Word文档编辑与排版

Word文档编辑与排版赣南师范学院本章学习目录4.1Word2010概述4.2文档的操作4.3编辑文档4.4文本格式设置4.5排版设置4.6图文混排4.7表格4.8文档的页面布局及打印4.9长文档的编辑4.1Word2010概述•4.1.1Word2010功能与特点•4.1.2Word2010的启动与工作界面4.1.1Word2010的功能与特点搜索和导航体验改进实现与他人同步工作随地访问和共享文档超强文本图像效果新增SmartArt™图形新增图片编辑工具文档恢复功能跨越沟通障碍屏幕快照功能用户体验个性化4.1.2Word2010的启动与工作界面1.启动Word20102．Word2010工作界面3.退出Word20104.2文档的操作•4.2.1新建文档•4.2.2保存文档•4.2.3文档的打开与关闭•4.2.4文本的录入4.2.1新建文档新建空白文档方法一：启动Word2010，Word2010将自动新建空白文档，命名为“文档1”。方法二：选择“文件”选项卡中的“新建”命令，在“可用模板”中单击“空白文档”，然后选右下角的“创建”按钮。根据模版创建文档4.2.2保存文档保存文档Word2010编辑的文档默认扩展名是.docx。自动保存文档“可以设置文档默认文件位置，文档保存格式，文档保存间隔时间等信息。即在“Word选项”窗格中选择左侧“保存”选项卡，根据需要进行设置，如“文档保存间隔”设置为5分钟，“将文件保存为此格式”设置为.docx等信息，保护文档4.2.3文档的打开与关闭打开文档方法一：双击需要打开的Word文档图标。方法二：在Word窗口中，“文件”选项卡下“打开”命令。方法三：在“文件”选项卡下选择“打开最近使用过的Word文档”命令，选择最近使用过的Word文档。如果要求同时打开多个文档，先选“文件”选项卡下“打开”命令，再可用Shift键或Ctrl键加上鼠标单击，选择多个文件，然后按“打开”按钮。关闭文档方法一：单击标题栏中的“关闭”按钮。方法二：选择“文件”菜单中的“关闭”命令。方法三：选择控制菜单中的“关闭”命令。方法四：按键盘组合键Alt+F4。4.2.4文本的录入定位光标插入点在文档编辑区中，有一个闪烁的粗竖线，称光标，又称为“插入点”。输入文本内容在文档编辑区中输入文本，当达到页面右边界时，光标会自动移至下一行。当输入完一段，按Enter键确定一个段落。当输入满一页将自动分页。若要另起一行，而不分段，可插入换行符“↓”。换行符插入有两种方法。方法一：选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符”按钮，在下拉列表中单击“自动换行符”按钮。方法二：按键盘组合键Shift+Enter。输入日期和时间输入特殊符号输入公式4.3编辑文档•4.3.1选择文本•4.3.2编辑文本•4.3.3查找与替换4.3.1选择文本鼠标选定选择内容操作方法任意连续文本将光标移至选定文本首，拖动鼠标至要选定的文本末一个单词双击该单词任意位置一个句子按住Ctrl键，单击该句的任何位置一行文字在选定区，单击该一行多行文字在选定区，单击首行，向下拖动鼠标一个段落在选定区，双击该段中的任意一行整篇文档在选定区，三击任意一行；或按住Ctrl+A组合键连续区域文字单击开始处，然后按住Shift键，单击所选内容的结束处不连续区域文字单击开始处，然后按住Ctrl键，拖动鼠标矩形区域文字按住Alt键，拖动鼠标键盘选定选定范围组合键选定范围组合键选择右侧一个字符Shift+→到段落末尾Ctrl+Shift+↓选择左侧一个字符Shift+←到段落开头Ctrl+Shift+↑光标前一个单词Ctrl+Shift+→选择到下一屏Shift+Pgdn光标后一个单词Ctrl+Shift+←选择到上一屏Shift+Pgup选择到行末Shift+End选择到文档末尾Ctrl+Shift+End选择到行首Shift+Home选择到文档开头Ctrl+Shift+Home选择下一行Shift+↓选择整篇文档Ctrl+A选择上一行Shift+↑4.3.2编辑文本移动文本选定文本，按“Ctrl+X”，“Ctrl+V”复制文本选定文本，按“Ctrl+C”，“Ctrl+V”删除文本选定文本，按“Delete”撤销操作按“Ctrl+Z”恢复操作按“Ctrl+Y”4.3.3查找与替换查找单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找”按钮，窗口左侧将出现“导航”窗格，输入“她”文字，按回车键。