细的活动背景情况进行综合整理，按年季月汇总，形成《推广活动信息汇总表/年》，提交给市场总监。②市场活动的执行线上/线下推广活动经过相关领导批准后，市场人员立即通知各相应的具体推广活动所在部门的效果负责人，及时与相应的人员进行沟通，并依据相应的《市场推广宣传制度》，联合各部门负责人推动活动的执行。同时在活动现场收集/记录，为部门总结问题反馈做资料素材等准备。③市场活动的总结市场专员需要不定时不定量的收集好各个活动阶段下以及相关部门负责人的问题反馈信息，综合其他有效信息汇总整理，以《XXX推广活动总结》形式发送给市场总监，存档后续解决相关事宜。四、相关文件《市场活动管理制度》《市场活动申请表》《市场推广活动方案》《市场推广活动收集》《推广活动信息汇总表/年》《XXX推广活动总结》五、其他1.本制度自发布之日起开始实施生效。2.本制度在执行中若有争议，提交仲裁。市场部年月日