用户将通过“导航”窗格快速定位到“她”，效果如图所示，用户可对定位的文本进行编辑。高级查找若要查找特殊的字符或特殊格式的单词和词组，可使用高级查找。替换可以将文档中需要批量修改的文字一次性或有选择的成批替换。高级替换在“查找内容”和“替换为”文本框中输入文本后，可单击“格式”下三角按钮，选择“字体”选项，如图所示，在弹出的“替换字体“对话框中，可以设置文本的字体、字形、字号及效果等格式，设置完成后单击“替换”或“全部替换”命令即可。搜索选项4.4文本格式设置•4.4.1字体格式设置•4.4.2段落格式设置•4.4.3项目符号与编号•4.4.4边框与底纹•4.4.5首字下沉•4.4.6设置中文版式4.4.1字体格式设置字体选项组（微型工具栏）字体对话框设置字符间距文字效果复制字符格式选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，光标前将出现刷子，移动鼠标在指定文本上拖动即可完成格式复制。被刷的文本将和原来选中的文本格式一致。若单击格式刷，则可完成一次格式复制。若双击格式刷，则可将复制好的格式粘贴到多处文本上，最后要单击“格式刷”按钮取消格式复制操作。4.4.2段落格式设置设置段落对齐方式在Word2010中提供了5种常见的对齐方式，有左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。对齐方式在“开始”选项卡的“段落”选项组中设置。五种对齐方式的效果如图所示。设置段落缩进段落缩进是指相对于左右页边距，将段落向内缩进的设置，设置段落缩进可通过“标尺”或“段落”格式对话框完成设置。4.4.3项目符号和编号行编号选择“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“行号”命令，在下拉列表中选择“连续”选项即可为文档中的每行添加行编号。段编号段编号主要用于一定顺序的项目上，一般使用阿拉伯数字、中文数字或英文字母，以段落为单位进行标识。项目符号项目符号主要用于区分文档中不同类别的文本内容，使用原点、星号等符号表示项目符号，并以段落为单位进行标识。4.4.4边框和底纹字符边框和字符底纹按钮“边框和底纹”对话框如果用户对边框和底纹的要求比较高，设置更加精确时，可以使用“边框和底纹”对话框设置。选中一组文本或某个段落后，再选择“开始”选项卡，在“段落”组中单击“下框线”右侧下拉按钮，并单击下拉列表中“边框和底纹……”选项，显示“边框和底纹”对话框，在其中完成设置。4.4.5首字下沉首字下沉是指在段落开头创建一个大号字符，以便突出该段落，常用在报纸和杂志中。首字下沉设置需先选中要下沉的文字，单击“插入”选项卡中“文本”选项组的“首字下沉”按钮右侧下拉按钮并选择“下沉”按钮即可完成。或先选中一个字，选择“插入”选项卡中“文本”选项组中“首字下沉”按钮右侧下拉按钮下的“首字下沉选项…”选项。4.4.6设置中文版式双行合一合并字符纵横混排拼音指南带圈字符中文简繁转换4.5排版设置•4.5.1视图方式•4.5.2设置页眉页脚•4.5.3设置页码•4.5.4分页符和分节符•4.5.5分栏4.5.1视图方式页面视图页面视图中文档的显示与实际打印效果相同，用户可在编辑文档的同时查看完整的页面排版效果（所见即所得）。阅读版式视图为了便于文档的阅读和评论而设计，提供图书一样的阅读界面，阅读版式视图方式下只能阅读或批注文档不能进行编辑。Web版式视图Web版式视图是以网页形式来显示Word文档，适用于发送电子邮件和创建网页。可创建能在屏幕上显示的Web页或文档，若用Word打开一个HTML页面，Word将自动转入Web版式视图。大纲视图以大纲的形式提供文档内容的独特显示，是层次化组织文档结构的一种方式，用于层次较多的文档，将标题分级显示出来，所有标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。在大纲视图下，窗口可以显示大纲工具栏，可以快速对大纲标题和标题中的文本进行操作。草稿视图在Word早期版本中被称为普通视图，简化了页面的布局，运行速度较快，适合文本录入、编辑和文本格式设置，但不能显示页眉、页脚及页边距等复杂的页面格式。便于快速编辑文档，但不能看到页面的实际效果。4.5.2设置页眉页脚页眉页脚指在文档页面的顶端和底部重复出现的文字或图片等信息。在页边距区域，页眉和页脚与文档正文处于不同的层次，因此，在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文，同样在编辑正文时也不能编辑页眉和页脚。且必须在页面视图的方式下才能进行设置，其它视图方式不能显示。方法是选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中进行设置。4.5.3设置页码页码一般指书的编码，书的每一页面上标明次序的号码或其他数字，通常放上最上面或最底端，即页边距区域。页码是文档比较重要的信息，可以统计书籍的页数，也便于读者检索，快速定位到某一页。设置方法是先选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮进行设置。4.5.4分页符和分节符为了保证版面的美观，用户可以对文档进行强制性分页。分页符指标记一页终止，并且开始下一页的点。分节符是指节的结尾插入的标记。为了方便文档的处理，用户可以把文档分成若干节，然后再对每节进行单独设置。用户对当前节的设置不会影响到其它节。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分页符和分节符不同点在于，分页符只是把文档分页，前页和后页还是同一节；分节符是把文档分节，可以同一页中有多个不同节，也可以对文档分节，同时又分页。分页符Word2010中的分页符有手动分页符和自动分页符自动分页符是当用户输入文字或其他对象满一页时，Word会自动进行换页并在文档中插入一个分页符，在草稿视图方式下是以一条水平的虚线显示。手动分页符是用户在文档的任何位置都可以插入的分页符，在页面视图方式下，Word把分页符前后的内容分别放置在不同的页面中。插入手动分页符：先将光标定位在要分页的位置，选择“插入”选项卡，在“页”组中单击“分页”按钮或先将光标定位要分页的地方，在“页面布局”组中单击“插入分页符和分节符”右侧下拉按钮，将出现“分页符和分节符”下拉列表，单击下拉列表中“分页符”选项。注意：用户还可以选择下拉列表“分节符”中的“下一页”选项，分节符中的“下一页”与“分页符”的区别在于，前者分页又分节，而后者仅仅起到分页的效果。手动分页符在大纲视图方式下是以一条水平的虚线存在，并在中间标有“分页符”字样。如果手动分页符插入位置不对，用户可以把光标停在“分页符”横线上，按Delete键，像删除字符一样删除分页符。分节符用户可以把一篇长文档任意分成多个节，每节都可以按照不同的需要设置为不同的格式。在不同的节中，用户可以对页边距、纸张的方向、页眉和页脚的位置等格式进行详细地设置。在大纲视图方式下，分节符是两条水平平行的虚线。Word2010会自动把当前节的页边距、页眉和页脚等被格式化了的信息保存在分节符中。如果分节符插入位置不对，用户把光标停在“分节符”横线上，按Delete键，就能删除分节符。4.5.5分栏分栏指将文档中的文本分成两栏或多栏，是文档编辑中的一个基本方法。分栏前，需选定要分栏的段落，若没有选定，则默认对整节进行分栏设置。4.6图文混排•4.6.1插入图片•4.6.2插入艺术字•4.6.3插入文本框•4.6.4插入自选图形•4.6.5插入SmartArt图形•4.6.6页面背景设置•4.6.7图文混排4.6.1插入图片文档中插入的图片不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相机等